Protokoły z posiedzeń

P R O T O K Ó Ł

z dnia 27 grudnia  2022 roku

ze wspólnego posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy w Bolesławcu

Posiedzenie odbyło się w budynku Urzędu Gminy w Bolesławcu (sala USC)
Rozpoczęcie posiedzenia godz. 8:30, zakończenie godz. 13:30

1.Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

Otwarcia dokonała Przewodnicząca Komisji Stałych Rady Gminy – Pani Ewa Makówka.

Przewodnicząca Komisji Stałych stwierdziła, na podstawie listy obecności, że obrady są prawomocne – obecnych 12 radnych na 14.

Nieobecni radni: P. Olejnik-Janas, K. Nowakowska.

2.Przyjęcie porządku obrad.

Przewodnicząca Komisji odczytała zaproponowany porządek, który każdy Radny otrzymał wraz z materiałami. Następnie zwróciła się z zapytaniem do zgromadzonych, czy ktoś z obecnych zgłasza zmiany do porządku - nikt nie wniósł. W związku z powyższym, Przewodnicząca Komisji Pani E. Makówka zarządziła głosowanie, w drodze którego porządek obrad przyjęto jednogłośnie (12 głosów ZA).

Wobec powyższego porządek obrad brzmiał następująco:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z dnia 28.11.2022r.
4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:

4.1 zmian w budżecie gminy na rok 2022;

4.2 zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2022-2037;

4.3 uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2023-2037 wraz z autopoprawką nr 1 oraz autopoprawką nr 2;

4.4 uchwalenia budżetu Gminy Bolesławiec na rok 2023 wraz z autopoprawką nr 1;

4.5 planu pracy Komisji Stałych Rady Gminy w Bolesławcu na rok 2023 r.;

4.6 zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu Gminy Bolesławiec na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków.

5. Sprawy różne.
6. Zamknięcie posiedzenia.

3. Przyjęcie protokołu z dnia 28.11.2022r.

Na wstępie Przewodnicząca Komisji zapytała, czy są uwagi do protokołu – uwag nie zgłoszono (protokół został wyłożony do wglądu oraz wcześniej przesłany radnym drogą elektroniczną). W związku z tym, iż uwag nie zgłoszono, Przewodnicząca Komisji przeszła do głosowania przyjęcia protokołu z dnia 28 listopada 2022r.

W drodze głosowania protokół został przyjęty - 11 głosami ZA i 1 głosem wstrzymującym się, 0 – przeciw.

4.Wydanie opinii na temat projektów uchwał:

4.1 zmian w budżecie gminy na rok 2022;

Przewodnicząca Komisji oddała głos Skarbnikowi Gminy.

Skarbnik poinformował, że prace nad uchwałą ws. zmian w budżecie trwały do piątku. Podejmowane były decyzje m.in. w zakresie jakie zadania zostaną zrealizowane w 2022 roku, a jakie w roku 2023.

Na posiedzenie komisji przybyła radna P. Olejnik-Janas.

Obecnych 13 radnych

Po słowach wstępu, Skarbnik Gminy przeszedł do omówienia zmian w budżecie, które obejmowały:

Złącznik nr 1 – zmiany w planie dochodów:

Dział 400, rozdział 40001 – dostarczanie ciepła;

Dział 700, rozdział 70005 – gospodarka gruntami i nieruchomościami;

Dział 750, rozdział 75095 – pozostała działalność;

Dział 752, rozdział 75295 – pozostała działalność,

Dział 756, rozdział 75618 – wpływy z innych opłat stanowiące dochody JST na podstawie ustaw;

Dział 758, rozdział 75801 – część oświatowa subwencji ogólnej dla JST,

rozdział 75814 – różne rozliczenia finansowe,

rozdział 75816 – wpływy do rozliczenia;     

Dział 852, rozdział 85231 – pomoc dla cudzoziemców;

Dział 853, 85395 – pozostała działalność;

Dział 855, rozdział 85504 – wspieranie rodzin.

Razem:

-  plan początkowy: 19.173.949,90 zł,

- plan przed zmianą: 28.782.418,83 zł,

- zmniejszenia: -907.954,75 zł,

- zwiększenia: 24.152,92,

- plan po zmianach: 27.898.617,00

Złącznik nr 2 – zmiany w planie wydatków obejmowały:
Dział 400, rozdział 40001 – dostarczanie ciepła (dot. zakupu preferencyjnego paliwa stałego);

Dział 600, rozdział 60016 – drogi publiczne i gminne (dot. zwrotu kosztów notarialnych w ramach drogi w Żdżarach);

Dział 700, rozdział 70005 – gospodarka gruntami i nieruchomościami (dot. m.in. przeniesienia zadania rok 2023 - e-podatki);

Dział 750, rozdział 75095 – pozostała działalność;

Dział 754, rozdział 75412 – Ochotnicze straże pożarne (dot. OSP Chróścin);

Dział 801, rozdział 80101 – szkoły podstawowe i rozdział 80104 – przedszkola (dot. zwiększenie wydatków z rezerwy oświatowej, przeniesienie środków pomiędzy szkołą a przedszkolem w Żdżarach, zmniejszenie wydatków inwestycyjnych);

Dział 851, rozdział 85154 – przeciwdziałanie alkoholizmowi (dot. profilaktyki przeciwdziałania alkoholizmowi ze sprzedaży tzw. małpek);

Dział 852, rozdział 85202 – domy pomocy społecznej, rozdział 85219 – ośrodki pomocy społecznej, rozdział 85231 – pomoc dla cudzoziemców (dot.m.in. pobytu osób w DPS, wydatki na asystenta rodzinnego, wydatków związanych z pomocą dla obywateli Ukrainy);

Dział 853, rozdział 85395 – pozostała działalność (dot. wypłaty dla osób fizycznych i podmiotów wrażliwych);

Dział 855, rozdział 85504 – wspieranie rodziny (dot. przeniesienie środków)

Dział 900, rozdział 90095 – pozostała działalność (dot. zakup narządzi dla pracowników gospodarczych);

Dział 921, rozdział 92109 – domy i ośrodki kultury, rozdział 92120 – ochrona zabytków i opieka nad zabytkami (dot. zwiększenie środków dla GCK w Bolesławcu o 25.000 zł na podstawie wniosku, zmniejszenie o 14.00 0 zł na wykonanie programu opieki nad zabytkami, zmniejszenie z programu RFIL – dot. zadania ruin zamku w Bolesławcu);

Dział 926, rozdział 92606 – zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu (dot. zadania pn. ”Park nad Prosną” – zadanie zostało przeniesione na rok 2023).

Wydatki razem wyniosły:

- przed zmianą: 26.790.748,66 zł

- zmniejszenia: 986.275,75 zł

- zwiększenia: 102.473,92 zł

- po zmianach: 25.906.946,83 zł

Załącznik nr 3 – wykaz zadań majątkowych (inwestycyjnych) w 2022r.;

załącznik nr 4 – łączne kwoty przychodów i rozchodów budżetu w 2022r.;
załącznik nr 5 – zestawienie planowanych kwot dotacji udzielanych z budżetu gminy w 2022 roku;
załącznik nr 6 – plan dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań inwestycyjnych finansowanych z udziałem środków z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych na 2022 rok (w zł.);
załącznik nr 7 – plan dochodów i wydatków nimi finansowanych dotyczących środków z Funduszu Pomocy w celu realizacji zadań na rzecz pomocy Ukrainie, w szczególności obywatelom Ukrainy dotkniętych konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy na 2022 rok.;

Na koniec Skarbnik poinformował o wielkości przekazanych środków do poszczególnych szkół podstawowych znajdujących się na ternie gminy.
Po przeanalizowaniu wszystkich załączników przez Skarbnika Gminy, została otwarta dyskusja.

Jako pierwszy głos zabrał radny J. Kołodziej, który dopytywał o sens zaciągnięcia pożyczki. Skarbnik w odpowiedzi poinformował, że pożyczka jest planowana teoretycznie, związane jest to z płynnością finansową gminy.

Następnie radna I. Góral dopytywał dlaczego nadwyżki budżetowej nie przeznacza gmina na Plan Zagospodarowania Przestrzennego. Skarbnik poinformował, że nadwyżka zostanie przeznaczona na oczyszczalnie ścieków. Radny J. Kołodziej poinformował, że radni zaniepokojeni są terminem wykonywania Planu, jego nieterminowością. Radna I. Góral zauważyła, że obecnie wzięte są pod uwagę tylko dwa obręby – Bolesławiec i Mieleszyn, a następnie dopytywała o realizację pozostałych obrębów gminy. W odpowiedzi Sekretarz poinformowała, że największą przeszkodą są mapy. Na początek został wybrany Bolesławiec i Mieleszyn ze względu na dostępność map. W dalszej kolejności miały zostać zrealizowane kolejne obręby. Następnie radna I. Góral pytała o wydatki dla OSP Chróścin. Skarbnik poinformowała, że 2.000 zł zostanie przeznaczone m.in. na: umywalkę z szafką, elementy oświetleniowe, farby itp. Wszystkie niezbędne prace będą wykonane we własnym zakresie. Dale radna dopytała o 25.000 zł przeznaczone na GCK w Bolesławcu. W odpowiedzi Dyrektor Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu poinformowała, że jest to jej błąd, ponieważ wynagrodzenia policzyła netto więc zabrakło środków. Ponadto ma do zapłaty faktury m.in. za: pelet, prąd, telefon, opłata członkowska BOLERO, opłata za LEX, naprawę drukarki,, opłata za śmieci, wodę i ścieki, zajęcia plastyczne, artykuły spożywcze, które były przeznaczone na jarmark bożonarodzeniowy, wynagrodzenie palacza, zajęcia jogi, wynagrodzenia pracownikom. Dalej radna I. Góral dopytywała o spis środków trwałych. Pani Dyrektor poinformowała, że został przeprowadzony, ponadto to co nie było w spisie to zostanie utworzona dodatkowa książka. Następnie obecny Przewodniczący Rady Gminy – A. Dulski, poprosił o wyjaśnienia dotyczące ugody pomiędzy GCK a Panią D. Lewicką. Pani Dyrektor poinformowała, że to był stan zastały. GCK było pozwane jako potencjalny pracodawca. Pani adwokat przygotowała pismo i podczas pierwszej rozprawy (zdalnej) Pani Sędzia zarządziła przerwę, w której to doszło do ugody. Pani D. Lewicka wstępnie zażądała trzymiesięczne wynagrodzenie wraz z odsetkami. Jednakże zgodziła się na dwumiesięczne wynagrodzenie i tak zostało umówione na 11.000 zł. Pani adwokat mówiła, że szanse na wygraną są 50/50, w związku z tym uznane zostało, aby nie kumulować więcej kosztów, zostanie podpisana ugoda. Na początku grudnia ugoda została podpisana i środki przekazane. Dodatkowe koszty jakie zostały poniesione to 2.500 zł netto za prowadzenie sprawy i 2.000 zł netto za reprezentowanie podczas rozprawy. Na koniec dyskusji radna I. Góral stwierdziła, że za błąd Wójta płacą wszyscy mieszkańcy gminy.

Po wyczerpaniu tematu, Przewodnicząca Komisji zamknęła dyskusję i przeszła do wydania pozytywnej opinii na temat zmian w budżecie. W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 10 głosów ZA, 1 głos przeciw, 2 głosy wstrzymujące się. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.2 zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2022-2037;

Przewodnicząca komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik poinformował, że zmiany w WPF są odzwierciedleniem zmian w budżecie.
Następnie Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusje, jednak dyskusji nie podjęto. W związku z powyższym, Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania pozytywnej opinii na temat zmian WPF na lat 2022-2037. W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 11 głosów ZA, 0 głos przeciw, 2 głosy wstrzymujące się. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.3 uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2023-2037 wraz z autopoprawką nr 1 oraz autopoprawką nr 2;

Przewodnicząca komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik Gminy zaproponował aby wyjątkowo omówić najpierw budżet na rok 2023 a w dalszej kolejności WPF na lata 2023-2037. Na co radni wyrazili zgodę.

W związku z powyższym Skarbnik Gminy poinformował, że autopoprawki do budżetu są to korekty do projektu budżetu, zauważone przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Łodzi. Autopoprawki dotyczą:

- przeniesienia kwot wydatków bieżących zaplanowanych na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

- przeniesienie w zał.4 kwoty 70.000 zł  planowanej dotacji dla Powiatu Wieruszowskiego z wydatków majątkowych, do wydatków bieżących

- korekta załącznika nr 6 – przelewy z rachunków lokat na wartość 1.592.252,86 zł i zmniejszenie nadwyżki z lat ubiegłych do wartości 2.348.788,18 zł.

Dalej Skarbnik poinformował, że z dniem dzisiejszym (27.12.22r.) Regionalna Izba Obrachunkowa przesłała opinię ws. budżetu i WPF – opinie są pozytywne.

Następnie została rozdana uchwała budżetowa, która uwzględnia wszystkie korekty. W wykazie zadań majątkowych znalazły się zadania takie jak:

1. Budowa sieci wodociągowej w miejscowości Żdżary.
2. Budowa przyłącza wodociągowego i kanalizacyjnego do budynku kiosku w Bolesławcu.
3. Przebudowa i rozbudowa gminnej oczyszczalni ścieków.
4. Przebudowa drogi gminnej nr 118005E w miejscowości Chróścin z poprawą odwodnienia.
5. Modernizacja kotłowni w budynku OSP w miejscowości Mieleszyn.
6. Budowa placu zabaw w miejscowości Wiewiórka.
7. Budowa placu zabaw w miejscowości Chotynin.
8. Wymiana poszycia dachowego na budynku szkoły i sali gimnastycznej Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w miejscowości Żdżary.
9. Modernizacja placu zabaw w miejscowości Bolesławiec.
10. Budowa placu utwardzonego przy budynku sali OSP w miejscowości Kamionka.
11. Zakup systemu ePodatki.
12. Rozbudowa budynku remizy strażackiej w miejscowości Chróścin.
13. Budowa przedszkola w miejscowości Bolesławiec.
14. Dotacje celowe na dofinansowanie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków.
15. Instalacja ulicznych lamp solarnych w miejscowości Piaski.
16. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury oświetlenia ulicznego na terenie gminy Bolesławiec w miejscowości Kolonia Bolesławiec-Chróścin.
17. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury oświetlenia ulicznego na terenie gminy Bolesławiec w miejscowości Mieleszyn.
18. Zabezpieczenie ruin zamku w Bolesławcu.
19. Park nad Prosną - kompleksowa rewitalizacja terenów przyrodniczo -rekreacyjno-sportowych.

Ogółem plan na rok budżetowy 2023 wynosi 12.956.497,80 zł.

Po przedstawieniu budżetu na rok 2023 przez Skarbnika Gminy została otwarta dyskusja.

Jako pierwszy głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy – A. Dulski, który prosił więcej informacji na temat: budowy sieci wodociągowej w miejscowości Żdżary, młyna gospodarczego, pomocy dla Powiatu Wieruszowskiego, ws. środków dla Spółki Wodnej, informacji na temat niedoszacowanych działów, informacji czy będą składane wnioski na remont/ modernizację dróg na terenie gminy oraz co z remontami dróg (ulic) w Bolesławcu. Ponadto informacji na temat amortyzacji  oświetlenia ulicznego, przekazania środków dla szkoły w Mieleszynie (dotyczy malowania klatki schodowej), zakupu komputerów dla rodzin po PGR – owskich z terenu gminy. Jako pierwszy odpowiedzi udzielił Skarbnik informując, że na etapie projektu budżetu nie chciał zakładać, braku środków. Następnie Pani Kierownik E. Janik odniosła się do spraw: wodociągu w Żdżarach (Podjaworek), gdzie poinformowała o zaistniałej sytuacji oraz możliwościach rozwiązania problemu, m.in. o budowie nowego odcinka wodociągu. Poinformowała również, że jeżeli zajdzie potrzeba to zadanie zostanie wprowadzone do budżetu. Następnie odniosła się ws. Spółki Wodnej. Poinformowała, że Spółka Wodna zwróciła się o zabezpieczenie środków (nie o dotację), gdyby występowali o środki zewnętrzne. Kolejno Kierownik odniosła się do młyna gospodarczego informując, że na etapie planowania budżetu była nadzieja sprzedaży młyna, niestety przetarg został nierozstrzygnięty. Dalej Kierownik odniosła się do sporawy dróg w Bolesławcu. Poinformowała iż nadal trwa komunalizacja gruntu, a bez własności nie można modernizować gruntu (dróg). Dalej Kierownik odniosła się do składanych wniosków na drogi. Poinformowała, że jeżeli pojawią się konkursy i będzie gminę stać na wkład własny to takie wnioski będą składane. Dalej radni powrócili do kwestii wodociągu w Żdżarach (Podjaworku). Zapytali, czy zamiast budowy można dzierżawić wodociąg od Czastar, tak jak Czastary do tej pory dzierżawiły od Bolesławca oraz czy można otrzymać dofinansowanie na przedmiotową inwestycję. W odpowiedzi Pani Kierownik poinformowała, że jest możliwość dzierżawy, czy też podpisania porozumienia z Gminą Czastary. Poinformowała również, że tak jak w przypadku dróg, będą szukane środki zewnętrzne na inwestycję. W momencie pojawienia się możliwości radni zadecydują o dalszych działaniach. Dalej Kierownik podjęła temat komputerów dla rodzin po PGR – owskich. Kierownik poinformowała, że aktualnie jest ogłoszony trzeci przetarg, którego rozstrzygniecie jest kolejnego dnia. Następnie Kierownik odniosła się do szkoły w Mieleszynie (klatki schodowej). Kierownik poinformowała, że potrzebne są uzgodnienia w zakresie wysokości przeprowadzanych prac, bowiem nie wie czy pracownicy gminni powinni malować klatkę schodową. W dalszej kolejności Skarbnik Gminy odniósł się do kwestii oświetlenia ulicznego – amortyzacji.  Poinformował, że problematyczne było rozplanowanie zadania w budżecie gminy tak, aby budżetu nie obciążyć. Został wykonany szacunek i na tej podstawie, po rozmowie z Wójtem, uznano że zakup energii elektrycznej będzie po preferencyjnych cenach, choć wówczas nic jeszcze nie było pewne. Wobec powyższego szacunek wykonany został po preferencyjnej cenie. Następnie Przewodniczący Rady Gminy – A. Dulski – dopytywał o zakup opału. W odpowiedzi Skarbnik poinformował, że został wprowadzony po cenie rynkowej. Następnie została poruszona kwestia dotacji dla Powiatu Wieruszowskiego. Pani Kierownik poinformowała, że Sołectwo Gola chciało przeznaczyć Fundusz Sołecki na chodnik przy drodze powiatowej, czego nie można spełnić. Obecnie uzgodniono, że sołectwo przeznaczyło środki na nowe Przedszkole w Bolesławcu, a powiat na chodnik/drogę. W dalszej kolejności rozwinęła się dyskusja na temat preferencyjnego zakupu węgla przez mieszkańców gminy. Radni dopytywali m.in. o termin składania wniosków i cenę.
W tym momencie na posiedzenie komisji przybyła Pani inspektor Dorota Gnat-Kmiecik, która została poproszona w kwestii amortyzacji oświetlenia. Pani inspektor poinformowała, że ostatnie inwestycje przeprowadzane na oświetleniu ulicznym były droższe, dlatego firma zdecydowała pobrać środki z amortyzacji.

W dalszej kolejności radny S. Dulski zapytał dlaczego w budżecie nie ma ujętego Przedszkola, Planu Zagospodarowania Przestrzennego (dalszych etapów) oraz Parku nad Prosną. W odpowiedzi Skarbnik poinformował, że jeżeli będą promesy wstępne to te zadania znajdą się w budżecie. Pani Kierownik dopowiedziała, że przetarg na budowę Przedszkola może zostać ogłoszony jeszcze w tym roku. Mała nastąpić zmiany przepisów, jak i w tej m.in. sprawie jest zorganizowane spotkanie w Wieruszowie. W dalszej kolejności dyskusji nad projektem budżetu na rok 2023 powrócił ponownie temat preferencyjnego zakupu węgla, gdzie Wiceprzewodniczący Rady Gminy - Pan J. Kołodziej dopytywał o nadwyżkę między kupnem i sprzedażą węgla. Skarbnik poinformował, że różnica pozostaje w budżecie gminy i w przyszłości (jeżeli różnica się utrzyma) można środki przeznaczyć na inny cel. Pani Kierownik dopowiedziała, że w tej sprawie byłaby ostrożna w podejmowaniu decyzji. Trzeba również wziąć pod uwagę, że mieszkańcy nie są zobligowani - po złożeniu wniosku - do jego zakupu, więc gmina może być stratna. Będziemy bieżąco urealniać plan.
Kolejny poruszony temat to gospodarka odpadami komunalnymi. Skarbnik poinformował, że według złożonych materiałów (tj. faktur od stycznia do listopada) w roku 2022 jest nadwyżka, która zostanie wykorzystana na niedobór w roku 2023. Pani Kierownik poinformowała, że jest wniosek z firmy Eko-Region o waloryzację kosztów. Obecnie trwają prace, czy stawka ulegnie zmianie czy też nie. Radna I. Góral zawnioskowała, aby radni (e-mailem) otrzymali aneks do umowy.

Następnie radny S. Dulski zapytał Panią Kierownik E. Janik, czy  pracownicy wnioskowali o zakup koparki. Kierownik odpowiedziała, że owszem pracownicy zgłaszają taką potrzebę. Radni odpowiedzieli zgodnie, że jest to zakup potrzebny i nawet wskazywali zakup innych sprzętów np. pługa do odśnieżania.

Następnym tematem była dotacja dla Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu. Przewodniczący Rady Gminy dopytywał, obecną na obradach komisji Panią Dyrektor GCK w Bolesławcu, o plany pozyskiwania środków zewnętrznych oraz podejmowanych działań współpracy z innymi organizacjami (np. z Zarządem Gminnym OSP ws. organizacji zawodów).
W odpowiedzi Pani Dyrektor poinformowała, że kontaktowała się z Panem R. Dudkiem, gdzie obecnie Zarząd czeka na decyzję Urzędu Marszałkowskiego. Zasada jest tak, że narzędzie daje Urząd Marszałkowski, a pracę społeczną Zarząd. Organizowane zawody mają być ogólnopolskie. Wstępny termin to pierwsza niedziela lipca. Następnie Dyrektor odniosła się do pozyskiwanych środków dla GCK. Poinformowała, że środki będą pozyskiwane np. na inscenizację powieści „Nad Niemnem” w związku z narodowym czytaniem. Pani Dyrektor ma również w planach wykonanie projektu ekologicznego z pozyskanych środków zewnętrznych. Ponadto jest częściowa odpłatność za zajęcia, usługi ksero w GCK i Bibliotece w Bolesławcu. Następnie Przewodniczący Rady Gminy zaproponował utworzenie kalendarza imprez.
W odpowiedzi Pani Dyrektor poinformowała, że taki kalendarz powstanie. Padła również uwaga dotycząca nagłośnienia w czasie obchodów 11-go Listopada. Dyrektor odpowiedziała, że następnym razem będzie to inaczej zorganizowane. Dalej Przewodniczący Rady Gminy dopytywał o orkiestrę w Żdżarach oraz biblioteki. W odpowiedzi Dyrektor poinformowała, że ogólnie współpraca układa się dobrze, a orkiestra chciałby zakupić nowe instrumenty. Co do bibliotek, jest dużo programów dzięki, którym można pozyskać środki zewnętrzne. Jest w planie zakup audio-buków oraz malowanie dodatkowego pomieszczenia bibliotecznego i zajęcia dla seniorów z obsługi komputera w Mieleszynie. Następnie radna I. Góral zapytała o rozdysponowanie środków z dotacji. W odpowiedzi pani Dyrektor poinformowała, że podobnie jak w zeszłym roku, uwzględniając wzrost cen. Radny S. Dulski dopytał o tablice historyczno-informacyjne, które zostały zniszczone przez wiatr. Pani Dyrektor odpowiedziała, że zostaną zrekonstruowane. Radna A. Kmieci-Gwizdek zapytała, czy dotacja (ok. 571.000zł) starczy na cały rok działalności GCK.
W odpowiedzi Dyrektor GCK poinformowała, że ma nadzieję iż starczy wraz z ewentualnymi środkami zewnętrznymi.

Na koniec dyskusji nad budżetem radni podjęli dyskusję na temat wodociągu w Żdżarach (na Podjaworku), gdzie Pni Kierownik E. Janik poinformowała, że trzeba rozpocząć rozmowy z Gminą Czastary w przedmiotowej sprawie. Trzeba uwzględnić wszystkie koszty. Radni również wskazywali aby uwzględnić koszty amortyzacji.

Po przedyskutowaniu tematu Przewodnicząca Komisji Stałych Rady Gminy Pani E. Makówka zamknęła dyskusję i przeszła do wydania pozytywnej opinii na temat budżetu gminy na rok 2023. W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, 0 głosów przeciw, 1 głos wstrzymujący się. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.4 uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2023-2037 wraz z autopoprawką nr 1 oraz autopoprawką nr 2;

Przewodnicząca Komisji przekazała głos Skarbnikowi Gminy.

Skarbnik Gminy poinformował, że zostały wprowadzone dwie autopoprawki (korekty) do przedmiotowej uchwały, które przez Skarbnika Gminy zostały  odczytane.

Następnie Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję. Dyskusji nie podjęto. W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania pozytywnej opinii.  W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, 0 głosów przeciw, 1 głos wstrzymujący się. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.5 planu pracy Komisji Stałych Rady Gminy w Bolesławcu na rok 2023 r.;

Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono, w związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania pozytywnej opinii.  W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

4.6 zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu Gminy Bolesławiec na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków.

Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Kierownik E. Janik.

Pani E. Janik poinformowała, że nie jest to nowa uchwała, poprzednia obowiązuje do końca bieżącego roku. Zmiany polegają na zaktualizowaniu podstawy prawnej, wprowadzeniu możliwości składania wniosków na zabytki wpisane do gminnej ewidencji zabytków oraz termin obowiązywania do 31 grudnia 2023 roku.

W dalszej kolejności Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusję, której nie podjęto. W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania pozytywnej opinii. W drodze głosowania komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną – 13 głosów ZA. (Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).

5.Sprawy różne.

Przewodnicząca Komisji otworzyła punkt 5.

Jako pierwsza głos zabrała Sekretarz Gminy Pani A. Wypych.

Sekretarz poinformowała o informacji od Wojewody Łódzkiego dotyczącej możliwości przywrócenia praw miejskich dla miejscowości Bolesławca. Dalej została podjęta dyskusja w tym temacie, gdzie Sekretarz poinformowała, że procedura była by uproszczona i zależy na tym, aby było by to już w kolejnym roku, ponieważ wiąże się to z rocznicą Powstania Styczniowego. Radni dopytywali o wysokość lokalnych opłat (odpadów komunalnych, podatków, wodę, ścieki, itp.), jak i o likwidację planu zagospodarowania przestrzennego.
W konsekwencji dyskusji Radni przychylili się do kwestii czynienia starań w kierunku odzyskania praw miejskich, jednakże prosili, aby wcześniej zostały przeprowadzone konsultacje społeczne.

W dalszej kolejności Przewodniczący Rady Gminy dopytywał o możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych z Polskiego Ładu do oczyszczalni ścieków. W odpowiedzi Pani Kierownik E. Janiki poinformowała, że w dniu dzisiejszym jest spotkanie w przedmiotowej sprawie, w którym uczestniczy pracownik Urzędu Gminy. Dalej Przewodniczący Rady Gminy dopytywał, czy zostanie przedłużona umowa dla Pani E. Boryczki. W odpowiedzi Sekretarz Gminy poinformowała, że nie widzi (wraz z Panią Kierownik E. Janik) innej możliwości nie przedłużenia umowy, ponieważ jest to osoba najbardziej zorientowana na jakim etapie są wykonywane prace. Dalej rozwinęła się dyskusja na temat zatrudnienia Pani E. Boryczka (propozycją było aby E. Boryczka została zatrudniona na umowę o dzieło) oraz zaangażowania (co najmniej) jeszcze jednej osoby z urzędu w realizację projektu.

Następnym poruszonym tematem były przydomowe oczyszczalnie ścieków. Pani Kierownik poinformowała, że różnica polega na tym iż wcześniej gmina mogła przeprowadzać kontrolę, a obecnie ma obowiązek kontroli.

Dalej Radni dopytywali na jakim etapie jest oczyszczalnia ścieków. W odpowiedzi Pani Kierownik poinformowała, że w 
I kwartale odbędą się prace projektowe, a następnie rozpoczną się prace ziemne. Na początku stycznia ma zostać ogłoszony przetarg na inspektora nadzoru (inspektor dobierze grupę branżowców). Następnie padło pytanie o Przedszkole. Kierownik poinformowała, że za kilka dni zostanie ogłoszony przetarg. Dalej podjęto dyskusję na temat „Parku nad Prosną”, gdzie Kierownik poinformowała, że obecnie jest etap zbierania koncepcji (przeprowadzana jest ankieta dostępna w urzędzie oraz w Internecie).  

Po przeprowadzonych dyskusjach Przewodnicząca Komisji zamknęła dyskusje i przeszła do punktu 6.

6.Zamknięcie posiedzenia.

Przewodnicząca komisji Pani E. Makówka stwierdziła wyczerpanie porządku obrad  i zamknęła posiedzenie Komisji Stałych Rady Gminy.
Na tym protokół zakończono.

Przewodnicząca Komisji

Ewa Makówka

Protokołowała

M. Kaczmarczyk

Załączniki:

1. Autopoprawka nr 1 do WPF
2. Autopoprawka nr 2 do WPF