Protokoły z posiedzeń

P R O T O K Ó Ł

z dnia 18 stycznia 2024 roku

ze wspólnego posiedzenie Komisji Stałych Miejskiej w Bolesławcu

Posiedzenie odbyło się w Urzędzie Miasta i Gminy w Bolesławcu
(sala USC)
Rozpoczęcie posiedzenia godz. 15:00, zakończenie godz. 17:40

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

Otwarcia dokonała Przewodnicząca Komisji Stałych Rady Miejskiej w Bolesławcu  – Pani Ewa Makówka.

Przewodnicząca Komisji stwierdziła, na podstawie listy obecności, że obrady są prawomocne.

Obecnych 13 radnych, na 14.

Nieobecni radna: P. Olejnik-Janas.

2. Przyjęcie porządku obrad.

Przewodnicząca Komisji poinformowała iż porządek jest znany (każdy radny otrzymał porządek wraz z materiałami). Następnie zwróciła się z zapytaniem do zgromadzonych, czy ktoś z obecnych zgłasza zmiany do porządku. Zmian do porządku nie wniesiono.

W dalszej kolejności przez Przewodniczącą zostało przeprowadzone głosowanie w sprawie przyjęcia porządku obrad.

W drodze głosowania Radni jednogłośnie (13 - ZA, 0 – przeciw, 0 - wstrzymujących się) przyjęli porządek obrad, który przedstawiał się następująco:

Proponuje się następujący porządek posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z dnia 20.12.2023r.
4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał
   4.1 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2024;
   4.2 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2024-2037;
   4.3 w sprawie regulaminów nadania tytułów: „Honorowy Obywatel Gminy Bolesławiec” oraz „Zasłużony dla Gminy Bolesławiec”.

5. Sprawy różne.
6. Zamknięcie posiedzenia.

3. Przyjęcie protokołu z dnia 20.12.2023r.

Protokół został wyłożony do wglądu przed komisją oraz został przesłany drogą elektroniczną.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, że wpłynęła uwaga do protokołu, która został naniesiona.

Następnie zostało przeprowadzone głosowanie w sprawie przyjęcia protokołu.

W drodze głosowania komisja przyjęła protokół – 13 głosami ZA, 0-  głosów wstrzymujących się, 0 - przeciw.

(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:

4.1 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2024;

Przewodnicząca Komisji oddała głos Skarbnikowi Gminy.

Skarbnik Gminy przedstawił zmiany w budżecie gminy, które obejmowały:

Załącznik nr 1 - zmiany w planie dochodów:

Dział 852 – pomoc społeczna

Dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej

Dział 855 – rodzina

Na posiedzenie komisji przybyła radna P. Olejnik-Janas.

Obecnych 14 radnych.

Załącznik nr 2 – zmiany w planie wydatków Gminy Bolesławiec

Dział 758 – różne rozliczenia

Dział 852 - pomoc społeczna

Dział 853 - pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej

Dział 855 – rodzina

Dział 921 – kultura i ochrona dziedzictwa narodowego

Załącznik nr 3 - Wykaz zadań majątkowych (inwestycyjnych) w 2024 roku.

Załącznik nr 4 – Wykaz planowanych rezerw budżetu gminy na 2024r.

Po przedstawieniu przez Skarbnika Gminy projektu uchwały została otwarta dyskusja, w której S. Dulski dopytywał, czy firma realizująca inwestycję na terenie ruin ma posprzątać teren zamku. W odpowiedzi Kierownik E. Janik poinformowała, że tak ale po odbiorze, którego jeszcze nie było. Ponadto jest to na uwadze i porządek będzie wykonany. Dalej Przewodniczący Rady Gminy zaproponował wykonanie zdjęć z  realizacji inwestycji. Kierownik poinformowała, że zdjęcia do tej pory nie były wykonywane, ale będą przygotowane. Natomiast radny J. Kołodziej dopytywał o punkt 12 i 13  w załączniku nr 3. W odpowiedzi Skarbnik poinformował iż nie są to te same zadania. Według klasyfikacji budżetowej wszystkie inwestycje są inwentaryzowane osobno.

Po przeprowadzonej dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.

W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 14 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0

(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.2 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2024-2037;

Przewodnicząca komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik poinformował, że głównym powodem przygotowania przedmiotowej uchwały jest zadanie pn. „Zabezpieczenie ruin zamku w Bolesławcu” wpisane pod pozycją nr 13. Pozostałe zmiany również mają swoje odzwierciedlenie w WPF.

Następnie została otwarta dyskusja, której nie podjęto.

W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.

W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 14 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0

(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.3 w sprawie regulaminów nadania tytułów: „Honorowy Obywatel Gminy Bolesławiec” oraz „Zasłużony dla Gminy Bolesławiec”.

Przewodnicząca Komisji przekazała głos radcy prawnemu.

Komisja został poinformowana iż przedmiotowa uchwała, była już omawiana. Wówczas Komisja prosiła o naniesienie zmian w projekcie uchwały, co zostało uczynione. Zmiany dotyczą: nazewnictwa w uchwale w związku ze zmianą statusu miejscowości Bolesławiec, w załączniku nr 1 i 2 (dotyczy regulaminów) został dopisany §3.2, w którym mowa jest iż tytuł honorowego / zasłużonego może zostać nadany pośmiertnie oraz został zmieniony §5 dotyczący występowania z wnioskiem o tytuł honorowy / zasłużony przez Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej.

Następnie została otwarta dyskusja, której nie podjęto.

W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.

W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 14 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0

(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

5. Sprawy różne.

Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję, w której zostały podjęte następujące tematy:

• Kierownik E. Janik zapytała, czy w dniu dzisiejszym zostanie podjęta decyzja
  w sprawie wytypowania dróg do remontu w ramach dofinansowania z Polskiego Ładu. Radni wyrazili zgodę na podjęcie tematu.
  Kierownik poinformowała iż Urząd jest w posiadaniu projektów na drogi:
  Chróścin – etap I (ok. 750 m) koszt ok. 1 mln 820 tyś zł i etap II (ok. 600m)
  koszt ok. 1 mln 480 tyś zł, Kolonia Bolesławiec-Chróścin (ok. 700 m) koszt
  1 mln 350 tyś zł, Podbolesławiec (ok. 200m) koszt ok. 200 tyś. zł,
  Koziołek (ok.800m) koszt ok. 540 tyś zł. 
  Dalej komisja analizowała, każdą drogę z osobna.
  W Chróścinie (etap I), który znajduje się od krzyżówki do sklepu w kierunku Wójcina, zaprojektowano podbudowę, asfalt, chodnik i odwodnienie drogi (rury).
  W etapie II (w dalszej części tej samej drogi) asfalt, chodnik i odwodnienie (rowy). Kierownik przedstawiła kosztorysy z wykonaniem odwodnienia i bez odwodnienia.
  Dalej dyskutowano na temat pozostałych dróg i ich wykonania.
  Przewodniczący Rady Gminy przedstawił również pismo Państwa Sylla w sprawie utwardzenia gminnej drogi o nr 118006E w miejscowości Gola, poprzez wylanie nawierzchni asfaltowej. Kierownik E. Janik poinformowała, że droga nie jest uregulowana prawnie oraz brak projektu technicznego na wykonanie przedmiotowej drogi. W drodze dyskusji, uznano iż na dzień dzisiejszy, droga nie będzie brana pod uwagę, ponieważ w pierwszej kolejności należy uregulować stan prawny drogi, a następnie, jeżeli będzie możliwość pozyskania środków zewnętrznych, podjąć odpowiednie działania do realizacji inwestycji.
  W dalszej kolejności Komisja dyskutowała, na temat potrzeby wykonania odwodnienia przy realizowanych drogach. Uznano, iż odwodnienia powinny być wykonane przy każdej drodze, w celu uniknięcia szybszej destrukcji drogi.
  Następnie dyskutowano na temat wykonywania tzw. nakładki na drogę lub powierzchniowego podwójnego utwardzenia nawierzchni dróg.
  Kierownik E. Janik zaproponowała, aby ok.1 mln zł wykorzystać na drogę
  w Chróścinie, a pozostałą cześć (ok. 900 tyś. zł) na wykonanie tzw. nakładki na pozostałych drogach znajdujących się na terenie gminy.
  Dalej została podjęta dyskusja na temat drogi w Chotyninie (tzw. duża kolonia) oraz drogi w miejscowości Kamionka. Został podjęty również temat dofinansowań w ramach tzw. dróg dojazdowych do pól oraz dyskutowano na temat dróg, które ewentualnie mogłyby zakwalifikować się w ramach dofinansowania.
  Dalej poruszono temat drogi prowadzącej na Chobot. W tym miejscu mówiono o dużej ilość kamienia przekazywanego na tą drogę. Wskazywano, iż w pierwszej kolejności należałoby położyć krawężniki.  Również zostały zgłoszone drogi w okolicy rynku w Bolesławcu (ul. Kilińskiego, Kowalska i Zamkowa). Skarbnik odpowiedział, iż Bolesławiec jako miasto prawdopodobnie będzie miało możliwość ubiegania się o dotację w ramach rewitalizacji.
  Wobec powyższego w ramach przeprowadzonej dyskusji na temat wytypowania dróg do remontu z otrzymanej dotacji z Polskiego Ładu padła propozycja radnego B. Zuzka, aby wykonać następujące działania:
  - odwodnienie (w całości) przy drodze w Chróścinie oraz tzw. nakładka (od skrzyżowania do okolic sklepu),
  - wykonać drogę na Podbolesławcu i Koziołku,
  - wykonać nakładki na drodze w Kamionce (od sali OSP w kierunku skrzyżowania na Koziołek) oraz w Chotyninie (tzw. duża kolonia),
  - w Kolonii Bolesławiec-Chróścin położyć destrukt,
  - na drodze do Państwa Nawrot dolać asfalt.
  Po przedstawieniu propozycji przez radnego B. Zuzka,  Przewodnicząca Komisji zapytała wszystkich zgromadzonych, czy radni wyrażają zgodę na wyżej wymienioną propozycję. Radni wyrazili poparcie.
• Kierownik E. Janik przedstawiła podział 8 mln zł na gospodarkę wodno-kanalizacyjną. Kierownik poinformowała, że w ramach otrzymanych środków zostaną wykonane następujące prace:

- wymieniona pozostałego odcinka wodociągu wykonanego z rur azbestowych w miejscowości Mieleszyn (etap II),
- wykonanie wodociągu na Podjaworku (połączenie z gminą Bolesławiec),
- połączenie Bolesławca z Chróścinem,
- połączenie Kamionki ze Żdżarami,
- wykonanie odcinka kanalizacji na Koziołku,
- modernizacja zewnętrzna SUW w Kamionce,
- zakup traktora.

• Przewodniczący Rady przedstawił pismo w sprawie wymiany drzwi w ośrodku zdrowia. Kierownik poinformowała, że w piśmie jest kwota 10 tyś zł, ale już na dzień dzisiejszy przewidzianą kwotą jest 15 tyś zł. Kierownik również zwróciła uwagę na fakt, iż jest to działalność w ramach której wynajmujący lokal mógłby dostosować lokal do własnych potrzeb z własnych środków. W ramach środków przewidzianych na wymianę drzwi można było by zakupić sprzęt dla pracowników gospodarczych lub mieć już część środków na zakup kotła CO do OSP w Bolesławcu. Dalej padło zapytanie, czy w ramach czynszu nie można potrącić przedstawionej kwoty oraz kto obsługuje piec CO w straży w Bolesławcu i w innych strażach na terenie gminy. W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że na ogół palaczami są strażacy, jednak w Bolesławcu budynek jest gminny, więc gmina obsługuje piec.
  W drodze dyskusji radni wyrazili zgodę, na wymianę drzwi w ośrodku zdrowia.

Radna I. Góral opuściła posiedzenie komisji.

• Przewodniczący Rady dopytywał o organizację Dni Gminy Bolesławiec. Prosił o podjęcie konkretnych decyzji w przedmiotowej sprawie.
  W odpowiedzi Skarbnik poinformował, że należy podjąć odpowiednią uchwałę w sprawie dotacji dla Gminnego Centrum Kultury. Jednakże dyrektor GCK posiada budżet i w ramach tego budżetu może wykonywać już pewne działania w kierunku organizacji Dni Gminy. Dalej został również podjęty temat prądu pod basztą, jeżeli impreza miałyby odbyć się, jak w zeszłym roku, pod basztą. Kierownik poinformowała, że zostały podjęte pewne kroki do zamontowania rozdzielni.
• Radny J. Kołodziej dopytywał o organizację Uroczystej Sesji Rady Gminy. Przewodniczący Rady poinformował, iż po części oficjalnej będzie koncert artystyczny oraz obiad dla zaproszonych gości. Pani Burmistrz poinformowała, że z Kancelarii Prezydenta i Premiera nikt nie przybędzie, Wojewoda Łódzki oraz Sejmik Wojewódzki nie potwierdzili informacji, a właściwie jej brak, Posłowie –
  na dzień dzisiejszy trzy osoby potwierdziły swój przyjazd, okoliczni Burmistrzowie i Wójtowie  – potwierdzili swoją obecność.
• Radna M. Cierkosz dopytywała o młyn gospodarczy. Kierownik E. Janik poinformowała, że jedna z firm, która buduje markety jest poważnie zainteresowana kupnem młyna. Firma zbiera dokumentację i jeżeli nic nie stanie na przeszkodzie, to w momencie ogłoszenia przetargu, przystąpi do zamówienia publicznego.
• Radny B. Zuzek zgłaszał wykoszenie samosiejek drzew w miejscowości Gola. Kierownik odpowiedziała, że problem został już rozwiązany. 
• Przewodniczący Rady poinformował, o oświadczeniach majątkowych w związku
  z końcem kadencji oraz zaproponował iż zgodnie z tradycją lat ubiegłych, na koniec kadencji radni wraz z sołtysami organizują spotkanie pożegnalne (poczęstunek). W związku z tym prośba do Wiceprzewodniczącego Rady
  o organizację poczęstunku.
• Radna D. Markiewicz dopytywała o źródło wody w miejscowości Kamionka.
  W odpowiedzi Kierownik E. Janik poinformowała, że aktualnie Kamionka zaopatrywana jest z Mieleszyna.
• Radny M. Maciejewski dopytywał kto jest koordynatorem sportu. Skarbnik poinformował, że są rozmowy na ten temat.

Więcej tematów nie podjęto, w związku z powyższym, Przewodnicząca Komisji przeszła do punktu ostatniego w porządku posiedzenia.

6. Zamknięcie posiedzenia.

Przewodnicząca Komisji - Pani E. Makówka - stwierdziła wyczerpanie porządku obrad i zamknęła posiedzenie Komisji Stałych Rady Miejskiej w Bolesławcu 
Na tym protokół zakończono.

Przewodnicząca Komisji

Ewa Makówka

Protokołowała

insp. M. Kaczmarczyk

 Załączniki:

1. Pismo Państwa Sylla
2. Pismo ws. wymiany drzwi w ośrodku zdrowia