Sprawozdania ze współpracy z organizacjami pozarządowymi

Bolesławiec, dnia 27.04.2022r.

S P R A W O Z D A N I E

z realizacji „Rocznego Programu Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawyo działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” za rok 2021.

Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, nie później niż do dnia 31 maja każdego roku, jest zobowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni.

W związku z powyższym Wójt Gminy Bolesławiec informuje, że:

Projekt „Rocznego Programu Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2021” konsultowany
był z organizacjami pozarządowymi oraz  z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy w formie pisemnej poprzez zamieszczenie ogłoszenia Wójta Gminy o przeprowadzeniu konsultacji projektu na stronie internetowej Gminy Bolesławiec (www.boleslawiec.net.pl), na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Bolesławcu (bip.boleslawiec.net.pl) oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej przed Urzędem Gminy Bolesławiec.

Uwagi i opinie dotyczące ww. projektu można było składać na formularzu, który załączony został do ogłoszenia o przeprowadzeniu konsultacji projektu przedmiotowego programu w dniach 15 października 2020r. – 22 października 2020r.

W ramach przeprowadzonych konsultacji nie wpłynęły żadne opinie ani uwagi dotyczące przedmiotowego projektu programu.

W dniu 23 października 2020 r. zamieszczone zostało na stronie internetowej www.boleslawiec.net.pl, bip.boleslawiec.net.pl oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, protokół z przebiegu konsultacji dotyczących projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2021.

W dniu 4 listopada 2020 r. podjęta została Uchwała Nr XVII/155/2020 Rady Gminy Bolesławiec w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok.

Głównym celem programu było budowanie i wspieranie różnych form i płaszczyzn współpracy samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi oraz rozwój obywatelskiego zaangażowania dla lepszego zaspokojenia potrzeb społecznych
i podnoszenia poziomu życia mieszkańców gminy.

Współpraca Gminy odbywa się na podstawie zasad pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji oraz jawności.

Podstawową formą współpracy Gminy Bolesławiec z organizacjami w 2021 roku było wspieranie realizacji zadań publicznych gminy, poprzez ogłoszenie w dniu 20 stycznia 2021r. otwartego konkursu ofert, a następnie udzielanie dotacji na ich realizację.

Gmina Bolesławiec przeznaczyła na realizację Rocznego Programu Współpracy  z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, łączną kwotę w wysokości 110.000 zł,  z podziałem na:

- z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wśród dzieci, młodzieży i dorosłych kwotę 40.000,00 zł.

- z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, kwotę 50.000 zł

- z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, kwotę 20.000 zł.

Każdorazowo złożone oferty w ramach ogłoszonego konkursu na zadania publiczne Gminy były opiniowane przez Komisje Konkursową w skład, której wchodziły osoby będące przedstawicielami Wójta Gminy jak i przedstawiciele organizacji pozarządowych nie biorące udziału w konkursie. Do naboru na członków komisji konkursowej do spraw  opiniowania ofert został ogłoszony nabór w dniu 25 stycznia 2021r. - zgłaszanie kandydatur przedstawicieli organizacji odbywało się do dnia 2 lutego 2021r. W związku z niewpłynięciem żadnego formularza zgłoszeniowego na członka komisji konkursowej do spraw opiniowania ofert, Wójt Gminy sam wybrał osoby do opiniowania ofert spośród organizacji nie biorących udziału w konkursie.

W dniu 11 lutego 2021r. została powołana Zarządzeniem nr 13/2021 Wójta Gminy Bolesławiec Komisja Konkursowa opiniująca oferty. 

Wszystkie złożone oferty spełniły wymogi formalne.

Opinia (protokół) dotycząca złożonych ofert przedłożony został  Wójtowi Gminy, do którego należała ostateczna decyzja w sprawie przyznania wysokości środków.

W związku z powyższym w dniu 25 lutego 2021r.zostało powołane Zarządzenie nr 16/2021 Wójta Gminy Bolesławiec w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych. Informacja została zamieszczona na stronie internetowej Gminy Bolesławiec, Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej przed budynkiem Urzędu Gminy w Bolesławcu. Następnie, bez zbędnej zwłoki, w dniu 1 marca 2021r. zostały podpisane umowy.  

Wykaz udzielonych dotacji poszczególnym oferentom  oraz wykorzystanych środków:

1. Z zakresy wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:

2. Z zakresu upowszechnianie działań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

3. Z zakresu upowszechniania działań na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży:

Informacje dodatkowe.

Zgodnie z art. 18 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wszystkie organizacje złożyły sprawozdania końcowe z realizacji zadania publicznego w terminie.

Wójt Gminy

/-/ Dorota Makówka