Modyfikacja treści aktualności 'PROTOKÓŁ NR 3.2024 z Komisji Rozwoju Gminy Rady Miejskiej w Bolesławcu'
PROTOKÓŁ NR 3.2024
z Komisji Rozwoju Gminy
Rady Miejskiej w Bolesławcu
Komisja odbyła się w dniu 7.08.2024r. w godzinach: 8:00 – 11:05 w Urzędzie Miasta
i Gminy w Bolesławcu (sala USC), ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
Otwarcia Komisji Rozwoju Gminy dokonał jej Przewodniczący - Pan Bartłomiej Zuzek, zwany w dalszej części protokołu Przewodniczącym Komisji.
Na podstawie listy obecności stwierdził, że obrady są prawomocne.
Obecnych 14 radnych (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu)
Ponadto w obradach uczestniczyli:
Burmistrz Miasta i Gminy Bolesławiec – Jarosław Kubiś,
Skarbnik – Jarosław Jeziorowski,
Kierownik Referatu Planowania przestrzennego, Gospodarki komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa – Ewa Janik,
Przewodniczący Rady Miejskiej w Bolesławcu – Artur Dulski.
2. Przyjęcie protokołu z dnia 13.06.2024r.
Przewodniczący Komisji poinformował, że Radni mieli możliwość zapoznania się
z treścią protokołu, ponieważ został przesłany drogą elektroniczną. Ponadto protokół był dostępny w biurze rady i został wyłożony do wglądu przed komisją w sali posiedzeń. Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do protokołu – uwag nie zgłoszono.
W związku z powyższym Przewodniczący Komisji przeszedł do głosowania w sprawie przyjęcia protokołu z dnia 13.06.2024r.
W głosowaniu brało udział 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.
Protokół został przyjęty jednogłośnie.
3. Przyjęcie porządku obrad.
Przewodniczący Komisji poinformował, że porządek jest znany, ponieważ został przekazany wraz z materiałami (załącznik nr 2 do protokołu).
Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do porządku.
Uwag nie zgłoszono.
W związku z powyższym Przewodniczący Komisji przeprowadził głosowanie, w sprawie przyjęcia porządku obrad.
W głosowaniu brało udział 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0
Porządek został przyjęty jednogłośnie.
4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
4.1 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2024r.;
Przewodniczący Komisji przekazał głos Skarbnikowi Gminy.
Na wstępie Skarbnik poinformował, że główną zmianą w budżecie jest przetarg na infrastrukturę wodno-kanalizacyjną. W ramach przetargu zostały złożone dwie oferty. Pierwsza oferta jest na kwotę ok. 8 mln 600 tyś. zł, natomiast druga oferta na kwotę ok.10 mln zł. W związku z powyższym, niewystarczająca jest kwota zabezpieczona w budżecie na przedmiotowe zadanie. Wobec tego są dwie możliwości: unieważnienie przetargu lub dołożenie brakującej kwoty. Jednak, należy wziąć pod uwagę fakt, iż przedsiębiorca, który złożył ofertę korzystniejszą ponownie może nie przystąpić do ponownego przetargu. Stąd pomysł, po konsultacji z pracownikami, aby znaleźć środki z rezerwy i dołożyć do korzystniejszej oferty.
Drugim głównym punktem komisji jest przedłożony radzie projekt uchwały (punkt 4.3) ws. dotacji celowej dla powiatu wieruszowskiego. Uchwała dotyczy drogi powiatowej w miejscowości Żdżary (Koziołek) - jest to dokończenie inwestycji rozpoczętej
w poprzednim roku. Starosta złożył stosowne pismo, gdzie wnioskował o 200.000 zł (pismo w załączeniu). W między czasie, odbyło się spotkanie ze Starostą Wieruszowskim, na którym Burmistrz wynegocjował kwotę 150.000 zł i ta kwota jest propozycję w zmianach.
W dalszej kolejności Skarbnik Gminy przeszedł do omawiania zmian w budżecie.
Załącznik nr 1 - zmiany w dochodach dotyczyły: wycofania środków z promesy wstępnej na inwestycje poprawy dróg samorządowych, ponieważ środki zostaną wydatkowane w przyszłym roku. Wycofanie środków na prace związane z odbudową zabytków. Zadanie realizowane w kolejnym roku. Zwiększenie środków na fundusz pomocy Ukrainie oraz zwiększenie na wypłatę tzw. dodatku gazowego.
Załącznik nr 2 – zmiany w wydatkach dotyczyły m.in.: przeznaczenia środków na remont zbiorników wodnych, wycofanie środków z realizacji dróg samorządowych (realizacja zadania w 2025r.), wprowadzenie do budżetu składki członkowskiej LGD „Między Prosną a Wartą” (składka przeznaczona na koszty administracyjne), przeznaczenie środków na ekwiwalent dla strażaków ochotników oraz na remont zniszczonej w akcie wandalizmu bramy w jednostce OSP Mieleszyn, przeznaczenie dotacji celowej dla powiatu wieruszowskiego (droga Żdżary), pokrycie wydatków związanych z dwoma odprawami emerytalnymi w szkole podstawowej w Bolesławcu (dotyczy obsługi i nauczyciela), dotacja celowa na świadczenia zakwaterowania obywateli Ukrainy, wycofanie z planu zadania inwestycyjnego w zakresie odbudowy zabytków.
Dalej Skarbnik przeanalizował pozostałe załączniki do projektu uchwały, a następnie została otwarta dyskusja.
W dyskusji udział wzięli:
- radny T. Lis dopytywał jaka jest długość drogi w Żdżarach jaką Starostwo zamierza wyremontować, a już wyremontowanym odcinkiem drogi.
W odpowiedzi Kierownik E. Janik poinformowała, że odcinki są podobne.
- radny M. Lis poinformowała o możliwości pozyskania środków na wypłatę świadczeń w związku z odprawami emerytalnymi.
W odpowiedzi Burmistrz podziękował za informację. Informacja zostanie przekazana pracownikowi merytorycznemu.
- radna A. Kmiecik-Gwizdek dopytywała na co zostaną przekazane pozostawione środki, w wysokości 10.000 zł, na remont ruin zamku.
W odpowiedzi Kierownik E. Janik poinformowała, że konkretnie nie ma przypisanego wydatku. Skarbnik natomiast poinformował, iż środki prawdopodobnie zostaną przeznaczone na radcę prawnego, któremu zostanie zlecone przeprowadzenie zamówienia publicznego. Przetarg ma zostać ogłoszony w roku bieżącym.
Natomiast główne wydatki, będą ponoszone w roku następnym. Dalej Kierownik E. Janik informowała, że zostanie wykonana dokumentacja, w celu wykonania dalszych prac remontowych.
Dalej dyskutowano na temat zawiłości zapisów regulaminu w ramach Polskiego Ładu.
- radna M. Piekielna dopytywała o przekazywane środki dla obywateli Ukrainy. Skarbnik poinformował, że są to środki zewnętrzne, przekazywane osobą, które świadczą usługę zakwaterowania.
- Przewodniczący Rady - A. Dulski zapytał, czy Starostwo Powiatowe otrzymało dofinansowanie na drogę w Żdżarach (Koziołek). Skarbnik poinformował, że nic na ten temat nie wiadomo.
Dalej Przewodniczący Rady dalej dopytywał, kto będzie koordynatorem zadania remontu ruin zamku, w ramach otrzymanego (nowego) dofinasowania.
W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że umowa pani E. Boryczki zakończyła się, ponieważ poprzednie zadanie zostało rozliczone. Burmistrz zaproponował Pani Boryczce dalszą współpracę i czeka na odpowiedź. Zwrócił uwagę również na fakt, iż brak jest zainteresowania tematyką innych osób - Brakuje fachowców w tej dziedzinie. Kierownik E. Janik ponadto poinformowała, że mimo przeciwności, na które nie ma się wpływu, prace związane z remontem ruin zamku są realizowane. Przewodniczący Komisji poinformował, że jeżeli będzie z Panią E. Boryczka podpisywana umowa, to żeby wypłata była etapowana.
- Przewodniczący Komisji dopytywał o gwarancję na zakupionym sprzęcie w ramach zadania wodno-kanalizacyjnego. W odpowiedzi Skarbnik poinformowała, że gwarancja będzie.
Następnie Przewodniczący Komisji nawiązał do projektu uchwały w ramach dotacji dla Powiatu Wieruszowskiego (droga w Żdżarach). Poinformował, że jest za tym, aby wyremontować drogę, ale nie podoba mu się, że gmina dokłada do drogi powiatowej. Burmistrz w odpowiedzi poinformował, że również Starosta uważa, iż jest to najmniej przyjemna funkcja proszenia się o pieniądze. Przekazał również iż Starosta poinformował, że został złożony wniosek na przebudowę drogi w Chróścinie (droga relacji Chróścin - Siemianice). Ponadto zdaniem Burmistrza, należy współpracować ze Starostwem, stąd przychylność współfinansowania drogi.
Przewodniczący Komisji przychylił się do słów Burmistrza, w sprawie współpracy z powiatem jednakże, jak zauważył, w ramach współpracy można negocjować np. remonty chodników na terenie gminy. Do tych słów również przychylił się radny Sz. Pokora. Na co Kierownik E. Janik poinformowała, iż takie rozmowy są prowadzone.
Dalej podjęto temat naprawy chodników na terenie gminy, m.in. w miejscowości Gola, Bolesławiec (ul. T. Kościuszki), Mieleszyn i Chróścin.
Po przedyskutowaniu zagadnienia Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.
W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.
4.2 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2024-2037;
Przewodniczący Komisji przekazał głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik poinformował, że zmiany w WPF są odzwierciedleniem zmian w budżecie. Dalej Skarbnik omówił załączniki oraz objaśnienia do projektu uchwały.
Następnie Przewodniczący Komisji otworzył dyskusje, jednak dyskusji nie podjęto.
W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.
W drodze głosowania wydano opinię pozytywną.
4.3 w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego.
Przewodniczący Komisji poinformował, że projekt uchwały został omówiony przy zmianach w budżecie. Innych pytań nie zadano.
W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.
W drodze głosowania wydano opinię pozytywną.
5. Sprawy różne.
W trakcie dyskusji Radni poruszyli tematy związane z:
- plan zagospodarowania przestrzennego – radny D. Dybek dopytywał o aktualne działania w przedmiotowym zakresie. Burmistrz poinformował, że sytuacja była trudna, ponieważ obręb został zmieniony, ale sytuacja jest już opanowana. Ponadto Burmistrz jest po rozpatrzeniu uwag i ponownie plan zostanie wyłożony do publicznej wiadomości. Następnie Burmistrz odniósł się do zorganizowanego spotkania w sprawie obwodnicy Bolesławca, gdzie poinformował, że spotkanie nie wniosło nowych rozwiązań, ponieważ mieszkańcy nie są skłonni oddać swoich działek pod budowę nowej wytyczonej obwodnicy. Wobec tego jest zamysł, aby obwodnica została nie zmieniona. Dalej radny D. Dybek również wspomniał, iż państwo Dankowscy sugerowali wykonanie wykopalisk archeologicznych na terenie Chotynina, w momencie budowy obwodnicy. Zdaniem państwa Dańkowskich,
w tym miejscu znajdowała się osada.
- wykrycie bakterii w wodzie pitnej w miejscowości Zdżary i Bolesławiec – radna M. Piekielna dopytywała o szczegóły niezdatnej wody do picia. Burmistrz poinformował, że przyczyny mogą być różne, nawet opady atmosferyczne. Ponadto poinformowała, że w sierpniu zorganizowane jest spotkanie z technologiem wody w celu zbadania sprawy. Dalej Kierownik E. Janik dopowiedziała, że wszystkie działania były prowadzone z Sanepidem. Ponadto powstała dezinformacja, która bardzo jest niebezpieczna, ponieważ może wprowadzić niepotrzebną panikę wśród mieszkańców. Ponadto woda była minimalnie zanieczyszczona. Jednakże zostały podjęte działania o niedopuszczeniu do spożycia wody przez mieszkańców, a zanim ponownie woda została dopuszczona do spożycia minął tydzień. Na koniec Kierownik zwróciła się do radnych z apelem, aby mieszkańców kierować do osób wyznaczonych do udzielania informacji. Radny Sz. Pokora wskazywał, aby również dbać o punkty poboru próbek wody do badania, w celu wyeliminowania fałszywych bakterii (dezynfekcja, poprzez opalanie kranu). Kierownik poinformowała, że w niektórych punktach jest to kłopotliwe, ponieważ punkty poboru wody znajdują się również w domach prywatnych np. u sołtysa. Dalej Kierownik poinformowała, że również wpływ na obecność bakterii, w przypadku Żdżar, mogło mieć odłączenie wodociągu od Radostowa, ponieważ nastąpił mniejszy przepływ wody.
- organizacja Dni Gminy i Miasta Bolesławiec – radna S. Jakóbczyk poinformowała o braku podziękowań dla sponsorów, których Ona, jako radna, zorganizowała. Ponadto umówiła się z Panią dyrektor GCK, że sponsorzy otrzymają podziękowania w formie papierowej i to nie zostało uczynione. Radna poinformowała, że darowizn było na kwotę ok. 10.000 zł i w związku z zaistniałą sytuacją poprosiła o przeanalizowanie sprawy. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, iż nie wiedział o zaistniałej sytuacji i podziękował z informację. Radna K. Maślanka zapytała, czy jest możliwość, aby Pani Dyrektor przedstawiła rozlicznie z imprezy. Burmistrz poinformował, iż jak najbardziej. Następnie nastała dyskusja na temat braku podziękowań sponsorom od strony Pani Dyrektor.
- pismo w sprawie inicjatywy uchwałodawczej w zakresie nowelizacji ustawy o ochronie zwierząt i innych powiązanych tematycznie ustaw - Przewodniczący Rady przedstawił pismo, które wpłynęło do biura rady (pismo w załączeniu). Radni poprosili o przesłanie pisma drogą elektroniczną i po zapoznaniu się wrócą do tematu.
- sesja objazdowa – Przewodniczący Rady zaproponował, aby zorganizować sesję objazdowa w miesiącu wrześniu. Zdaniem Przewodniczącego, każdy radny powinien być zorientowany co się dziennie na terenie całej gminy. Ponadto również chciałby zaprosić Starostę Wieruszowskiego, w celu zapoznania się z planami Starosty wobec gminy Bolesławiec.
- mieszkanie w ośrodku zdrowia – Przewodniczący Rady dopytywał o kolejne kroki w przedmiotowej sprawie. Burmistrz poinformował, iż na dzień dzisiejszy mieszkanie jest puste. Wszystkie osoby, które pytają o mieszkanie są w trudnej sytuacji. Decyzję, komu zostanie przyznane podejmie komisja. Jednakże było również wskazywane, aby mieszkanie zostało w zasobach zarządzania kryzysowego. Obecnie mieszkanie jest zalane. Dach na ośrodku zdrowia jest do naprawy i obecnie szukane są środki zewnętrzne, na naprawę szkody.
- ruiny zamku w Bolesławcu – Przewodniczący Rady poruszył problem zwiedzania wieży zamkowej. Zwrócił uwagę, iż wcześniej została podana informacja, że wieży nie można zwiedzać. Podczas Dni Bolesławca wieża był zamknięta dla zwiedzających, a w późniejszym terminie została udostępniona radnemu. Stwierdził, ze źle to wygląda. W odniesieniu Burmistrz poinformował, że sytuacja jest skomplikowana, ponieważ wcześniej klucz był udostępniany mieszkańcom, tudzież zwiedzającym. W momencie prowadzenia prac remontowych na wieży, baszta nie była udostępniana. Prace zakończyły się. Mieszkaniec, który jest również radnym zapytał, czy jest możliwość otrzymania kluczy – otrzymał. Jednakże klucze nie będą udostępniane, ze względu na dalsze prowadzenie prac remontowych. Radna K. Maślanka poinformował, że wszystko zbiegło się w czasie, ponieważ na Łączniku pojawiła się informacja o nieudostępnianiu baszty. Przewodniczący Komisji wyraził swoją opinię, aby dążyć do udostępniania obiektu. Jednakże, w momencie udostępnienia wieży należy kontrolować właz, który znajduje się na szczycie,
w celu uniknięcia dostania się wody do wnętrza baszty. Burmistrz poinformował, że również są dążenia urzędu w kierunku udostępniania zabytku zwiedzającym, tylko to są procedury długotrwające i trudne. Radny K. Świergiel poprosił, aby pamiętać o monitoringu.
- LKS „Baszta” Bolesławiec – Przewodniczący Rady dopytywał o zarząd i majątek stowarzyszenia, jak i rzekomą siłownię. Burmistrz poinformował, że zarząd stowarzyszenia powinien zwołać zebranie, w celu podjęcia stosownych decyzji co do swoich działań. Zdaniem Burmistrza powinien powstać nowy klub, z nową nazwą. Następnie Burmistrz odniósł się do planów związanych z budową „Parku nad Prosną”, gdzie poinformował, że zamiar jest wykonania jak największej ilości infrastruktury w ramach dofinansowania.
- młyn gospodarczy – radna. M. Cierkosz dopytywała o podejmowane kroki. Kierownik E. Janik poinformowała, że cały czas podejmowane są czynności w kierunku sprzedaży młyna. Burmistrz poinformował, że DINO nadal jest zainteresowane kupnem działki. Jednakże w miejscu gdzie stoi młyn są trzy działki, a jedna z nich to sady i ogrody. W związku z powyższym Zarząd zbiera dokumentację na wycinkę drzew.
- plan ogólny – radna K. Maślanka dopytywała, czy gmina będzie przystępować do procedury. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że wszyscy do 2026r. będą mieli taki obowiązek. Wszystkie gminy po 2026r. które nie posiadają planu lub studium nie będą mogły wydawać tzw. WZ, a nasza gmina będzie mogła. Wiec trzeba się zastanowić, co i w jakim terminie wykonać. Plan ogólny zastępuje studium. Gmina jest w takiej dobrej sytuacji, że podkłady planistyczne posiadamy. Jeżeli do końca doprowadzimy procedurę to można starać się o zwrot kosztów. Plan ogólny nie pogorszy sytuacji, ponieważ ma na celu wprowadzenia zwartej zabudowy.
W związku z wyczerpaniem tematu i braku większej ilości pytań Przewodniczący komisji przeszedł do punktu 6.
6. Zamknięcie posiedzenia.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie Komisji.
Na tym protokół zakończono.
Przewodnicząca Komisji
Bartłomiej Zuzek
Protokołowała
insp. M. Kaczmarczyk
Załączniki: