Sprawozdania ze współpracy z organizacjami pozarządowymi

SPRAWOZDANIE Z ROCZNEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY BOLESŁAWIEC Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ZA 2023 ROK

Roczny Program Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023 został przyjęty dn. 29 listopada 2022 r. Uchwałą nr XXXVI/263/2022 Rady Gminy w Bolesławcu. Projekt Programu zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Bolesławiec  nr 92/2022 z dnia 26 października 2022 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektu Programu Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 rok został poddany konsultacjom.

Konsultacje w sprawie Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi

Konsultacje prowadzone były na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i art.  5 ust. 2 pkt. 3  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w związku z § 4 załącznika nr 1 do uchwały  Nr XXXVI/231/2010 Rady Gminy w Bolesławcu z dnia 5 października 2010r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.

Konsultacje projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Bolesławiec na rok 2023 zostały przeprowadzone w okresie od 28.10.2022 r. do 08.11.2022 r., a ich celem było wyrażenie przez organizacje opinii na temat przedłużonego projektu Programu. Ogłoszenie o konsultacjach wraz z ww.  projektem programu współpracy na 2023 rok oraz formularzem zgłaszania opinii, zostały zamieszczone na stronie internetowej Gminy Bolesławiec, w Biuletynie lnformacji Publicznej (BIP), a takie na tablicy ogłoszeń przed Urzędem Gminy w Bolesławcu. Organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego miały możliwość zgłaszania swoich opinii (uwag/propozycji zmian) pisemnie w następujących formach:

• adres poczty elektronicznej urzad@boleslawiec.net.pl lub nr fax 62 78 36 024 lub
• adres: Urząd Gminy Bolesławiec, ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec lub
• złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Bolesławiec, I piętro, pok. 14

W toku przeprowadzonych konsultacji w wyznaczonym terminie nie wpłynęła żadna uwaga ani opinia do projektu programu współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Przyjęcie Rocznego Programu Współpracy z organizacjami społecznymi

Roczny Program Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023 został przyjęty dn. 29 listopada 2022 r. Uchwałą nr XXXVI/263/2022 Rady Gminy w Bolesławcu. Celem głównym Rocznego Programu Współpracy na 2023 r. było budowanie i wspieranie różnych form i płaszczyzn współpracy samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi oraz rozwój obywatelskiego zaangażowania dla lepszego zaspokojenia potrzeb społecznych i podnoszenia poziomu życia mieszkańców gminy. Cel ten był realizowany poprzez cele szczegółowe, tj. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych; Upowszechnianie działań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; Upowszechnianie działań z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;

Otwarty konkurs ofert

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych na rok 2023, został ogłoszony dnia 18 stycznia 2023 r.

Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na dofinansowanie realizacji zadań publicznych w 2023 roku:

Oferty można było składać w terminie do dnia 9 lutego 2023 r. do godz. 14.30. Wpłynęły następujące oferty:

1. Z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:

1. Z zakresu upowszechniania działań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

1. Z zakresu upowszechniania działań na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży:

Oferty, które wpłynęły w ramach konkursu były sprawdzane przez Komisję, powołaną na podstawie zarządzenia nr 13/2023 z dnia 8 lutego 2023r. ds. opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Bolesławiec w 2023 roku. Ogłoszenie o naborze przedstawicieli organizacji pozarządowych do komisji oceniających oferty zostało umieszczone na stronie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń dn. 26 stycznia 2023 r. Termin zgłaszania kandydatów upływał dnia 3 lutego 2023 r. W wyznaczonym terminie nie wpłynął żaden formularz zgłoszeniowy kandydata na członka komisji opiniującej oferty w otwartym konkursie ofert.

Komisja konkursowa ds. opiniowania ofert pracowała na zasadach określonych Zarządzeniem Wójta Gminy Bolesławiec nr 13/2023 z dnia 8 lutego 2023 r. ds. opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Bolesławiec w 2023 roku. W dniu 13 lutego 2023 r. odbyło się posiedzenie komisji konkursowej, która dokonała oceny formalnej i merytorycznej ofert. W pierwszej kolejności przeprowadzona została ocena formalna wniosków. Oferty spełniające wszystkie wymogi formalne zostały poddane ocenie merytorycznej. Propozycje przyznania dofinansowania dla poszczególnych podmiotów zostały przedstawione do akceptacji Wójtowi Bolesławca (informacja została zamieszczona na stronie internetowej Gminy Bolesławiec, Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej przed budynkiem Urzędu Gminy w Bolesławcu). Wójt określił i zatwierdził podział środków finansowych w poszczególnych rodzajach zadań:

Zadania publiczne w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:

-Złożonych ofert: 7,

-Dofinansowanych zadań:7

Zadania publiczne w obszarze upowszechniania działań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

-Złożonych ofert: 7,

-Dofinansowanych zadań:6

Zadania publiczne w obszarze upowszechniania działań na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży:

-Złożonych ofert: 4,

-Dofinansowanych zadań:4.

W związku z powyższym w dniu 28 lutego 2023r. zostało wydane  Zarządzenie nr 21/2023 Wójta Gminy Bolesławiec w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych (informacja została zamieszczona na stronie internetowej Gminy Bolesławiec, Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej przed budynkiem Urzędu Gminy w Bolesławcu).

Na koniec, bez zbędnej zwłoki, zostały podpisane umowy z przedstawicielami organizacji pozarządowych, które otrzymały dotację na realizację podjętych zadań.

Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego

Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie organizacje pozarządowe sporządzają w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. Zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wszystkie organizacje złożyły sprawozdania końcowe z realizacji zadania publicznego w terminie.

Z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:

Z zakresu upowszechniania działań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

Z zakresu upowszechniania działań na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży:

                                                                                               Burmistrz Miasta i Gminy Bolesławiec

                                                                                                           /-/  Jarosław Kubiś

Załącznik:
Sprawozdanie z rocznego programu współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi za rok 2023

Sporządziła:
K.Krzak