Modyfikacja treści aktualności 'Protokół ze wspólnego posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy w Bolesławcu z 25.09.2023r'
P R O T O K Ó Ł
z dnia 25 września 2023 roku
ze wspólnego posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy w Bolesławcu
Posiedzenie odbyło się w Urzędzie Gminy w Bolesławcu (sala USC)
Rozpoczęcie posiedzenia godz. 9:00, zakończenie godz. 15:20
- Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
Otwarcia dokonała Przewodnicząca Komisji Stałych Rady Gminy – Pani Ewa Makówka. Przewodnicząca Komisji Stałych stwierdziła, na podstawie listy obecności, obrady są prawomocne.
Obecnych 13 radnych.
Nieobecna radna M. Cierkosz – nieobecność usprawiedliwiona.
- Przyjęcie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji odczytała zaproponowany porządek, który każdy
radny otrzymał wraz z materiałami. Następnie zwróciła się z zapytaniem do zgromadzonych, czy ktoś z obecnych zgłasza zmiany do porządku. Nie zgłoszono zmian. W związku z powyższym Przewodnicząca przeprowadziła głosowanie.
W drodze głosowania porządek obrad został przyjęty jednogłośnie – 13 głosów ZA (obecny na posiedzeniu Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
Porządek obrad stanowi załącznik nr 1.
- Przyjęcie protokołu z dnia 16.06.2023r.
Przewodnicząca Komisji zapytała, czy są uwagi do protokołu (protokół został wyłożony do wglądu oraz wcześniej przesłany drogą elektroniczną) – uwag do protokołu nie zgłoszono. W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do głosowania przyjęcia protokołu z 16.06.2023r.
W drodze głosowania protokół został przyjęty jednogłośnie - 13 głosami ZA (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
- Spotkanie ze Starostą Wieruszowskim.
Na wstępie Starosta Wieruszowski Pan Stefan Pietras powitał serdecznie wszystkich zgromadzonych oraz podziękował za zaproszenie. Wraz ze Starostą na posiedzenie komisji przybył Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Wieruszowie - A. Parzonka.
Starosta informował o planach inwestycyjnych, tzn. poprawy dróg powiatowych na terenie Gminy Bolesławiec oraz zwrócił się z prośbą o możliwość wsparcia w wysokości 150.000 zł przy inwestycji znajdującej się w Żdżarach (Koziołek). Całkowity koszt inwestycji wynosi 400.000 zł. Starosta również nadmienił, iż wcześniej zostały przeprowadzone rozmowy o ewentualnym wsparciu i możliwościach finansowych ze strony gminy. W tym miejscu Skarbnik poinformował, iż udało się wyodrębnić odpowiednią kwotę w budżecie gminy na zrealizowanie inwestycji, w wysokości 150.000 zł.
W dalszej kolejności została otwarta dyskusja, w której udział wzięli:
- M. Maciejewski, który dopytywał o szacowany koszt oraz wysokości dofinansowania – Starosta poinformował, że 350.000 zł stanowią środki własne powiatu (brak środków zewnętrznych).
- S. Dulski dopytywał o wykonanie drogi – Dyrektor PZD poinformował, iż racjonalnie droga zostanie wykonana (bez zmieniania podłoża). Zostanie wykonana tzw. nakładka, a pobocza zostaną wysypane tłuczniem.
- M. Maciejewski dopytywał, czy zostanie ustawiony znak ograniczający ciężki transport – w odpowiedzi Starosta poinformował, że taki znak zostanie usytuowany;
Dalej radni dyskutowali na temat usytuowanych ograniczeń prędkości na terenie gminy, gdzie w niektórych miejscach tego typu ograniczenia są uciążliwe jak i progi zwalniające.
- J. Kołodziej dopytywał o remont drogi z Goli na Siemianice – Starosta poinformował, iż został złożony wniosek i należy poczekać na rozstrzygnięcie w tej sprawie. Ponadto na bieżąco i w miarę możliwości powiat stara się wykonywać wszystkie naprawy dróg.
- I. Góral dopytywała o kwotę jaką powiat przeznaczył na remont mostu na Podbolesławcu – w odpowiedzi Starosta poinformował, iż ponad 2,5 miliona złotych (gmina Bolesławiec ok. 600 tyś zł).
- M. Maciejewski przedstawił wniosek mieszkańców na remont drogi w Mieleszynie. W związku z powyższym radny zaproponował, aby 140.000 zł przeznaczyć na drogę w Żdżarach, a 10.000 zł na drogę w Mieleszynie – w odpowiedzi Starosta poinformował, iż wcześniej rozmawiał z Wójtem, Skarbnikiem, Przewodniczącym Rady, ponieważ musiał zostać ogłoszony przetarg i środki w wysokości 150.000 zł zostały potwierdzone. Przewodniczący Komisji Gospodarczej i Ochrony Środowiska - B. Zuzek, również przyznał, iż uczestniczył w rozmowach i jest za wykonaniem drogi w Żdżarach. Uważał, iż wydatek jest zasadny. Następnie Starosta zauważył, iż przetarg na wykonanie pobocza w miejscowości Gola wyszedł drożej od przewidywanych kosztów i powiat dołożył brakujące środki. Dalej Skarbnik Gminy poinformował, iż jest możliwość wykonania remontu drogi w wysokości 10.000 zł z środków bieżących.
Po przeprowadzonej dyskusji Przewodnicząca Komisji Pani E. Makówka przeszła do wydania opinii w sprawie przyznania dotacji dla powiatu wieruszowskiego w kwocie 150.000 zł (projekt uchwały stanowi załącznik nr 2).
W głosowaniu brało udział 13 radnych.
Za, wydaniem pozytywnej opinii zagłosowało – 12 radnych,
Wstrzymujących się – 1
Przeciw – 0
(obecny na posiedzeniu Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
Po przeprowadzonym głosowaniu zostały skierowane wolne wnioski do Starosty Wieruszowskiego. W dyskusji udział wzięli radni: B. Zuzek, M. Maciejewski, A. Kmiecik-Gwizdek, K. Nowakowska, I. Góral, D. Markiewicz, A. Dulski.
Wnioski dotyczyły:
- remontu dróg powiatowych na terenie gminy, zachowania bezpieczeństwa przy realizowanych inwestycjach oraz wykaszanie skrzyżowań – w odpowiedzi Starosta poinformował, że destrukcja dróg następuje bardzo szybko ze względu na panujące wzrost temperatury i w związku z tym również nie zaleca się zbyt częstego wykaszania traw;
- termin przebudowy drogi Bolesławiec-Wójcin – w odpowiedzi Starosta poinformował, że realny termin realizacji inwestycji to dwa lata przy stosownym dofinansowaniu;
- chodnik na ul. Kościuszki w Bolesławcu oraz utworzenia parkingu – w zakresie chodnika Starosta poinformował, iż kostka jest, jednak ze względu na wyższy koszt inwestycji poszerzenia pobocza drodze w Goli należy poczekać z wykonaniem. Natomiast Dyrektor PZD poinformował co do parkingu, iż droga się zwęża i należałoby to dobrze przemyśleć;
- opinia w sprawie wniosku mieszkańców ul 11-go Listopada w Bolesławcu – Starosta poinformował, iż opinia Rady Gminy będzie brana pod uwagę. Natomiast Dyrektor PZD poinformował, iż zawsze na czas żniw jest wprowadzony zakaz parkowania, ponadto katastrofa budowlana wpłynęła na wystosowanie wniosku;
- zmiana organizacji ruchu zakresie ograniczenia tonażu na odcinku Kolonia Bolesławiec-Chróścin – Ladomierz – w odpowiedzi Starosta poinformował, iż powinno zostać wykonane porozumienie między gminne i wystosowany wniosek do starostwa;
- problematyczne wyjazdy z dróg gminnych na drogi powiatowe – ograniczenie prędkości na drodze Wieruszów – Bolesławiec - w odpowiedzi Starosta poinformował również wystosowanie odpowiedniego wniosku;
- zmiany geodezyjne, które obręby zostały wykonane - w odpowiedzi Starosta poinformował, iż obręb Bolesławiec powinien zostać w pierwszej kolejności skończony. Ponadto Starosta zachęcał, aby w momencie wyłożenia mieszkańcy sprawdzili poprawność map;
- pogłębienie rowu na Kamionce – Dyrektor PZD poinformował, iż zostanie wykonany;
- podcięcie gałęzi przy drogach powiatowych - Dyrektor PZD poinformował, iż działania zostaną wykonane;
- poprawa chodnika w miejscowości Żdżary (od Parcic do szkoły) – w odpowiedzi Starosta poinformował, że nie obiecuje, ale postara się wykonać;
- obniżenie krawężników przy przejściu dla pieszych w Mieleszynie - w odpowiedzi Starosta poinformował, że nie obiecuje, ale postara się wykonać;
- remont chodnika w miejscowości Mieleszyn - w odpowiedzi Starosta poinformował, że są to prace bieżące;
- poszerzenie jezdni w miejscowości Gola w kierunku Wójcina – w odpowiedzi Starosta poinformował, iż zostanie oddzielone linią i zostaną zamontowane tzw. oczka.
Po przeprowadzonej dyskusji Starosta podziękował za zaproszenie i opuścił posiedzenie komisji. Następnie została ogłoszona przerwa.
- Wydanie opinii na temat projektów:
5.1 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2023;
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik Gminy przedstawił zmiany w budżecie gminy, które obejmowały:
Załącznik nr 1 - zmiany w planie dochodów:
Dział 600 – transport i łączność (odszkodowanie za Parking w miejscowości Piaski)
Dział 700 – gospodarka mieszkaniowa (odszkodowanie za komin w ośrodku zdrowia, sołectwo na plus, dzierżawa boiska sportowego,
Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa
Dział 756 – dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i od innych jednostek nieposiadających osobowości prawnej (wpływ podatku od osób fizycznych i prawnych)
Dział 758 – różne rozliczenia (uzupełnienie subwencji ogólnej)
Dział 852 – pomoc społeczna (posiłek w szkole i w domu)
Dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej (dodatek gazowy)
Dział 854 – edukacyjna opieka wychowawcza (pomoc socjalna dla uczniów)
Dział 855 – rodzina (zwrot środków od osób nienależycie pobranych świadczeń wraz z odsetkami)
Dział 900 – gospodarka komunalna i ochrona środowiska (czyste powietrze, opłaty środowiskowe)
Załącznik nr 2 - zmiany planie wydatków:
Dział 010 – rolnictwo i łowiectwo (wykreślenie zadania wykonania kanalizacji w Żdżarach - Podjaworek)
Dział 400 – wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz i wodę (koszty zużycia energii elektrycznej)
Dział 600 – transport i łączność (fundusz sołecki – Kamionka, Chróścin, Żdżary)
Dział 700 – gospodarka mieszkaniowa (modernizacja kotłowni w OSP Mieleszyn, odwodnienie przy OSP Kamionka-Piaski, sołectwo na plus)
Dział 750 – administracja publiczna (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych)
Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa (rozbudowa remizy OSP Chróścin)
Dział 758 – różne rozliczenia (wymiana dachu na szkole podstawowej w Żdżarach oraz remont ściany północnej, zwiększenie wydatków na remont plebani w Chróścinie)
Dział 801 – oświata i wychowanie (zatrudnienie dwóch nauczycieli zastępujących nauczycieli na poratowaniu zdrowia, wydatki na uczniów niepełnosprawnych, wyposażenie uczniów w podręczniki, wydatki na uczniów z Ukrainy)
Dział 852 – pomoc społeczna (wydatki na COVID -19, wydatki na dodatek mieszkaniowy, posiłek w szkole i w domu, przeniesienie środków GOPS na utrzymanie dzieci w domu dziecka)
Dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej (dodatek gazowy)
Dział 854 – edukacyjna opieka wychowawcza (przyjęcie dotacji na stypendia socjalne dla uczniów)
Dział 855 – rodzina (pomoc społeczna)
Dział 900 – gospodarka komunalna i ochrona środowiska, (wydatki związane z remontem sieci kanalizacyjnej, wydatki na energię elektryczną)
Dział 921 – kultura i ochrona dziedzictwa narodowego (remont kościoła w Chróścinie)
Załącznik nr 3 - Wykaz zadań majątkowych (inwestycyjnych) w 2023 roku
Załącznik nr 4 - Łączne kwoty przychodów i rozchodów budżetu w 2023 roku
Załącznik nr 5 - Zestawienie planowanych kwot dotacji udzielanych z budżetu gminy w 2023 roku
Załącznik nr 6 – Plan wydatków jednostek pomocniczych gminy w ramach funduszu sołeckiego na 2023 rok
Załącznik nr 7 - Plan dochodów i wydatków nimi finansowanych dotyczących środków z Funduszu Pomocy w celu realizacji zadań na rzecz pomocy Ukrainie, w szczególności obywatelom Ukrainy dotkniętych konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy na 2023 rok.
Po przedstawieniu przez Skarbnika Gminy projektu uchwały została otwarta dyskusja, w której udział wzięli: A. Dulski, J. Kołodziej, M Maciejewski, I. Góral.
Pytania padły z zakresu:
- środki na realizację zadań głównych
- wykreślenie zadania wykonania kanalizacji Żdżary (Podjaworek)
- wysokość deficytu i spłata
Po przeprowadzonej dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, wstrzymujących się – 1, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
5.2 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2023 -2037;
Przewodnicząca komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik poinformował, że zmiany w WPF są odzwierciedleniem zmian w budżecie.
Następnie Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusje, jednak dyskusji nie podjęto.
W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, wstrzymujących się – 1, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
5.3 w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy oraz Ochrony Ofiar w Rodzinie na lata 2023-2026;
Przewodnicząca komisji przekazała głos Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu – K. Słowińskiej.
Kierownik przedstawiła program i poinformowała m.in., iż pogram jest uchwalanych co 4 lata, jest kontynuacją działań poprzednich, określa jaką pomocy można otrzymać. Działania są podejmowane w dziedzinach prewencji, zdrowia, zespołu interdyscyplinarnego. Dalej Kierownik poinformowała o niebieskich kartach.
Po przedstawieniu programy, Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję, w której to J. Kołodziej dopytywał o zapis przemocy w rodzinach wielodzietnych.
W dalszej kolejności Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
5.4 w sprawie udzielenia dotacji celowej dla parafii Rzymskokatolickiej pod wezwaniem św. Mikołaja Bpa w Chróścinie;
Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję jednak dyskusji nie podjęto. W związku z powyższym Przewodnicząca przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
5.5 w sprawie ustalenia regulaminu głosowania w wyborach ławników do sądów powszechnych;
Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję. Inspektor ds. rady gminy przedstawiła regulamin, do którego nie wniesiono uwag. W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
5.6 w sprawie wyboru ławników do Sądu Rejonowego w Wieluniu na kadencję 2024 -2027;
Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję. Inspektor ds. rady gminy przedstawiła projekt uchwały do którego nie było uwag. W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
- Sprawy różne.
Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję, w której zostały podjęte następujące tematy:
a) Przewodniczący Rady Gminy - A. Dulski – przedstawił pisma, które wpłynęły do biura rady:
- pismo mieszkańców ul. 11-go Listopada (załącznik nr 3) w sprawie likwidacji parkingu – w drodze dyskusji oraz głosowania (ZA - 2, Przeciw -10, Wstrzymujących się -1) radni zadecydowali iż parking nie zostanie zlikwidowany. Natomiast rada zagłosowała za wprowadzeniem ograniczenia prędkości (ZA-10, Przeciw- 1, Wstrzymujących – 2).
- pismo w sprawie remontu drogi na Chotyninie (załącznik nr 4) – Wójt Gminy poinformował, że został złożony wniosek na remont dróg gminnych w ramach naboru Polskiego Ładu. Jeżeli wniosek otrzyma dofinansowanie, to droga zostanie wykonana.
- pismo w sprawie remontu drogi w Mieleszynie (załącznik nr 5) – radni zgodnie zauważyli, iż zapewnienia wykonania remontu drogi padły ze strony Skarbnika.
- pismo w sprawie zakupu urządzeń na plac zabaw w Bolesławcu (załącznik nr 6) – Wójt Gminy poinformowała, iż głównie młodzież dewastuje plac zabaw, a w projekcie nowego przedszkola jest również plac zabaw. Ponadto place zabaw przy przedszkolach są zamykane. W związku z powyższym radni podjęli decyzję, aby nie przeznaczać środków na nowe urządzenia.
- pismo w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (załącznik nr 7)– na wstępie radni podjęli dyskusję na temat procedury Planu zagospodarowania przestrzennego, złożonego wniosku i możliwości ujęcia wniosku. Obecna na posiedzeniu insp. D. Gnat-Kmiecik poinformowała, że wnioskodawczyni wielokrotnie pytała o możliwości realizacji wniosku i odpowiedź już została Pani udzielona. W dalszej kolejności radni dyskutowali na temat wykonania dalszych obrębów i zmiany przepisów.
Posiedzenie komisji opuścili radny Sz. Pokora i S. Dulski.
- pismo w sprawie reparacji wojennych (załącznik nr 8 i 9) - radni na wstępie podjęli dyskusję na temat historii i zasadności podjęcia stosownej uchwały. Ustalono, iż pismo zostanie przekazane radnym wraz z broszurą w celu bliższego zapoznania się z tematem.
b) Przewodniczący Rad Gminy – poinformował o potrzebie wprowadzenia zmian do statutu gminy i w związku, z tym powołania komisji oraz zaproponował, aby unormować uchwałę w sprawie zasłużonego bądź honorowego mieszkańca gminy Bolesławiec – na co radni wyrazili zgodę.
c) Przewodniczący Rady poruszył temat mieszkania komunalnego w ośrodku zdrowia.
d) został poruszony temat oświetlenia ulicznego na terenie gminy. Zostało przedstawione pismo do mieszkańców gminy (załącznik nr 10) przez insp. D. Gnat-Kmiecik, w sprawie dofinansowania w ramach programu pn. „EKO Latarnia – Poprawa efektywności energetycznej systemów oświetlenia zewnętrznego – II edycja”. Dalej został poruszony temat przywrócenia oświetlenia całonocnego oraz od kiedy ewentualnie była by możliwość przywrócenia oświetlenia.
W trakcie dyskusji na temat oświetlenia wyszła radna P. Olejnik-Janas oraz radny M. Maciejewski.
e) został poruszony temat oświetlenia na ulicy Sportowej w Bolesławcu - radni zostali poinformowani iż na zebraniu sołeckim w Bolesławcu mieszkanka zgłosiła możliwość porażenia prądem w związku z wiszącym kablem. Wójt zaproponowała, aby przy „Parku nad Prosną” poszerzyć inwestycję o oświetlenie. Następnie mowa była o montażu zastępczej lampy solarnej, bądź oświetlenia budowlanego (zastępczego). Ponadto poruszono temat oświetlenia zajmowanego przez Hotel Stary Młyn i porozumienia zawartego w momencie sprzedaży, gdzie jest zapisane iż mieszkańcy mogą przechodzić przez teren prywatny pod warunkiem oświetlenia.
f) radna A. Maślanka – dopytywała dlaczego nikt z urzędu nie pojawił się na odbiór dotacji – w odpowiedzi Wójt poinformowała, że otrzymała smsa w przedmiotowej sprawie, jednak zabrakło oficjalnego powiadomienia.
g) obecna na posiedzeniu Dyrektor GCK poruszyła temat tegorocznego Sylwestra, w związku z otrzymaniem praw miejskich przez Bolesławiec. Dyrektor dopytywała o oczekiwania radnych oraz przedstawiła wstępny plan finansowy, na który składały się fajerwerki (ok. 10.000-16.000 zł), tzw. gwiazda (ok. 50.000 zł), DJ (ok. 5.000 zł). Dalej powstała dyskusja na temat kosztów i celowości wydatków na cel organizowania sylwestra. Radni w dyskusji również podjęli temat organizacji Dni Gminy Bolesławiec, gdzie zaproponowano aby ponownie zorganizować zawody strażackie, co przyjęto pozytywnie. W toku dyskusji podjęto decyzję, aby środki jakie były by przeznaczone na organizację sylwestra w głównej mierze przeznaczyć na organizację Dni Gminy Bolesławiec, a w ramach sylwestra zorganizować imprezę z DJ w GCK bezpłatną dla wszystkich mieszkańców oraz fajerwerki, które będą obsługiwane przez OSP w Bolesławcu. Zostaną również zakupione nowe iluminacje świąteczne.
- Zamknięcie posiedzenia.
Przewodnicząca komisji Pani E. Makówka stwierdziła wyczerpanie porządku obrad i zamknęła posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy.
Na tym protokół zakończono.
Przewodnicząca Komisji
Ewa Makówka
Protokołowała
M. Kaczmarczyk
Załączniki:
- Porządek obrad.
- Projekt uchwały ws. dotacji do powiatu wieruszowskiego.
2a. pismo Starostwa Powiatowego. - Pismo mieszkańców ul. 11-go listopada.
- Pismo ws. remontu drogi w Chotyninie.
- Pismo ws. remontu drogi w Mieleszynie.
- Pismo ws. zakupu urządzeń na plac zabaw w Bolesławcu.
- Pismo ws. zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
- Pismo ws. reparacji wojennych.
- Broszura
- Pismo ws. oświetlenia ulicznego