Protokół ze wspólnego posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy w Bolesławcu z dn. 29.03.2023r.
P R O T O K Ó Ł
z dnia 29 marca 2023 roku
ze wspólnego posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy w Bolesławcu
Posiedzenie odbyło się w budynku Urzędu Gminy w Bolesławcu (sala USC)
Rozpoczęcie posiedzenia godz. 15:00, zakończenie godz. 21:15
1.Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
Otwarcia dokonała Przewodnicząca Komisji Stałych Rady Gminy – Pani
Ewa Makówka. Przewodnicząca Komisji Stałych stwierdziła, na podstawie listy obecności, obrady są prawomocne – obecnych 13 radnych na 14 członków Komisji Stałych Rady Gminy.
Nieobecni radni: K. Nowakowska.
2.Przyjęcie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji odczytała zaproponowany porządek, który każdy
radny otrzymał wraz z materiałami. Następnie zwróciła się z zapytaniem do zgromadzonych, czy ktoś z obecnych zgłasza zmiany do porządku. Sekretarz Gminy zgłosiła przeniesienie punktu 4.1 na koniec omawianych uchwał. Natomiast Pani Kierownik zgłosiła wycofanie projektu uchwały nr 4.3 a w to miejsce wprowadzenie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego Gminy Bolesławiec z Gminą Czastary w zakresie dotyczącym przejęcia zadań z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę dla mieszkańców z terenu miejscowości Żdżary położonej na terenie Gminy Bolesławiec przez Gminę Czastary.
Innych zmian nie wniesiono.
Po wysłuchaniu propozycji zmiany porządku obrad, Przewodnicząca przeprowadziła głosowanie nad zmianą porządku. Radni jednomyślnie wyrazili zgodę – 13 głosów ZA. Następnie zostało przeprowadzone głosowanie w sprawie przyjęcia porządku po zmianach. Radni zagłosowali jednogłośnie pozytywnie – 13 głosów ZA (obecny na posiedzeniu Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
Wobec powyższego porządek obrad brzmiał następująco:
1.Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2.Przyjęcie porządku obrad.
3.Przyjęcie protokołu z dnia 13.01.2023r.
4.Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
4.1 w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Bolesławiec na 2023 rok;
4.2 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego Gminy Bolesławiec z Gminą Czastary w zakresie dotyczącym przejęcia zadań z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę dla mieszkańców z terenu miejscowości Żdżary położonej na terenie Gminy Bolesławiec przez Gminę Czastary.
4.3 w sprawie ustalenia górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych;
4.4 w sprawie zmiany uchwały w sprawie nadania statutów jednostkom pomocniczym Gminy w Bolesławcu – sołectwom;
4.5 w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków lub gminnej ewidencji zabytków, sposobu jej rozliczania oraz sposobów kontroli w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków;
4.6 w sprawie udzielenia dotacji celowej parafii pw. Św. Mikołaja w Chróścinie;
4.7 w sprawie objęcia przez Gminę Bolesławiec udziałów w spółce Oświetlenie Uliczne i Drogowe Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu;
4.8 w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiemu (remont pobocza);
4.9 w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego (przewozy autobusowe);
4.10 w sprawie zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z WFOŚ i GW w Łodzi na finansowanie planowanego deficytu budżetu;
4.11 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2023;
4.12 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2023-2037;
4.13 w sprawie wystąpienia z wnioskiem o nadanie statusu miasta miejscowości Bolesławiec;
5.Sprawy różne.
6.Zamknięcie posiedzenia.
3. Przyjęcie protokołu z dnia 13.01.2023r.
Na wstępie Przewodnicząca Komisji zapytała, czy są uwagi do protokołu – uwag nie zgłoszono (protokół został wyłożony do wglądu oraz wcześniej przesłany radnym drogą elektroniczną). W związku z powyższym (iż uwag nie zgłoszono), Przewodnicząca Komisji przeszła do głosowania przyjęcia protokołu z dnia
13.01.2023r.
W drodze głosowania protokół został przyjęty jednogłośnie - 13 głosami ZA
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
4.1 w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Bolesławiec na 2023 rok;
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.
Pani Kierownik poinformowała iż zgodnie z przepisami prawa Program jest uchwalany co rocznie. Przedstawiony program został zaopiniowany przez weterynarza i koła łowieckie.
Następnie została otwarta dyskusja.
Jako pierwsza głos zabrała radna I. Góral, która dopytywała, czy numer komórkowy podany w regulaminie dostępny jest całodobowo (Rozdział III, pkt 4 regulaminu). W odpowiedzi Kierownik poinformowała iż do tej pory nie było potrzeby sprawdzania nr 24 godz. na dobę.
Następnie radna A. Kmiecik-Gwizdek dopytywała o ubiegłoroczne wykorzystywane środki. Kierownik poinformowała, że widać tendencję wzrostową wykorzystywanych środków. W zeszłym roku budżet opiewał o 11.500 zł. W dalszej kolejności Kierownik informowała o przyczynie wycofania uchwały w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w szczególności częstotliwość odbierania odpadów komunalnych od właściciela nieruchomości i sposób świadczenia usług przez punkty selektywnego zbierania odpadów komunalnych. Powodem było unieważnienie wcześniejszej uchwały w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Bolesławiec przez nadzór wojewody. W związku z powyższym na następne posiedzenie komisji zostaną przygotowane przedmiotowe uchwały.
Następnie radny B. Zuzek dopytywał, czy na zwiększenie środków ma wpływ sterylizacja zwierząt. Kierownik odpowiedziała, że też ale również wpływ mają sytuacje, gdzie koty są potracone komunikacyjnie. Dalej radni podjęli temat poboru podatku od psa i przekazania środków na cel dokarmiania zwierząt.
Po przeprowadzeniu dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.2 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego Gminy Bolesławiec z Gminą Czastary w zakresie dotyczącym przejęcia zadań z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę dla mieszkańców z terenu miejscowości Żdżary położonej na terenie Gminy Bolesławiec przez Gminę Czastary.
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.
Kierownik poinformowała, iż gmina otrzymała pismo z gminy Czastary w sprawie dostarczania wody do Podjaworka. W piśmie zawarta jest informacja o 3 letnim okresie dostarczania wody. W związku z powyższym należy podjąć przedmiotową uchwałę w celu zawarcia porozumienia.
W dalszej kolejności została otwarta dyskusja.
W dyskusji radni dopytywali kwestię narzuconego okresu 3 lat (dlaczego nie bezterminowo), kto będzie płacił za czyszczenie sieci wodociągowej, czy założony został wodomierz. W odpowiedzi Wójt jak i Pani Kierownik informowały, iż koszt czyszczenia sieci wodociągowej będzie ponosiła gmina. Okres 3 lat jest wystarczający do rozwiązania sytuacji tymczasowej, jaką jest pobór wody z gminy Czastary. Przez ten okres mieszkańcy nie powinni odczuwać różnicy w poborze wody, ponieważ wszystkie rozliczenia będą odbywały się jak do tej pory. Padła również propozycja wybudowania wodociągu we własnym zakresie. Radny J. Kołodziej zauważył iż projekt uchwały skupia się nad wyrażeniu zgody na zawarcie porozumienia między gminami, a więc umowa będzie zawierała szczegóły porozumienia. Radni prosili, jeżeli będzie taka możliwość, to aby umowa była na czas nieokreślony z terminem wypowiedzenia np. 8 miesięcznym. Radni również dopytywali o pokrycie różnicy kosztów stawki za wodę. Kierownik poinformowała,
że jej zdaniem to gmina pokryje różnice. W trakcie dyskusji był również poruszony temat wymiany wodociągu w Mieleszynie m.in. z powodu rur azbestowych oraz niskiego ciśnienia w rurach, gdzie radna I. Góral przedstawiła stanowisku Sanepidu o nieszkodliwości rur azbestowych. W dyskusji padła propozycja, aby te dwie inwestycje (na Podjaworku i w Mieleszynie) zostały wykonywane (jeśli to będzie możliwe), w tym samym czasie. Radni również poprosili, na kolejnej komisji, przekazać informację na ten temat.
Po przeprowadzeniu dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.3 w sprawie ustalenia górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych;
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.
Kierownik poinformowała iż w związku ze zmianą ustawy Gmina zobligowana jest dostosować uchwałę gminy do obowiązujących przepisów prawa. Przedstawiony projekt uchwały przedstawia zmiany m.in. wprowadzenie osadów oraz ustalone maksymalne wielkości stawki.
Następnie została otwarta dyskusja, w którym padły pytania dotyczące maksymalnych stawek oraz wywozu nieczystości. Kierownik poinformowała iż obowiązkiem mieszkańca jest posiadanie rachunku wywozu nieczystości. Kwoty przedstawione w uchwale mają na celu zmobilizowania mieszkańca do podpisania umowy na wywóz nieczystości. Ponadto gmina nie może narzucać przedsiębiorcy wywożącego nieczystości (co było zasugerowane), ponieważ mógłby powstać zarzut braku konkurencyjności. W przypadku nie podpisania umowy przez mieszkańca gminy na wywóz nieczystości, obowiązkiem gminy jest wysłać beczkę po cenie według stawek przedstawionych w uchwale. Dalej radni dopytywali czy będzie możliwość przekazania nieczystości do nowo zmodernizowanej oczyszczalni ścieków. W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że będzie taka możliwość.
Po przeprowadzonej dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.4 w sprawie zmiany uchwały w sprawie nadania statutów jednostkom pomocniczym Gminy w Bolesławcu – sołectwom;
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.
Kierownik poinformowała, że przedstawiona uchwała jest konsekwencją uchwały podejmowanej na ostatniej sesji Rady Gminy w sprawie zmiany granic wsi i sołectw: Chróścin i Kolonia Bolesławiec-Chróścin. W przedstawionej uchwale zmiana jest załącznik graficzny, który pokazuje granice sołectwa.
Następnie Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusje, jednak dyskusji nie podjęto. W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.5 w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków lub gminnej ewidencji zabytków, sposobu jej rozliczania oraz sposobów kontroli w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków;
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.
Kierownik poinformowała, że przedstawiona uchwała reguluje zasady pozyskiwania funduszy z Rządowego Programu, gdzie właściciele zabytków mogą ubiegać się o środki zewnętrzne.
W dalszej kolejności Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję.
Radny M. Maciejewski zapytał czy plebania w Mieleszynie jest zabytkiem. Kierownik odpowiedziała, że jest. Następnie Wójt poinformowała, o rozmowie z Księdzem z Chróścina i Bolesławca, na temat pozyskania środków z programu. Padło również pytanie, czy zostanie złożony wniosek na basztę (ruiny zamku). Wójt poinformowała, że tak. Przewodniczący Rady Gminy dopytywał o §4 pkt. 2 („W skład Komisji konkursowej wchodzą: co najmniej jeden pracownik Urzędu Gminy w Bolesławcu oraz dwaj radni Rady Gminy wskazani przez Przewodniczącego Rady Gminy w Bolesławcu.”). W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że wybór będzie tzw. „Dżentelmeński”. W dalszej kolejności Wójt przedstawiła złożone wnioski przez Księży z Chróścina i Bolesławca oraz odczytała wniosek na ruiny zamku w Bolesławcu (basztę). Dalej radna A. Kmiecik-Gwizdek dopytywała o zapis: do 98% dofinansowania (§2.pkt.2). W odpowiedzi Kierownik poinformowała iż jest to maksymalna kwota dofinansowania, przy minimalnym wkładzie własnym 2% - jeśli ktoś będzie miał życzenie przekazania wyższego wkładu własnego to jest również taka możliwość.
Po przedyskutowaniu projektu uchwały Przewodnicząca Komisji zamknęła dyskusję i przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.6 w sprawie udzielenia dotacji celowej parafii pw. Św. Mikołaja w Chróścinie;
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.
Kierownik poinformowała o przeznaczeniu części funduszu sołeckiego na prace remontowe plebanii. Natomiast radny J. Kołodziej przybliżył problem zaistniały z cieknącym dachem na plebanii.
Dalej została otwarta dyskusja, jednak dyskusji nie podjęto. W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.7 w sprawie objęcia przez Gminę Bolesławiec udziałów w spółce Oświetlenie Uliczne i Drogowe Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu;
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.
Kierownik poinformowała iż jest to również (jak poprzednia uchwała) pokłosie zebrania sołeckiego i przeznaczenia części funduszu sołeckiego, tym razem na oświetlenie uliczne. Uchwała dotyczy sołectw Chróścina i Kolonii Bolesławiec-Chróścin.
W dalszej kolejności została otwarta dyskusja, gdzie radna I. Góral zapytała czy nie będzie to kolidować z Programem Latarnia. W odpowiedzi radny Sz. Pokora poinformował, iż prawdopodobnie nie.
Więcej pytań nie zgłoszono, wobec tego Przewodnicząca Komisji zamknęła dyskusję i przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, 1 głos wstrzymujący się, 0 głosów przeciw. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.8 w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiemu (remont pobocza);
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.
Kierownik poinformowała o przeznaczeniu funduszu sołeckiego częściowo na budowę przedszkola oraz na budowę pobocza w miejscowości Gola. W związku z powyższym przedmiotowa uchwała jest realizacją postanowień zebrania sołeckiego.
Następnie została otwarta dyskusja, w której to radna I. Góral dopytywała o środki przeznaczone na ten cel oraz czy Starostwo Powiatowe przeznaczyło jakiekolwiek środki na drogę gminną, ponieważ budowa pobocza ma zostać sfinansowana na drodze powiatowej. W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że do tej pory Starostwo Powiatowe nie przeznaczyło żadnych środków na drogi gminne. Dalej Przewodniczący Rady Gminy, dopytywał o zakres prac oraz o możliwości wpływu na inwestycje oraz poruszył temat współpracy ze Starostwem Powiatowym. Dalej Wójt również poinformowała, że współpraca z Powiatem układa się dobrze.
Dalej rozwinęła się dyskusja na temat realizacji inwestycji oraz braku środków na inwestycje.
Po omówieniu tematu, Przewodnicząca Komisji zamknęła dyskusje i przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, 1 głos przeciw, 0 głosów wstrzymujących się. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.9 w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego (przewozy autobusowe);
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.
Kierownik poinformowała, że uchwała dotyczy przewodów autobusowych, kursujących na terenie gminy.
Dalej została otwarta dyskusja, jednak dyskusji nie podjęto. W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.10 w sprawie zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z WFOŚ i GW w Łodzi na finansowanie planowanego deficytu budżetu;
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik poinformował o zmianach zapisu uchwały – zmniejszenia kwoty pożyczki. W dalszej kolejności została otwarta dyskusja, gdzie radni dopytywali o szczegóły udzielanej pożyczki przez WFOŚiGW w Łodzi. Skarbnik również wspomniał iż był również brany inny produkt jednak nie był na tyle korzystny co pożyczka z WFOŚiGW. Ponadto WFOŚiGW wymaga zakończenia inwestycji dlatego został wyodrębniony taki zakres prac, który może samodzielnie zostać zakończony.
Po przeprowadzonej dyskusji, Przewodnicząca Komisji zamknęła dyskusję i przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, 1 głos wstrzymujący się, 0 głosów przeciw (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.11 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2023;
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik Gminy przedstawił zmiany w budżecie gminy, które obejmowały:
Załącznik nr 1 - zmiany planie dochodów:
Dział 710, rozdział 71035 – cmentarze (dot. cmentarza w Piaskach);
Dział 750, rozdział 75011 – administracja publiczna;
Dział 758, rozdział 75801 – część oświatowa subwencji ogólnej dla j.s.t., rozdział 75814 – różne rozliczenia finansowe;
Dział 852, rozdział 85213 – składki na ubezpieczenie zdrowotne opłacane za osoby pobierające niektóre świadczenia z pomocy społecznej, rozdział 85214 – zasiłki i pomoc w naturze oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, rozdział 85216 – zasiłki stałe, rozdział 85219 – ośrodki pomocy społecznej, rozdział 85230 – pomoc w zakresie dożywiania, rozdział 85231 – pomoc dla cudzoziemców;
Dział 853, rozdział 85395 – pozostała działalność;
Dział 855, rozdział 85502 – świadczenia rodzinne, rozdział 85503 – karta dużej rodziny, rozdział 85513 – pobierające niektóre świadczenia rodzinne;
Łącznie plan przed zmianą: 28.357.150,31 zł. plan po zmianach: 28.148.830,58 zł
Załącznik nr 2 – zmiany w planie wydatków:
Dział 010 – rolnictwo i łowiectwa;
Dział 600 – transport i łączność;
Dział 700 – gospodarka mieszkaniowa;
Dział 710 – działalność usługowa;
Dział 750 – administracja publiczna;
Dział 758 – różne rozliczenia;
Dział 801 – oświata i wychowanie;
Dział 851 - ochrona zdrowia;
Dział 852 – pomoc społeczna;
Dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki;
Dział 855 – rodzina;
Dział 900 – gospodarka komunalna i ochrona środowiska;
Wydatki Łącznie: przed zmianą: 34.106.729,67 zł
po zmianach: 34.304.349,71 zł
Załącznik nr 3 - Wydatki związane z realizacją zadań wykonywanych na podstawie porozumień (umów) między jednostkami samorządu terytorialnego w 2023 r.
Załącznik nr 4 - Wykaz zadań majątkowych (inwestycyjnych) w 2023 roku;
Załącznik nr 5 - Łączne kwoty przychodów i rozchodów budżetu w 2023 r.;
Załącznik nr 6 - Wykaz planowanych rezerw budżetu gminy na 2023 rok ( w zł.)
Załącznik nr 7 - Zestawienie planowanych kwot dotacji udzielanych z budżetu gminy w 2023 roku;
Załącznik nr 8 - Planowane dochody budżetu państwa związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej na 2023 rok (w zł);
Załącznik nr 9 - Plan dochodów, przychodów i wydatków związanych z realizacją zadań inwestycyjnych finansowanych z udziałem środków z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych na 2023 rok ( w zł. )
Załącznik nr 10 - Plan dochodów i wydatków nimi finansowanych dotyczących środków z Funduszu Pomocy w celu realizacji zadań na rzecz pomocy Ukrainie, w szczególności obywatelom Ukrainy dotkniętych konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy na 2023 rok;
Po przedstawieniu przez Skarbnika Gminy projektu uchwały została otwarta dyskusja.
Jako pierwszy radny B. Zuzek dopytywał o zakres prac wykonywanych w ośrodku zdrowia. Pni Kierownik odpowiedziała iż zostanie zamontowany wkład kominowy za ok.15.000zł. Następnie padło pytanie o kiosk na PSZOKu. W odpowiedzi Skarbnik wraz z Panią Kierownik poinformowali, że zakup dotyczy zakupu kontenera socjalnego na PSZOKu, koszt zakupu ok. 11.600 zł.
Dalej radni dopytywali o różnice kwot w ramach zadania dotyczącego ruin zamku – zał. 4 i 9 do projektu uchwały. Skarbnik odpowiedział iż zał. nr 4 dotyczy wykazu zadań majątkowych, a załącznik nr 9 dotyczy zadań finansowanych z udziałem środków z RFIL.
W dalszej kolejności Wójt poprosiła o wskazówkę jak postępować w przypadku wniosku, złożonego przez sołectwo, dotyczącego braku części środków na zakup urządzenia na placu zabaw w sołectwie, gdzie sołectwo przeznaczyło część środków na wyjazd (wycieczkę). W tym miejscu powstała dyskusja na temat celowości wykorzystywanych środków z funduszu sołeckiego. Skarbnik zwrócił się z pytaniem jakie zostaną przyjęte zasady podziału funduszu sołeckiego. Radny J. Kołodziej uczulał, aby „nie przejadać” środków tylko wykorzystywać środki na konkretne zadania. Natomiast radny S. Dulski uważał iż w tym konkretnym przypadku dołożyć brakującą kwotę z budżetu, a w przyszłości bardziej uważać na wydatkowanie środków. Dalej radni dyskutowali na temat małych sołectw i możliwościach wykorzystywania funduszu sołeckiego (mniejsze możliwości). Na koniec Wójt podsumowała, że wniosek zostanie dofinansowany z budżetu.
Po przeprowadzonej dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 11 głosów ZA, 2 głosy wstrzymujący się, 0 głosów przeciw (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.12 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2023-2037;
Przewodnicząca komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik poinformował, że zmiany w WPF są głownie pokierowane pożyczką z WFOŚiGW w Łodzi. Dalej został przedstawiony projekt uchwały.
W tym miejscu radny M. Maciejewski opuścił posiedzenie komisji.
Po przedstawieniu projektu uchwały Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusje, jednak dyskusji nie podjęto.
W związku z powyższym, Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 11 głosów ZA, 0 głos przeciw, 1 głos wstrzymujące się. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
Radny M. Maciejewski powrócił na posiedzenie komisji.
4.13 w sprawie wystąpienia z wnioskiem o nadanie statusu miasta miejscowości Bolesławiec;
Przewodnicząca komisji przekazała głos Sekretarz Gminy.
Sekretarz poinformowała, że w związku z podjęciem uchwały ws. stanowiska Rady Gminy w Bolesławcu w przedmiocie rozpoczęcia procedury nadania statusu miasta miejscowości Bolesławiec w dniu 15.02.23r. została rozpoczęta procedura przeprowadzenia konsultacji społecznych (konsultacje zostały rozpoczęte po 30 dniach od podjęcia uchwały). W ramach konsultacji zostało zorganizowane spotkanie z mieszkańcami oraz zostały do wszystkich mieszkańców gminy (przez pracowników gminy) rozdysponowane ankiety (wszystkie formalności odbywały się zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy). Ankiety można było składać w sklepach spożywczych, szkołach, Urzędzie Gminy i Gminnym Centrum Kultury w Bolesławcu, odbyła się również konferencja prasowa. Do ankiet została dołączona broszura, w której to zawarte były pytania (wraz z odpowiedziami) na często zadawane pytania przez mieszkańców gminy ws. uzyskania praw miejskich. W konsultacjach mogą brać udział wszyscy mieszkańcy gminy – tu została wzięta pod uwagę liczba faktycznie zamieszkujących zgodnie z deklaracjami za odpady komunalne. W konsultacjach (na ten moment, ponieważ konsultacje trwają do północy) czynny udział wzięło ok. 13,6% mieszkańców, gdzie 374 mieszkańców oddało głosów ZA, 57 mieszkańców oddało głosów PRZECIW, 12 mieszkańców wypowiedziało się NIE MAM ZDANIA oraz 28 głosów, to głosy nie ważne. Ogólnie zagłosowało 471 mieszkańców. Na koniec Sekretarz poinformował, że wniosek będzie do wglądu jaki i poinformowała o przygotowanym przez Narodowy Instytut Dziedzictwa (NID) rysie historycznym (również do zapoznania się).
Następnie została otwarta dyskusja, gdzie radna I. Góral dopytywała o koszty jakie urząd poniesie w związku z uzyskaniem praw miejskich (np. koszt wymiany pieczątek). W odpowiedzi Sekretarz poinformowała, że może to być koszt ok. 8.000 zł. Skarbnik dopowiedział, ze ewentualnie może dojść koszt wymiany oprogramowania (licencje). Następnie Przewodniczący Rady zapytał o ostateczny wynik konsultacji. Sekretarz poinformowała, że zostanie podany na sesji. Na koniec radna A. Maślanka dopytywała o koszty uroczystości. Sekretarz poinformowała, że to wszystko jest względne.
Po przedyskutowaniu projektu uchwały Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, 1 głos przeciw, 0 głosów wstrzymujących się. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
5.Sprawy różne.
Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję, gdzie dyskutowano na tematy:
- oświetlenia ulicznego w miejscowości Chróścin oraz Kolonia Bolesławiec-Chróścin;
- doprowadzenia wody i kanalizacji do przystanku autobusowego znajdującego się w rynku, w Bolesławcu – koszt podłączenia ok. 33.000 zł, gdzie powstała dyskusja na temat wykonania inwestycji. Radny S. Dulski poinformował, że w budżecie zabezpieczone jest 25.000 zł, brakuje 8.000 zł. Wójt poinformowała, że budynek nie spełnia wymogów (jest za niski) oraz zainteresowany wynajmem jest właściciel, który w zeszłym roku sprzedawał lody. W dalszym toku dyskusji Przewodniczący Rady Gminy złożył wniosek, w sprawie rezygnacji z wykonania przyłącza do przystanku autobusowego na rzecz przeznaczenia tychże środków na zakup koparki. W związku z powyższym zostało przeprowadzone głosowanie, gdzie 8 radnych zagłosowało ZA, a 5 radnych wstrzymało się od głosu (0 głosów przeciw).
- zostało przedstawione pismo Łódzkiego Stowarzyszenia Samorządowego „PomagaMy”, gdzie została przedstawiona propozycja przyłączania się do stowarzyszenia. W drodze dyskusji radni zadecydowali, że Gmina Bolesławiec nie przystąpi do stowarzyszenia.
- zostało przedstawiono pismo Pani Teresy Garland w sprawie wezwania Żołnierzy do wzięcia odpowiedzialności za wojskowy sprzęt. W drodze dyskusji radni odrzucili postulaty Pani T. Garland.
- termin malowania klatki schodowej w szkole w Mieleszynie – Kierownik E. Janik poinformowała, że jest to kwestia tygodni.
- pytania dotyczące dziur w drogach gminnych – Kierownik poinformowała, że część dziur zostało już masą wyremontowanych, a część jest w trakcie remontu.
- pytania dotyczące ruin zamku – remontu z funduszy RFIL, w zakresie składania kolejnych wniosków na remont zabytku oraz czy było złożone pismo ws. zbycia baszty – Wójt odpowiedziała, że środki z RFIL należy wykorzystać do końca roku oraz zostanie złożony wniosek na dodatkowe pozyskiwanie środków zewnętrznych. Ponadto Wójt poinformowała, że na dzień dzisiejszy prace wykonywane są przez Uniwersytet Opolski. Konserwator przedstawił pomysł zrekonstruowania bramy wjazdowej, (koszt to ok.150.000 zł) oraz wykonania części pomostu po bagnach (koszt ok. 500.000 zł). Dalej Wójt poinformował, że będzie wykonany kolejny przetarg na wykonanie (dokończenie) prac przy zabytku. Jak i prace archeologiczne są na ukończeniu – konserwator wyraził zgodę na zakończenie prac. Dalej radni dopytywali o fundusze, czy są wystarczające. W odpowiedzi Skarbnik odrzekł, że puki są środki zewnętrzne to należy wykonywać prace w ramach pozyskanych środków, a nie z własnego budżetu. Został również poruszony temat przekazania baszty do Urzędu Marszałkowskiego o co wcześniej prosił Przewodniczący Rady Gminy. W odpowiedzi Wójt poinformował, że rozmawiała z Panią D. Więckowską, która stwierdziła wcześniej iż jest to możliwe, jednak później wycofała się z tych słów. Natomiast, gdy Wójt zapytała Przewodniczącego Sejmiku o tą możliwość, powiedział iż jest to niemożliwe, a wysyłają pismo w tej sprawie będziemy nieprofesjonalni, ponieważ zadaniem własnym gminy jest dbanie o zabytki.
- Plan Zagospodarowania Przestrzennego – radni dopytywali o obręby Bolesławiec i Mieleszyn oraz budowę DINO w Bolesławcu – kiedy powstanie sklep. Wójt poinformowała iż do powstania sklepu potrzeba jest zmiana planu, a na ostatniej Komisji Urbanistycznej wynikło iż cały plan na obszar Mieleszyn jest do przerobienia. Kierownik poinformowała, że w Mieleszynie urbanista zakładał ujednolicenie przez narzucenie miejscowości poprzez m.in. braku balkonów od strony ulicy, kolory elewacji i dachu. Zdaniem Kierownik plan powinien być jak najbardziej elastyczny. Dalej powstała dyskusja na temat całkowitej likwidacji Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, ponieważ ze wszelką budową jest problem (nowych działalności gospodarczych, czy domostw). Przewodniczący Rady Gminy, który jest również członkiem komisji urbanistycznej, poinformował iż od początku są problemy z wykonawcą. Wójt poinformowała, że pozbycie się planu dałoby możliwości rozwoju gminy. Zdaniem Skarbnika można wykonywać pracę dwutorowo. Radny M. Maciejewski poprosił o wgląd do umowy z urbanistą oraz zdaniem radnego należy zlecić to zadanie kancelarii adwokackiej, która specjalizuje się w zakresie unieważniania miejscowego planu. Sugerował również, aby powrócić do dokumentów źródłowych. Przewodniczący Rady Gminy poprosił o decyzję rady w tym zakresie – co robić dalej. Skarbnik zauważył, że na pewno będą ponoszone dodatkowe koszty. Jednakże radni (zgodnie) zobligowali Wójta Gminy do działań dwutorowych i zwrócenia się do odpowiedniej kancelarii adwokackiej.
- Park nad Prosną – tu radni pytli o zakres prac i ponoszone koszty – Wójt poinformowała o zakresie prac. Zostanie wykonane m.in. pumptrack, plac zabaw, altana, stół do tenisa oraz szachów, scena, budynek – elewacja, WC. Projekt obejmuje teren LKS i teren Baszty, jednak teraz tylko będzie obejmował teren LKS.
- drogi dojazdowe do pól – czy został złożony wniosek. W odpowiedzi Kierownik E. Janik poinformowała, że nie.
Więcej pytań nie zgłoszono. W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do punktu 6.
6. Zamknięcie posiedzenia.
Przewodnicząca komisji Pani E. Makówka stwierdziła wyczerpanie porządku obrad i zamknęła posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy.
Na tym protokół zakończono.
Przewodnicząca Komisji
Ewa Makówka
Protokołowała
M. Kaczmarczyk