Sprawozdania ze współpracy z organizacjami pozarządowymi

S P R A W O Z D A N I E

z realizacji „Rocznego Programu Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” za rok 2022.

Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, nie później niż do dnia 31 maja każdego roku, jest zobowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni.

W związku z powyższym Wójt Gminy Bolesławiec informuje, że:

Projekt „Rocznego Programu Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022” konsultowany był z organizacjami pozarządowymi oraz  z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy w formie pisemnej poprzez zamieszczenie ogłoszenia Wójta Gminy o przeprowadzeniu konsultacji projektu na stronie internetowej Gminy Bolesławiec (www.boleslawiec.net.pl), na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Bolesławcu (bip.boleslawiec.net.pl) oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej przed Urzędem Gminy Bolesławiec.

Uwagi i opinie dotyczące ww. projektu można było składać na formularzu, który załączony został do ogłoszenia o przeprowadzeniu konsultacji projektu przedmiotowego programu w dniach 21 października 2021r. – 5 listopada 2021r. Dodatkowo w ramach przeprowadzonych konsultacji, zostało zorganizowane otwarte spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych, które odbyło się 27 października 2021r. w Urzędzie Gminy w Bolesławcu (sala USC). Na spotkaniu został omówiony Program współpracy, w szczególności Rozdział VI (priorytetowe zadania publiczne) oraz Rozdział IX (wysokość planowanych środków na realizację programu). Następnie omówiono poprawność składania ofert, jak i sprawozdania końcowego z realizacji zadania publicznego.

W ramach konsultacji nie wpłynęły żadne opinie ani uwagi dotyczące przedmiotowego projektu programu.

W dniu 9 listopada 2021r. zamieszczony został, na stronie internetowej www.boleslawiec.net.pl, bip.boleslawiec.net.pl oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, protokół z przebiegu konsultacji dotyczących projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022.

W dniu 29 listopada 2021r. podjęta została Uchwała Nr XXVI/207/2021 Rady Gminy Bolesławiec w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok.

Głównym celem programu było budowanie i wspieranie różnych form i płaszczyzn współpracy samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi oraz rozwój obywatelskiego zaangażowania dla lepszego zaspokojenia potrzeb społecznych
i podnoszenia poziomu życia mieszkańców gminy.

Współpraca Gminy odbywa się na podstawie zasad pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji oraz jawności.

Podstawową formą współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami w 2022 roku było wspieranie realizacji zadań publicznych gminy, poprzez ogłoszenie w dniu 15 lutego 2022r. otwartego konkursu ofert, a następnie udzielanie dotacji na ich realizację.

Gmina Bolesławiec przeznaczyła na realizację Rocznego Programu Współpracy  z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, łączną kwotę w wysokości 110.000 zł,  z podziałem na:

- z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wśród dzieci, młodzieży i dorosłych kwotę 40.000,00 zł.

- z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, kwotę 50.000 zł

- z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, kwotę 20.000 zł.

Każdorazowo złożone oferty w ramach ogłoszonego konkursu na zadania publiczne Gminy były opiniowane przez Komisje Konkursową, która została powołana Zarządzeniem nr 17/2022. W skład komisji wchodziły osoby będące przedstawicielami Wójta Gminy oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych nie biorące udziału w konkursie. Do naboru na członków komisji konkursowej do spraw  opiniowania ofert został ogłoszony nabór w dniu 28 lutego 2022r. Zgłaszanie kandydatur przedstawicieli organizacji odbywało się do dnia 7 marca 2022r.  Jednakże w związku z niewpłynięciem żadnego formularza zgłoszeniowego na członka komisji konkursowej do spraw opiniowania ofert, Wójt Gminy sam wybrał osoby do opiniowania ofert spośród organizacji nie biorących udziału w konkursie.

Komisja konkursowa w dniu 10 marca 2022r. dokonała oceny ofert pod względem formalnym  - wszystkie złożone oferty spełniły wymogi formalne (informacja na ten temat została opublikowana na stronie Urzędu Gminy, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej (przed budynkiem Urzędu Gminy w Bolesławcu).

Następnie komisja dokonała oceny pod względem merytorycznym, gdzie Komisja wyraziła swoją opinię na temat złożonych ofert (informacja na ten temat również została opublikowana na stronie Urzędu Gminy, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej przed budynkiem Urzędu Gminy w Bolesławcu. Następnie  opinia (protokół) został przedłożony Wójtowi Gminy, do którego należała ostateczna decyzja w sprawie przyznania wysokości środków.

W związku z powyższym w dniu 21 marca 2022r. zostało powołane Zarządzenie nr 24/2022 Wójta Gminy Bolesławiec w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych (informacja została zamieszczona na stronie internetowej Gminy Bolesławiec, Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej przed budynkiem Urzędu Gminy w Bolesławcu).

Na koniec, bez zbędnej zwłoki, zostały podpisane umowy z przedstawicielami organizacji pozarządowych, które otrzymały dotację na realizację podjętych zadań.

Wykaz udzielonych dotacji poszczególnym oferentom  oraz wykorzystanych środków:

1. Z zakresy wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:

2. Z zakresu upowszechnianie działań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

3. Z zakresu upowszechniania działań na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży:

Informacje dodatkowe.

Zgodnie z art. 18 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wszystkie organizacje złożyły sprawozdania końcowe z realizacji zadania publicznego w terminie.

Wójt Gminy

/-/ Dorota Makówka

sporządziła:
M. Kaczmarczyk