Rok 2020

ZARZĄDZENIE  NR 50/2020

WÓJTA   GMINY  BOLESŁAWIEC

Z DNIA  17 SIERPNIA 2020 R.

 

w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu

 

          Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz.713) w związku z art.5 ust.1a i art.15 oraz art.11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r.poz.1282 ze zmianami) zarządzam co następuje:

 

§ 1.1. Ogłasza się nabór na wolne stanowisko urzędniczeds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy
w Bolesławcu.

 

2. Treść ogłoszenia o naborze na stanowisko, o którym mowa w ust.1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2. Tryb przeprowadzenia naboru określa regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Bolesławcu stanowiący załącznik do zarządzenia Nr 5/2017 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 10 stycznia 2017r. ze zmianą w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.

 

§ 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Bolesławcu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy
w Bolesławcu.

 

§ 4. Do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko, o którym mowa w § 1 ust.1 niniejszego zarządzenia, powołuje się Komisję Rekrutacyjną, zwaną dalej „Komisją”
w składzie:

 

1. Agata Maślanka– przewodniczący komisji,
2. Ewa Boryczka – członek komisji,
3. Jarosław Jeziorowski  – członek komisji,
4. Jerzy Dela -  członek komisji.

 

§ 5. Komisja konkursowa przeprowadzi postępowanie o naborze według zasad
i w trybie określonym w Regulaminie naboru na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.

 

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Bolesławiec.

 

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 
 

Załącznik do Zarządzenia Nr 50/2020

                                                                  Wójta Gminy Bolesławiec  z  dnia 17 sierpnia 2020 r.

 

 

OGŁOSZENIE

O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu

Wójt Gminy Bolesławiec z/s Urząd Gminy w Bolesławcu, 98-430 Bolesławiec, ul. Rynek 1, tel. 62 78 36 083/084 ogłasza otwarty  nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu

I. Wymagania od kandydata:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2. Posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.
4. Posiadanie wykształcenia wyższego pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym o kierunku administracyjnym, zarządzania i marketingu, zarządzania kryzysowego lub kierunku pokrewnym do zarządzania kryzysowego.
5. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowe umiejętności:

1. Preferowane doświadczenie zawodowe z zakresu materii konkursowego stanowiska.
2. Znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego.
3. Biegłość w posługiwaniu się aktami prawnymi.
4. Obsługa komputera w tym programów pakietu Office i Internetu, urządzeń biurowych,
5. Prawo jazdy kategorii B.
6. Budowanie dobrych relacji z klientami zewnętrznymi oraz wewnątrz Referatu i Urzędu.
7. Umiejętność organizacji pracy w zespole.
8. Dyspozycyjność.

Znajomość przepisów:

1. Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
2. Ustawy o samorządzie gminnym.
3. Ustawy o pracownikach samorządowych.
4. Ustawy o finansach publicznych.
5. Ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
7. Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

8. Rozporządzenia w sprawie zasad techniki prawodawczej.

Ponadto od kandydatów oczekujemy:

1. Łatwości nawiązywania kontaktów.

2. Komunikatywności i wysokiej umiejętności współpracy w zespole.

3. Obowiązkowości i rzetelności.

4. Odporności na stres.

5. Umiejętności realizacji równolegle kilku procesów.

6. Samodzielności, kreatywności.

7. Konsekwencji.

8. Odpowiedzialności.

9. Radzenia sobie w relacjach z trudnym klientem.

II. Zakres zadań na stanowisku:

Prowadzenie spraw w zakresie:

1. Obsługi Rady Gminy w szczególności:

a)    obsługa organizacyjno-biurowa Rady Gminy i Komisji Rady Gminy,

b)   przygotowywanie sesji Rady Gminy i posiedzeń Komisji,

c)    protokołowanie obrad sesji i posiedzeń Komisji,

d)   prowadzenie zbioru protokołów, rejestru uchwał, rejestru aktów prawa miejscowego,

e)    przekazywanie aktów prawnych do organów nadzoru,

f)     przekazywanie uchwał do realizacji,

g)    prowadzenie spraw związanych z publikacją aktów prawa miejscowego,

h)    prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych.

 

1. Obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w szczególności:

a)    realizacja zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym,

b)   przygotowywanie i realizowanie przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie gminy,

c)    opracowanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących planowania obronnego, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

d)    prowadzenie zadań z zakresu świadczeń rzeczowych i osobistych,

e)    opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentów stałego dyżuru oraz akcji kurierskiej,

f)     prowadzenie rejestracji i kwalifikacji wojskowej.

 

1. Działalności gospodarczej w szczególności:

a)    prowadzenie ewidencji podmiotów gospodarczych,

b)    wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

 

1. Współpracy z organizacjami pozarządowymi w szczególności:

a)    w zakresie realizacji Gminnego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

b)   przygotowanie konkursu dla organizacji pozarządowych oraz nadzór nad wykonaniem umów i rozliczeniem dotacji.

 

III. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

1. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób              niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej    i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi - więcej niż 6%.

2. Budynek Urzędu Gminy w Bolesławcu dostosowany jest dla potrzeb osób  niepełnosprawnych do wysokości I pietra ( podjazd, winda).

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Wymiar czasu pracy – pełny etat (40 godzin tygodniowo).
2. Praca administracyjno-biurowa  w Urzędzie Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1,
   98-430 Bolesławiec, w pomieszczeniu ogrzewanym (I piętro),

przy sztucznym oświetleniu,

wymagająca:

• wymuszonej pozycji ciała,
• obsługi komputera i programów komputerowych,
• obsługi urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, fax),
• częstego kontaktu z ludźmi bezpośredniego i telefonicznego,
• przemieszczania się pomiędzy pomieszczeniami urzędu.

1. Przewiduje się czynności inspekcyjne w terenie.

 

V. Kandydatów zapraszamy do składania aplikacji zawierających:

Dokumenty niezbędne:

1. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
2. Pisemne oświadczenia:

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych  w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (załącznik nr 2),
• o niekaralności (załącznik nr 3),
• o posiadaniu obywatelstwa polskiego (załącznik nr 4),
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych (załącznik nr 5),
• o stanie zdrowia (załącznik nr 6).

 

Wszystkie powyższe dokumenty winny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz datą.

1. List motywacyjny  podpisany własnoręcznie przez aplikującego.
2. Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej działalności zawodowej podpisany własnoręcznie przez aplikującego.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
4. Kopia zaświadczenia potwierdzające staż w jednostkach samorządu terytorialnegow wyniku skierowania z Urzędu Pracy lub odbytą służbę przygotowawczą jeżeli aplikujący odbył taki staż lub odbył służbę przygotowawczą w jst.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – dotyczy kandydata niepełnosprawnego, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ustawy o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 ze zmianami).
6. Świadectwa pracy lub zaświadczenie o pozostawaniu w zatrudnieniu lub stosunku służbowym na dzień złożenia aplikacji.

Wszystkie kserokopie dokumentów wymagane do złożenia aplikacji składający aplikację zobowiązany jest opatrzyć klauzulą  „za zgodność z oryginałem” pod którą umieszcza własnoręczny czytelny podpis i datę, w której zamieszcza podpis na kserokopii dokumentu.

Kserokopie dokumentów o których mowa wyżej mogę być  również potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.

VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać  na adres Urzędu Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec, w zamkniętej kopercie, bądź drogą elektroniczną na adres mailowy urzad@boleslawiec.net.pl z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.”.

W przypadku nadesłania dokumentów drogą elektroniczną, kandydat ma obowiązek przedłożenia komisji konkursowej oryginałów dokumentów lub kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem podczas I etapu konkursu (rozmowa kwalifikacyjna).

 

Oferty należy składać do dnia 27 sierpnia 2020 r. do godz. 10.00 (za datę doręczenia uważa się datę wpływu aplikacji do Urzędu Gminy w Bolesławcu lub na wskazany wyżej adres mailowy).

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

 

VII. Procedura konkursowa:

 

Konkurs przeprowadzi komisja powołana zarządzeniem Wójta Gminy Bolesławiec.

Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach.

 

• I etap konkursu – sprawdzenie ofert pod względem formalnym, bez udziału kandydatów (złożone oferty będą badane pod kątem kompletności i spełnienia wymagań formalnych  niezbędnych dla kandydata na wskazane stanowisko).
• II etap konkursu – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.

 

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie.

Z regulaminem naboru kandydatów można zapoznać się w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.

Informacja o liście kandydatów spełniających wymogi formalne i dopuszczonych do II etapu oraz o wynikach naboru będzie upowszechniona poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bolesławiec bip.boleslawiec.net.pl.

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Kandydat składający aplikację w formie elektronicznej winien załączyć do aplikacji skany dokumentów  spełniające wymogi określone  w rozdziale V (podpisane przed skanowaniem lub zawierające klauzulę „za zgodność z oryginałem” i datę, w której zamieszcza podpis na kserokopii dokumentu).

2. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.  o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r., poz. 1282) zobowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
3. Kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani do dalszego etapu naboru mogą w pok. 12 (piętro), osobiście odbierać swoje dokumenty aplikacyjne przez okres czterech miesięcy od ukazania się wyniku naboru w BIP, natomiast kandydaci, którzy zakwalifikowani się do drugiego etapu naboru mogą odbierać dokumenty aplikacyjne po upływie czterech miesięcy od zatrudnienia wybranej osoby.

Po tym okresie, ww. dokumenty zostaną zniszczone zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów pod rygorem wykluczenia z postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać pod nr tel. 62 78 36 733.

W załączeniu do ogłoszenia stosowne druki.

Bolesławiec, dnia 17 sierpnia 2020 r.        

Wójt Gminy
Dorota Makówka

 
                                                                    

    Załącznik Nr 1 do ogłoszenia

 

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJACEJ SIĘ
O ZATRUDNIENIE    

1.Imię(imiona) i nazwisko …………………………………………………………………………………………………………   2. Imiona rodziców …………………………………………………………………………………………………………   3. Data urodzenia ………………………………………………………………………………………………………… 4. Obywatelstwo …………………………………………………………………………………………………………   5.Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)   ………………..………………………………………………………………………………………   …………………………………………………………………………………………………………

6. Wykształcenie ………………………………………………………………………………………………………… ( nazwa szkoły wyższej i rok jej ukończenia) …………………………………………………………………………………………………………   …………………………………………………………………………………………………………   …………………………………………………………………………………………………………   ………………………………………………………………………………………………………… (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:

od	do	Nazwa zakładu pracy	Miejscowość	Stanowisko
9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowanie   …………………………………………………………………………………………………………   …………………………………………………………………………………………………………   …………………………………………………………………………………………………………   …………………………………………………………………………………………………………   …………………………………………………………………………………………………………                                  ( np. stopień znajomości języków obcych,prawo jazdy, obsługa komputera)
10. Oświadczam,że dane zawarte1-4 są zgodne z dowodem osobistym seria ……………………   Nr ………………………… wydanym przez ………………….……………………………………   lub innym dowodem tożsamości …………………………………………………………………………………………………..

 

 

…………………………………………….                          …………………………………………….

     ( miejscowość, data)                               (czytelny  podpis)

                                                                                                        

                                                                                                   

   Załącznik nr 2 do ogłoszenia

 
 

                                                                 OŚWIADCZENIE

 

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych  podanych
w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji  na wolne stanowisko pracy (urzędnicze)ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu prowadzonej przez Urząd Gminy
w Bolesławcu z siedzibą przy ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec.

 

…………………………………………….                          …………………………………………….

           ( miejscowość, data)                                                                                                                                       (czytelny  podpis)

 

 

Urząd Gminy w Bolesławcu jako administrator danych informuje, że przysługuje Pani/u prawo dostępu, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia swoich danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie. W sprawach spornych przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne do celów rekrutacji na wolne stanowisko pracy.

Wyjaśnienia w sprawach związanych z danymi osobowymi można uzyskać kontaktując się przez
e-mail: inspektor.odo@boleslawiec.net.pl

 

                                                                                                                                                Załącznik Nr 3 do ogłoszenia

 

OŚWIADCZENIE

 o niekaralności

 

Ja, niżej podpisany/a………………………………………………………………………………………………

zamieszkały/a……………………………………………………………………………………………

                              ( adres zamieszkania)

PESEL …………………………………………………………………………………………….……

świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art.233 § 1kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań

Oświadczam

że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

 

…………………………………………….                          …………………………………………….

    ( miejscowość, data)                                 (czytelny  podpis)

 

 

Załącznik Nr 4 do ogłoszenia

                                                                                                                     

 

                                              …………………..…………………………

…………………………..………………………………                                                                                                   (miejscowość,data)

        (imię i nazwisko)                                                                                              

 …………………………..………………………………

     (adres zamieszkania)

…………………………………………………………...

             ( PESEL )

 

 

 OŚWIADCZENIE

o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Ja niżej podpisana/podpisany*, oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie/nie posiadam obywatelstwa polskiego.*

 

 

…………………………………………….                          …………………………………………….

    ( miejscowość, data)                                    (czytelny  podpis)

     

* niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 5 do ogłoszenia

 

OŚWIADCZENIE

o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni

praw publicznych

 

 

Ja niżej podpisany(a) …………………………………………………………….

                                        (imię i nazwisko)

 

zamieszkały(a) ……………………………………………………………………

                                 (adres zamieszkania)

 

PESEL     ………………………………………………………………….……..

 

Świadomy(a) odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 kodeksu karnego

 

 

O ś w i a d c z a m

 

że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.

 

 ……………………………………….                          ……………………………

  ( miejscowość,data)                                 (podpis)

 

 

   Załącznik Nr 6 do ogłoszenia

 

 

                                                                                                           …………………..…………………………

…………………………..………………………………                                                                                                 (miejscowość,data)

         (imię i nazwisko)                                                                                               

 …………………………..………………………………

        (adres zamieszkania)

…………………………………………………………...

              ( PESEL )

 

 

 

OŚWIADCZENIE

o stanie zdrowia

Ja niżej podpisana/podpisany*, oświadczam, że posiadam /nie posiadam*  stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o konkursie.

 

 

…………………………………………….                          …………………………………………….

    ( miejscowość, data)                                  (czytelny  podpis)

  

 

* niepotrzebne skreślić

 

Ogłoszenie w formie pliku PDF