Protokół Komisji Rewizyjnej z dnia 24.05.2023r.
Protokół
Komisji Rewizyjnej
z dnia 24 maja 2023 roku
Posiedzenie odbyło się w budynku Urzędu Gminy w Bolesławcu w godz. 15:00 - 17:35
- Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
Otwarcia posiedzenia dokonała Pani Aneta Kmiecik-Gwizdek – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej.
Przewodnicząca Komisji stwierdziła (na podstawie listy obecności), że obrady są prawomocne – obecni wszyscy członkowie komisji.
- Przyjęcie porządku posiedzenia.
Przewodnicząca Komisji poinformowała, że porządek jest znany, ponieważ każdy radny otrzymał wraz z materiałami. Następnie, zwróciła się z zapytaniem do zgromadzonych, czy ktoś z obecnych zgłasza zmiany do porządku obrad.
Zmian do porządku nie wniesiono (zgodnie z informacją o posiedzeniu – w załączeniu).
Następnie Przewodnicząca Komisji przeprowadziła głosowanie w sprawie przyjęcia porządku posiedzenia.
W drodze głosowania porządek jednogłośnie został przyjęty (4 głosy ZA).
- Wydanie opinii na temat sprawozdania finansowego za rok 2022:
- sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok 2022, w tym roczne sprawozdanie z wykonania planu finansowego Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu, informacji o stanie mienia komunalnego gminy;
- Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi o sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok 2022;
- stanowisko komisji;
- wniosek komisji w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy z tytułu wykonania budżetu.
Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję.
Radni dopytywali w zakresie:
- terminowości wystawianych upomnień za wodę i kanalizację, odpady komunalne
(w tym miejscu radna I. Góral podjęła temat upomnienia wystawionego dla Pani. M. Kozłowskiej) – odpowiedzi udzielił Skarbnik i Wójt Gminy informując iż terminowo są upomnienia wystawiane,
- na jaki cel przekazywania środków z Funduszu Pomocy Ukrainie – odpowiedzi udzielił Skarbnik, informując iż m.in. dla osób fizycznych, które zakwaterowały uchodźców, dla dzieci uczących się w szkołach, dożywianie oraz za przekroczenie granicy,
- realizacja zadania pt.,,IV Ogólnopolski Turniej Tańca Towarzyskiego o Puchar Wójta Gminy Bolesławiec” realizowanego przez Uczniowski Klub Sportowy „ATUT” - pytanie o miejsce przeprowadzenia turnieju – odpowiedzi udzieliła inspektor M. Kaczmarczyk informując iż nie ma na terenie gminy odpowiedniej sali (gabarytowo),
- gospodarka odpadami – dlaczego jest różnica w kwotach dochodów i wydatków - odpowiedzi udzielił Skarbnik gminy,
- skąd dochód z oświetlenia ulicznego - odpowiedzi udzielił Skarbnik, informując iż jest to prawdopodobnie nadpłata,
- odstąpienie od zamówień publicznych (zapytania ofertowego) w zakresie zadania pt. „Opracowanie ekspertyz i wykonanie badań murów obwodowych dla inwestycji, Zabezpieczenie ruin zamku w Bolesławcu” - w tym celu Wójt zadzwoniła do Pani E. Boryczka. Pani E. Boryczka poinformowała, że była możliwość odstąpienia od zamówień zgodnie z regulaminem zamówień publicznych Urzędu Gminy. Ponadto badania były specjalistyczne, a wykonawca mógł przeprowadzić badania w możliwie najkrótszym terminie. Radna I. Góral poprosiła o regulamin, co zostało dostarczone. Po zapoznaniu się z regulaminem, radna poprosiła o wgląd do pisma, w sprawie wyrażenia zgody przez Wójta Gminy na odstępstwo od stosowania Regulaminu (§6 ust.1 Regulaminu). Pismo na komisji nie zostało przedstawione, ze względu na nieobecność pracownika. W związku z tym radna poprosiła o pismo na kolejną najbliższą komisję.
- czy termin dokumentacji wodociągowej dla miejscowości Mieleszyn (etap 2) jest nadal aktualny – w odpowiedzi Wójt poinformowała iż dokumentacja jest ważna 2 lata, a następnie wykonuje się aktualizację,
- sprawozdanie GCK w Bolesławcu - Skarbnik nie zgłosił problemów. GCK funkcjonuje prawidłowo, a współpraca jest pozytywna. Rok został zamknięty z zyskiem.
- ilość upomnień – Skarbnik poinformował iż odpowiednia tabela z ilością wystawionych upomnień znajduje się w Raporcie o stanie gminy, str. 122.
- zobowiązanie – Skarbnik udzielił odpowiedzi,
- stan mienia komunalnego - Skarbnik udzielił odpowiedzi zgodne z informacją,
- możliwość umorzenia zaległości Spa-Golf-Oaza - Skarbnik udzielił odpowiedzi,
Więcej pytań nie zgłoszono w związku z powyższym Przewodnicząca Komisji odczytała Opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy Bolesławiec za 2022 rok (w załączeniu).
Po odczytaniu opinii, Komisja przeszła do skonstruowania wniosku w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Bolesławiec. Następnie wniosek został odczytany przez Przewodniczącą Komisji i zatwierdzony przez całą Komisją Rewizyjną.
W drodze głosowania Komisja wydała opinię pozytywną – 2 głosy ZA, 2 głosy wstrzymujące się, 0 głosów przeciw (wniosek w załączeniu).
Przewodnicząca Komisji zamknęła punkt 3 i przeszła do punktu 4.
- Ocena wstępna raportu o stanie gminy za rok 2022.
Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję.
Radni dyskutowali w zakresie nowego przedszkola i żłobka.
Zgłoszone zostało, aby w następnym raporcie ująć ilość zgłaszanych wniosków przez radnych podczas Sesji Rady Gminy oraz zmniejszenie tabeli dotyczącą zużycia energii (str. 91 raportu).
Po wstępnym przeanalizowaniu Raportu o stanie gminy, Przewodnicząca Komisji zamknęła dyskusję i przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania radni wydali opinie jednogłośnie pozytywną (4 głosy ZA).
- Wydanie opinii o sprawozdaniu z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu za rok 2022.
Na posiedzenie Komisji przybyła Kierownik GOPS – Karolina Słowińska.
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik.
Kierownik przedstawiła zakres pracy GOPS.
Dalej radni podjęli tematy z zakresu osób kierowanych do DPS i kosztów utrzymania, opiekunki, posiłku w szkole i w domu, dodatku węglowego i osłonowego, pomocy uchodźcom z Ukrainy, programu „Czyste powietrze”.
Po przeprowadzonej dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną (4 głosy ZA).
- Ocena zasobów pomocy społecznej.
Pani K. Słowińska - Kierownik GOPS, przedstawiła ocenę zasobów pomocy społecznej.
Radni nie zgłosili pytań, wobec powyższego Przewodnicząca Komisji zamknęła dyskusje i przeszła do punktu 7.
- Wydanie opinii o sprawozdaniu z realizacji Gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinach lata 2019-2022; za rok 2022.
Przewodnicząca Komisji poprosiła o słowo wstępu Panią Kierownik GOPS.
Kierownik poinformowała iż wpłynęły 2 nowe Niebieskie Karty, które zawsze są wcześniej analizowane, ponieważ często są to tylko nieporozumienia w rodzinie. Kierownik poinformowała również, iż program w tym roku kończy się, wobec tego będzie przedstawiony nowy.
Po przeanalizowaniu sprawozdania, Komisja przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną (4 głosy ZA).
- Wydanie opinii o sprawozdaniu z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za 2022 rok. Program Wspierania rodziny w Gminie Bolesławiec na lata 2022-2024.
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik GOPS, która poinformowała o sytuacji asystenta rodziny.
Po dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną (4 głosy ZA).
- Sprawozdanie z realizacji programu profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień w roku 2022.
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pełnomocnikowi ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Pani Sylwii Szlapińskiej, jak i została otwarta dyskusja.
Pełnomocnik przedstawił sprawozdanie. Poinformowała o realizacji programu i przekazanych środkach.
Po dyskusji Przewodnicząca Komisji zamknęła punkt 9 i przeszła do punktu 10.
- Wydanie opinii na temat uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień w roku 2022.
W drodze głosownia Komisji wydała opinię jednogłośnie pozytywną (4 głosy ZA), na temat uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień za rok 2022 (w załączeniu).
- Sprawy różne.
W sprawach różnych zostały podjęte następujące tematy:
- modernizacja drogi w Bolesławcu – ul. Wieluńska,
- wykonanie łącznika do drogi Nr 11,
- wykonanie drogi Chróścin – Gola – Byczyna oraz Chróścin – Siemianice.
Więcej pytań nie zgłoszono.
- Zamknięcie posiedzenia.
Przewodnicząca Komisji stwierdziła wyczerpanie porządku posiedzenia i zamknęła obrady.
Przewodnicząca Komisji
Aneta Kmiecik-Gwizdek
Protokół sporządziła:
M. Kaczmarczyk
Załączniki:
- Informacja o posiedzeniu komisji.
- Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi.
- Wniosek komisji w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Bolesławiec.
- Uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień za rok 2022.