Protokoły z posiedzeń

P R O T O K Ó Ł

z dnia 13 lutego 2023 roku

ze wspólnego posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy w Bolesławcu

Posiedzenie odbyło się w budynku Urzędu Gminy w Bolesławcu (sala USC)
Rozpoczęcie posiedzenia godz. 12:00, zakończenie godz. 16:15

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

Otwarcia dokonała Przewodnicząca Komisji Stałych Rady Gminy – Pani Ewa Makówka. Przewodnicząca Komisji Stałych stwierdziła, na podstawie listy obecności, że obrady są prawomocne – obecnych 11 radnych na 14 członków Komisji Stałych Rady Gminy.

Nieobecni radni: P. Olejnik-Janas, I. Góral, K. Nowakowska.

2.Przyjęcie porządku obrad.

Przewodnicząca Komisji odczytała zaproponowany porządek, który każdy radny otrzymał wraz z materiałami. Następnie zwróciła się z zapytaniem do zgromadzonych, czy ktoś z obecnych zgłasza zmiany do porządku.

Jako pierwsza głos zabrała inspektor do spraw rady gminy, która poprosiła o wprowadzenie do porządku obrad uchwałę w sprawie udzielenia dotacji celowej parafii pw. Świętej Trójcy w Bolesławcu. Poinformowała iż ze względu na brak opublikowania (do dnia posiedzenia komisji) uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu Gminy Bolesławiec na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków, nie można podąć uchwały w sprawie dotacji celowej. Jednakże jest taka możliwość iż uchwała zostanie opublikowana w Dzienniku Urzędowym, wówczas podczas obrad Sesji Rady Gminy zostanie wprowadzona do porządku obrad. Natomiast dziś, jeżeli radni wyrażą zgodę, zostanie wydana jedynie opinia na temat przedmiotowej uchwały.

W drugiej kolejności Skarbnik Gminy o wycofanie dwóch uchwał z porządku obrad – uchwały w sprawie  objęcia przez Gminę Bolesławiec udziałów w spółce Oświetlenie Uliczne i Drogowe Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu (pkt 4.6 w porządku obrad) oraz uchwały w  sprawie udzielenia  pomocy publicznej
w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego (pkt 4.7 w porządku obrad). Argumentacją Skarbnika Gminy, było niezgodność z budżetem gminy. Zaproponował, aby do przedmiotowych uchwał wrócić na kolejnym posiedzeniu –
w marcu.

Po wysłuchaniu propozycji zmiany porządku obrad, Przewodnicząca przeprowadziła głosowanie nad zmianą porządku, gdzie wykreślono punkt 4.6
i 4.7 oraz dodano punkt 4.0, który obejmował uchwałę w sprawie udzielenia dotacji celowej parafii pw. Świętej Trójcy w Bolesławcu.

Za tak zaproponowaną zmianą radni zagłosowali jednogłośnie – 11 głosów ZA (obecny na posiedzeniu Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

Wobec powyższego porządek obrad brzmiał następująco:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z dnia 27.12.22r.
4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
   4.0 w sprawie udzielenia dotacji celowej parafii pw. Świętej Trójcy w Bolesławcu;
   4.1 w sprawie stanowiska Rady Gminy w Bolesławcu w przedmiocie rozpoczęcia procedury nadania statusu miasta miejscowości Bolesławiec;
   4.2 w sprawie ustalenia stawki za 1 km przebiegu pojazdu wykorzystywanego do przewozu dziecka niepełnosprawnego do szkół i placówek oświatowych;
   4.3 w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Bolesławiec;
   4.4 w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Łódzkiego o zniesienie urzędowej nazwy miejscowości Kuropki, stanowiącej część wsi Bolesławiec;
   4.5 w  sprawie w sprawie zmiany granic wsi i sołectw: Chróścin i Kolonia Bolesławiec-Chróścin;
   4.6 w  sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2023;
   4.7 w  sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2023-2037.

5. Sprawy różne.
6. Zamknięcie posiedzenia.

3.Przyjęcie protokołu z dnia 27.12.22r.

Na wstępie Przewodnicząca Komisji zapytała, czy są uwagi do protokołu – uwag nie zgłoszono (protokół został wyłożony do wglądu oraz wcześniej przesłany radnym drogą elektroniczną). W związku z tym, iż uwag nie zgłoszono, Przewodnicząca Komisji przeszła do głosowania przyjęcia protokołu z dnia 27 grudnia 2022r.

W drodze głosowania protokół został przyjęty jednogłośnie - 11 głosami ZA (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.Wydanie opinii na temat projektów uchwał:

4.0 w sprawie udzielenia dotacji celowej parafii pw. Świętej Trójcy w Bolesławcu;

Przewodnicząca Komisji przekazała głos inspektor ds. rady gminy Pani M. Kaczmarczyk. Inspektor poinformowała, że projekt przedstawionej na dzisiejszym posiedzeniu uchwały jest pokłosiem decyzji sołectwa Piaski, które przekazało część funduszu sołeckiego na prace remontowe kościoła pw. Św. Małgorzaty w Piaskach. Tak jak w latach ubiegłych, aby przeznaczyć fundusz sołecki na zabytek Rada Gminy powinna podjąć stosowna uchwałę - uchwałę o dotacji celowej. Jednakże jak już było mówione na wstępie, najpierw musi być opublikowana uchwała dotycząca zabytków, aby móc podjąć przedmiotową uchwałę. Do dnia dzisiejszego uchwała nie została opublikowana. Istnieje jednak możliwość opublikowania uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. W związku z tym, prośba o wydanie opinii. Jeżeli uchwała nie będzie opublikowana, to nie będzie wprowadzona w porządku obrad Sesji Rady Gminy, a opinia zostanie wykorzystana przy podejmowaniu na kolejnej sesji. W tym miejscu Pani Kierownik Referatu Planowania przestrzennego, komunalnego
i ochrony środowiska – E. Janik poinformowała, że również podobna uchwała będzie podejmowana w przypadku Chróścina. 

Po przedstawieniu uchwały Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję, jednakże dyskusji nie podjęto. W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania pozytywnej opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 11 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.1 w sprawie stanowiska Rady Gminy w Bolesławcu w przedmiocie rozpoczęcia procedury nadania statusu miasta miejscowości Bolesławiec;

Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Sekretarz Gminy – Agacie Wypych. Sekretarz rozdała uzasadnienie do uchwały, które sporządził lokalny historyk Pan P. Zawada. Następnie poinformowała, że w przypadku wydania pozytywnej opinii zostaną przeprowadzone konsultacje społeczne zgodnie z uchwałą o konsultacjach jaką rada podjęła w 2015 roku (uchwała w załączeniu). W uchwale wymienione są narzędzia jakimi należy przeprowadzić konsultacje, są to: ankiety, zebrania itp. Dalej Sekretarz poinformowała, że propozycją Wójta jest przeprowadzenie ankiety na terenie całej gminy przez pracowników urzędu. Trudność przeprowadzenia ankiety polega na niepowtarzalności głosów (mieszkańców). Sekretarz również przedstawiła przykładową ankietę, gdzie mieszkańcy głosowali za, przeciw lub wstrzymuje się oraz w przykładowej ankiecie zostały wypisane dane osobowe (imię, nazwisko, adres). Zdaniem Sekretarz ankieta powinna być anonimowa na co radni również się zgodzili. Zaznaczyła również iż powinno się wybrać ścieżkę przeprowadzenia konsultacji społecznych.

Na posiedzenie komisji przybyła radna I. Góral. 

Obecnych 12 radnych.

Sekretarz przedstawiła list Bractwa Prasalskiego w sprawie poparcia inicjatywy odzyskania praw miejskich  (w załączeniu).

W dalszej kolejności została otwarta dyskusja.

Jako pierwszy głos zabrał radny J. Kołodziej, który dopytywał o możliwość dopisania w tytule uchwały „przywrócenia”, a nie „nadania” statusu miasta miejscowości Bolesławiec. Radny argumentował to faktem iż Bolesławiec stracił prawa miejskie, a nie stara się o nadanie praw miejskich.  W odpowiedzi Sekretarz poinformowała, że uwaga zostanie przedstawiona radcy prawnemu, jednakże uchwała została przygotowana zgodnie z pokrewnymi uchwałami. Dalej radna I. Góral zapytała o formę konsultacji. Sekretarz przedstawiła iż zgodnie z tym co mówiła zostanie przeprowadzona ankieta wśród mieszkańców całej gminy przez pracowników Urzędu Gminy. Radna dopytywała, czy tonie będzie zbyt duże obciążenie dla pracowników. Propozycją radnej było rozpowszechnienie ankiety wraz z nakazami. W odpowiedzi Wójt poinformowała, że w Lututowie ankietę przeprowadzano dwa tygodnie. Następnie radny J. Kołodziej dopytywał o godziny przeprowadzenia ankiety. W odpowiedzi Wójt poinformowała, że popołudniowych. Sekretarz poinformowała, że ankieta powinna zostać przeprowadzona wśród wszystkich mieszkańców również niepełnoletnich. Obawą również jest wykluczenie pewnej grupy społeczeństwa jeżeli ankieta była by np. internetowa. W dalszej kolejności radny B. Zuzek dopytywał w zakresie przepisów prawnych, które obligują do pewnych spraw. W odpowiedzi Wójt poinformowała, że zgodnie z tym co mówi Burmistrz Lututowa, nie zmienią się dochody, wydatki, dopłaty rolnicze. Następnie radny J. Kołodziej stwierdził, że nie tracimy nic, a zyskujemy przywileje, a Sekretarz podkreślała iż procedury są uproszczone. Dalej radny S. Dulski pytał o fundusz sołecki, czy nadal będzie na terenie Bolesławca. Sekretarz poinformowała, że będzie obowiązywał. Radna A. Kmiecik-Gwizdek dopytywała czy w kwestii wyborów coś ulegnie zmianie. Sekretarz również stwierdziła iż wszystko powinno zostać tak jak do tej pory (ilość radnych również się nie zwiększy). Dalej radny S. Dulski dopytywał o Podbolesławiec, czy zostanie dołączony do Bolesławca. W odpowiedzi Sekretarz poinformowała, że ankieta powinna zostać rozszerzona o tą kwestię. Wójt dopowiedziała, iż obecnie podejmuje się uchwałę w granicach obecnego Bolesławca. Jest to kwestia na przyszłość. Dalej A. Kmiecik-Gwizdek zapytała co w przypadku, gdy mieszkańcy nie wyrażą zgody. Sekretarz odpowiedziała iż konsultacje nie są wiążące, jednak lepiej gdyby mieszkańcy wyrażą zgodę. Radna I. Góral poprosiła, aby wcześniej poinformować mieszkańców o konsultacjach i przeprowadzanej ankiecie. Sekretarz odpowiedziała, iż jak najbardziej. Radna E. Makówka dopytywała, dlaczego cała gmina ma zostać objęta ankietą. W odpowiedzi radna Alina Maślanka poinformowała, że słuszne jest aby cała gmina wypowiedziała się w tej kwestii. Przewodniczący Rady Gminy zaproponował, aby na stronie internetowej ruszyć z kampanią informacyjną. Sekretarz poinformowała, że po uchwaleniu uchwały.

Po przeprowadzeniu dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 12 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.2 w sprawie ustalenia stawki za 1 km przebiegu pojazdu wykorzystywanego do przewozu dziecka niepełnosprawnego do szkół i placówek oświatowych;

Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Sekretarz Gminy – Agacie Wypych

Sekretarz przypomniała, że wcześniej sygnalizowała iż uchwała zostanie ponownie rozpatrywana, ponieważ ustawodawca odszedł od obliczania średniej trzymiesięcznej wartości ceny paliwa (obecna stawka to 1,15 zł). W związku
z powyższym gmina jest zobowiązana do dostosowania stawki. Patrząc na zmianę jest to korzystne dla mieszkańców korzystających z przedmiotowej uchwały. 

Następnie została otwarta dyskusja:

Radna Alina Maślanka zauważyła, że opłata również obejmuje amortyzację, natomiast rany J. Kołodziej dopytywał o możliwość zaokrąglenia stawki.
W odpowiedzi Sekretarz poinformowała, że niestety nie ma takiej możliwości.

Więcej pytań nie zadano, w związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 12 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy
nie głosował).

4.3 w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Bolesławiec;

Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik – E. Janik.

Kierownik poinformowała iż Prawo Wodne zobowiązuje gminę do dostosowania przepisów w zakresie nieczystości ciekłych. Obowiązkiem jest przeprowadzenie kontroli raz na dwa lata. W związku z powyższym regulamin został dostosowany do obowiązujących wymogów. W celu przejrzystości czytania, regulaminu został sporządzony w całości.

W dalszej kolejności została otwarta dyskusja.

Jako pierwszy głos zabrał radny J. Kołodziej dopytując o akumulatory (rozdział II, §2 oraz rozdział 4, §9 pkt 9). Radny dopytywał o różnice pomiędzy przyjmowaniem akumulatorów na PSZOK, a oddaniem do zużytego do sklepu. W odpowiedzi radny M. Maciejewski poinformował iż wcześniejsze akumulatory (np. baterie) można oddać na PSZOK, a w momencie zakupu nowego akumulatora samochodowego, stary oddajemy do sklepu. W dalszej kolejności radny J. Kołodziej dopytywał czym są odpady niebezpieczne oraz o zbiorniki bezodpływowe. Pani Kierownik E. Janik poinformowała, iż mieszkaniec powinien posiadać podpisaną umowę z firmą odbierającą nieczystości oraz posiadać dokument odbioru nieczystości. Na terenie naszej gminy jest jeden podmiot, który świadczy usługę. Następnie radny J. Kołodziej dopytywał o wykaz oraz poruszył problem przydomowych oczyszczalni ścieków, gdzie w dalszej części dyskusji radny Sz. Pokora poruszył problem odbioru tychże nieczystości na oczyszczalni ścieków. Zwrócił jednocześnie uwagę, aby uwzględnić zrzut nieczystości w „nowej” oczyszczalni ścieków. Pani Kierownik poinformowała, iż wykaz zostanie sporządzony oraz przy realizacji inwestycji oczyszczalni problem odbioru nieczystości zostanie wzięty pod uwagę. Następnie radny Sz. Pokora dopytywał o odbiór zużytych opon. Kierownik E. Janik poinformowała iż funkcjonuje również uchwała o szczegółowych warunkach usuwania odpadów, która będzie podejmowana na kolejnej sesji, a Regulamin określa ogólnie zasady odbioru odpadów. Radna I. Góral zasugerowała, żeby wstrzymać się z podjęciem Regulaminu. W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że należałoby w tej sprawie skontaktować się z radcą prawnym, czy Regulamin podejmować teraz czy też na kolejnej sesji.

 (Pani Wójt wyszła aby się skontaktować z radcą prawnym). 

Dalej Przewodniczący Rady Gminy dopytywał o ilość przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy oraz czy jest możliwość przyłączenia tych osób do kanalizacji. W odpowiedzi Pani Kierownik poinformowała iż takich domostw, będzie ok. 15. Jeśli chodzi o podłączenie tych osób do kanalizacji to nie zawsze jest taka możliwość, poza tym nie można kogoś zmusić do przyłączenia się do kanalizacji, jeśli nie wyraża zgody.

(Wójt nie skontaktowała się z radcą prawnym).

Dalej radna D. Markiewicz przypomniała, iż jakiś czas temu zgłosiła brak kosza na przystanku PKS i prosi o uzupełnienie braku. W odpowiedzi Pani Kierownik poinformowała, iż kosz został zamontowany (metalowy) ale został skradziony, w związku z tym ponownie zostanie zawieszony kosz plastikowy.

Na posiedzenie komisji przybyła Pani inspektor D. Kania, która odpowiedziała na pytanie radnego J. Kołodzieja w zakresie odpadów niebezpiecznych. Inspektor poinformowała, iż ustawa dokładnie nie precyzuje definicji, ale przykładowo azbest jest odpadem niebezpiecznym. Radna Alina Maślanka zaproponowała, aby nie precyzować zapisu, nie robić katalogu, ponieważ zawęzi to pole działań. Pani Kierownik również przychyliła się do tej wypowiedzi, twierdząc że czym ogólniejszy Regulamin tym lepiej.

Po przeprowadzonej dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania radni wydali opinie pozytywną przy 11 głosach ZA, 0 głosów przeciw i 1 głosie wstrzymującym się (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.4 w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Łódzkiego o zniesienie urzędowej nazwy miejscowości Kuropki, stanowiącej część wsi Bolesławiec;

Przewodnicząca Komisji oddała głos Pani Kierownik – E. Janik.

Kierownik poinformowała, że jest to kontynuacja prac związanych z uporządkowaniem miejscowości Bolesławiec. Zostały przeprowadzone konsultacje społeczne oraz podjęta stosowana uchwała na zebraniu wiejskim.

Następnie została otwarta dyskusja, w której głos zabrał radny M. Maciejewski pytając, czy to będzie część Chotynina. W odpowiedzi Pani Kierownik poinformowała że tak.

Została zamknięta dyskusja i Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną – 12 głosów ZA (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.5 w  sprawie w sprawie zmiany granic wsi i sołectw: Chróścin i Kolonia Bolesławiec-Chróścin;

Przewodnicząca Komisji oddała głos Pani Kierownik – E. Janik.

Kierownik poinformowała, że w związku z pojawieniem się wniosku nadania numeru nowo wybudowanemu domostwu, na terenie Kolonii Bolesławiec-Chróścin powstał problem nadania tegoż numeru, ponieważ okazało się iż cześć działek należy do Chróścina.  W związku z powyższym zostały przeprowadzone konsultacje społeczne z mieszczanami Kolonii Bolesławiec-Chróścin i Chróścina w powyższym temacie. W wyniku konsultacji zdecydowano iż nowo wybudowane domy, w tej części wsi, będą przynależeć do Kolonii Bolesławiec-Chróścin.

W dalszej kolejności została otwarta dyskusja:

Jako pierwszy głos zabrał radny J. Kołodziej, który wskazywał iż konsultacje nie są wiążące, a następnie dopytywał co oznacza w uzasadnieniu stwierdzenie brak konsekwencji finansowej. W odpowiedzi Pani Kierownik poinformowała iż na ten moment nie ma jeszcze domów, tylko te dwa które są w trakcie budowy i jest to odpowiedni moment na podjęcie tego typu decyzji, stąd stwierdzenie brak konsekwencji finansowych. Radna E. Makówka poinformowała, że należy kierować się logiką przy tego typu sprawach, ponieważ z własnego doświadczenia wie jakie jest to uciążliwe (np. w przypadku dojazdu służb ratowniczych). Dalej Sekretarz gminy poinformowała, że zostały wykonane wszystkie czynności jaki powinny zostać przeprowadzone oraz poinformowała iż zainteresowane osoby nie uczestniczyły w konsultacjach społecznych. Dalej Sekretarz zwróciła uwagę  na  przyznanie funduszu sołeckiego. 

W dalszej kolejności na posiedzenie komisji przybyła Pani inspektor D. Gnat-Kmiecik, która dopytywała o drogi – do którego sołectwa będą należeć. Radni postanowili iż drogi będą należały zgodnie z przynależnością, czyli Kolonia Bolesławiec-Chróścin będzie posiadała tylko ten fragment drogi, jaki został przypisany sołectwu (zgodnie z załącznikiem graficznym do uchwały), reszta części drogi należy do sołectwa Chróścin. Dalej został podjęty temat numeracji nowo wybudowanych budynków. Padły trzy propozycję: pierwsza – kolejne numery, druga – ostatni numer i kolejno a, b, c, d, itd., trzeci wariant – numer,
a naprzeciwko ten sam numer z literą a.  Uzgodniono iż będzie wzięty pod uwagę pierwszy wariant – kolejne numery. Po przedyskutowaniu projektu uchwały, Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną – 12 głosów ZA (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

W tym momencie Przewodnicząca Komisji poprosiła, aby przejść do punktu 5 – sprawy różne, ze względu na obecność pracowników Urzędu Gminy, na co radni wyrazili zgodę.

Na wstępie poruszono temat dostarczania wodociągu w Żdżarach (Podjaworku). Wójt poinformowała iż w przedmiotowej sprawie zostały przeprowadzone pierwsze rozmowy z Wójtem Gminy Czastary. Wójt Czastar podda pod dyskusje Radzie Gminy, która wyrazi swoje zdanie co do szczegółów porozumienia. Pani Kierownik poinformowała iż sugerowała Wójtowi Czastar, aby sprzedaż wody odbywała się jedną fakturą i jedną studnią, aby mieszkańcy naszej gminy nie odczuli różnicy.

Następnie Przewodniczący Rady Gminy zapytał o możliwość pozyskania funduszy zewnętrznych na budowę wodociągu. W odpowiedzi Pani Kierownik poinformowała, iż na dzień dzisiejszy nie ma takiej możliwości. Radna A. Kmiecik-Gwizdek przypomniała iż mieszkańcy Mieleszyna nadal czekają na drugi etap wymiany wodociągu. Radna poinformowała również iż jest jeden mieszkaniec naszej gminy, który nie ma kanalizacji i wody z Gminy Bolesławiec.

Dalej Rady Sz. Pokora dopytywał na jakim etapie jest aktualnie wymiana wodomierzy na terenie gminy. Kierownik poinformowała, iż około połowa mieszkańców z gminy ma wymieniony wodomierz. W celu szybszej wymiany, rozważane jest zlecenie drugiemu pracownikowi wymianę wodomierzy. Radni dopytywali na jakiej zasadzie jest płacony dodatek za wymianę. Kierownik odpowiedziała iż od sztuki wymienionego wodomierza po godzinach pracy.

Następnym poruszonym tematem była oczyszczalnia ścieków. Kierownik poinformowała o aktualnych pracach, czyli otrzymanej koncepcji, następnie projekt, a od marca powinny zacząć się pierwsze prace w terenie wg harmonogramu. Wójt dopowiedziała iż obecnie trwa procedura sprawdzania ofert na nadzór.

Kolejnym temat to komputery PGR. Kierownik poinformowała iż po przeprowadzonych procedurach przetargowych w końcu udało się wyłonić wykonawcę, który dostarczył komputery do siedziby urzędu również
z perturbacjami.

Kolejno radni zajęli się tematem ruin zamku (baszty).

Wójt odczytała informację od Pani E. Boryczka (w załączeniu), która informuje
o aktualnych działaniach na terenie ruin zamku. Dalej radni dopytywali o zakres przetargu pierwszego jak i drugiego oraz o zakres wykonywanych prac. Wójt poinformowała, iż zgodnie z pierwszym przetargiem, gdzie wykonawca nie wywiązał się z realizacji wykonania zadania, miała zostać zabezpieczona korona wieży (baszty) oraz zabezpieczenie murów obwodowych. Dalej radni podjęli dyskusję na temat prac wykopaliskowych i finansowania tychże prac. Skarbnik poinformował, że wykonywane prace mają zostać zrealizowane zgodnie z wytycznymi obecnego Konserwatora Zabytków. Mają zostać zabezpieczone mury obwodowe, przy których są wykonywane prace wykopaliskowe oraz korona wieży (baszta). Wszystkie te prace są objęte dofinansowaniem. W toku dyskusji nad pracami prowadzonymi na terenie ruin zamku, wynikła obawa o wizerunek gminy, ponieważ w dniach 15-16 lipca mają odbyć się Dni Bolesławca, które połączone są z wojewódzkimi zawodami strażackimi, a cała impreza ma odbyć się w okolicach ruin zamku. Dalej Przewodniczący Rady Gminy poruszył temat oddania ruin zamku w zarząd województwa (podkreślił iż nie ma na myśli  sprzedaży zamku).

Następnym poruszonym tematem była sprzedaż pralni na Piaskach i odzyskanie części należności od Komornika. W odpowiedzi Wójt poinformowała iż stosowne pisma zostały wysłane przez radcę prawnego. Dalej Przewodniczący Rady dopytywał o mieszkanie w ośrodku zdrowia, drogi na Goli oraz zaproponował,
aby na Dni Bolesławca zaprosić znany zespół. Natomiast Radna M. Cierkosz zapytała o sprzedaż młyna gospodarczego. W odpowiedzi Kierownik poinformowała iż młyn gospodarczy stracił ważność operatu szacunkowego, wobec tego należy dokument zaktualizować (operat ważny jest rok).

Dalej Kierownik odpowiedziała na pytanie dotyczące dróg w Goli. Poinformowała iż w przypadku pierwszej drogi to nie ma zgody właściciela gruntu na przejazd po prywatnej działce (brak zapisu o istniejącej drodze). Natomiast w  przypadku drugiej drogi, to Starostwo Powiatowe nie zakończyło prac, a ostateczne ustalenia zakończyły się konfliktem.

W dalszej kolejności głos zabrał radny Sz. Pokora, który zaproponował,
aby w przyszłości, wzorem sąsiedniej gminy, do nakazów podatkowych dołączyć przekazy płatności wraz z numerem konta. Możliwość zostanie rozważona.

Natomiast radna A. Kmiecik-Gwizdek dopytała czy przewidywana jest zmiana stawki za odpady komunalne. W odpowiedzi Wójt poinformowała iż stawka nie ulegnie zmianie.

Na posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy przybyła Pani Dyrektor Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu – E. Tabędzka.

Przewodniczący Rady Gminy zapytał Panią Dyrektor o możliwość zaproszenia znanego zespołu na Dni Bolesławca. W odpowiedzi Dyrektor GCK poinformowała, że należało by znaleźć sponsorów  lub musiałaby być dotacja celowa z Urzędu Gminy, jak należy zorientować się o możliwościach, ponieważ terminarze są już po części zarezerwowane.  Radna I. Góral dopytywał o koszty. W odpowiedzi Dyrektor poinformowała iż przypuszczalnie 10.000 zł wzwyż ale się zorientuje w ofertach. Dalej padło pytanie, czy został sporządzony kalendarz imprez. Dyrektor odpowiedziała, że tak. Radna I. Góral dopytywała o zainteresowanie dzieci i młodzieży zajęciami w GCK. W odpowiedzi Dyrektor poinformowała, że coraz większe i ma nadzieję, że się to jeszcze rozwinie. Następnie Przewodniczący Rady Gminy dopytywał o Pana Felisiaka. Dyrektor odpowiedział, że niestety tej współpracy nie będzie ale za to na czas próbny zatrudniona jest Pani J. Szymanek, z czego na dzień dzisiejszy jest zadowolona. Radna A. Kmiecik-Gwizdek dopytywała o inwentaryzację w GCK. Dyrektor poinformowała, że inwentaryzacja została przeprowadzona i zostanie przedstawiona radnym na Sesji Rady Gminy.

Więcej pytań nie zadano. Wobec powyższego Przewodnicząca Komisji  zamknęła sprawy różne i przeszła do punktu 4.6.

4.6 w  sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2023;

Przewodnicząca Komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.

Skarbnik Gminy przedstawił zmiany w budżecie gminy, które obejmowały:

Załącznik nr 1 zmiany planie dochodów:

Dział 750, rozdział 75095 – pozostała działalność – zwiększenie o 50 zł z tytułu zaokrągleń podatku VAT;

Dział 801, rozdział 80101 – szkoły podstawowe – zwiększenie o 20 zł z tytułu zaokrągleń podatku VAT;

Dział 852, rozdział 85231 – pomoc dla cudzoziemców – zwiększenie o 24.728 zł z tytułu pomocy uchodźcom z Ukrainy (zakwaterowanie);

Dział 853, rozdział 85395 – pozostała działalność – zwiększenie o 9.180 zł dodatek energetyczny (COVID).

Załącznik nr 2 – zmiany w planie wydatków:

Dział 750, rozdział 75095 – pozostała działalność,

Dział 801, rozdział 80101 – szkoły podstawowe,

Dział 852, rozdział 85231 – pomoc dla cudzoziemców,

Dział 853, rozdział 85395 – pozostała działalność

Załącznik nr 3 - Plan dochodów i wydatków nimi finansowanych dotyczących środków z Funduszu Pomocy w celu realizacji zadań na rzecz pomocy Ukrainie, w szczególności obywatelom Ukrainy dotkniętych konfliktem zbrojnym
na terytorium Ukrainy na 2023 rok.

Po przedstawieniu przez Skarbnika Gminy projektu uchwały została otwarta dyskusja, jednakże dyskusji nie podjęto.

W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania opinię wydano jednogłośnie pozytywną 12 głosów ZA (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował). 

4.7 w  sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2023-2037.

Przewodnicząca Komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.

Skarbnik Gminy poinformował iż główną zmianą w Wieloletniej Prognozie Finansowej jest uwzględnienie procedury  przygotowania przetargu dotyczącego przedszkola. Procedura jest rozłożona na trzy lata – w wykazie przedsięwzięć wprowadza się środki własne. Dalej Skarbnik poinformował iż zgodnie z zasadami dofinansowania z Polskiego Ładu najpierw powinny zostać wydatkowane środki własne, a w drugiej kolejności z dofinansowania. Poinformowała również iż przypuszcza, że braknie środków prawdopodobnie
ok. 500 tyś. zł.

Następnie została otwarta dyskusja. W dyskusji mówiono na temat możliwości doposażenia kuchni, która będzie obsługiwała przedszkole, oddział żłobkowy oraz szkołę. Wójt poinformowała iż na ten cel zostaną pozyskiwane środki z innych programów np. Maluch+. Wójt również poinformowała iż do ogłoszonego przetargu jest dużo pytań, w związku z tym termin otwarcia ofert zostanie przedłużony.

Po przedyskutowaniu zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej, Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii. W drodze głosowania wydano opinie jednogłośnie pozytywną 12 głosów ZA (Przewodniczący Rady Gminy
nie głosował). 

5.Zamknięcie posiedzenia.

Przewodnicząca Komisji Pani E. Makówka stwierdziła wyczerpanie porządku obrad  i zamknęła posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy.
Na tym protokół zakończono.

Przewodnicząca Komisji

Ewa Makówka

Protokołowała
M. Kaczmarczyk

Załączniki:

• Uchwała w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Bolesławiec;
• List Bractwa Prasalskiego;
• Informacja na temat działań prowadzonych na baszcie;