Rok 2019

Protokół sporządzony z IV Sesji Rady Gminy w Bolesławcu, która odbyła się w dniu 29 stycznia 2019 roku w sali sesyjnej mieszczącej się w budynku sali OSP w Bolesławcu przy ul. Wieluńska 2.

Sesja rozpoczęła się o godz. 14:00

1. Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.

Na wstępie wszystkich zgromadzonych przywitał Przewodniczący Rady Gminy pan Artur Dulski.

• panią Sekretarz zastępującą panią Wójt w obradach,

• Skarbnika Gminy – p. Jarosława Jeziorowskiego,

• panią kierownik GOPS-u - Karolinę Słowińską,

• dyrektora szkoły podstawowej w Bolesławcu – Karola Grelę,

• dyrektora przedszkola samorządowego w Bolesławcu – Dorotę Sergiel,

• urbanistów – p. Piotr Ulrich i p. Paweł Skurpel

• sołtysów - w szczególności nowo wybranych sołtysów: Martę Zimoch (Bolesławiec), Roberta Lisa (Chróścin), Kamila Klatkę (Żdżary) ).

• mieszkańców i gości.

Przewodniczący Rad Gminy w oparciu o listę obecności stwierdził, że obrady sesji są prawomocne. Obecnych 14 radnych. Nieobecny 1 radny - pan Józef Kołodziej.

Następnie Przewodniczący Rady poinformował, że sesja jest nagrywana i transmitowana.

2. Przyjęcie porządku sesji.

Przewodniczący Rady odczytał proponowany porządek obrad sesji, który każdy radny otrzymał. Przy czym nadmienił że w pkt.10 informacje przedstawi pani Sekretarz, pod nieobecność pani Wójt, która przebywa na zwolnieniu lekarskim. Następnie Przewodniczący Rady pyta, czy ktoś chce wnieść coś do porządku sesji? Nikt nie zgłosił żadnych uwag, więc Radni przeszli do głosowania.

W drodze glosowania porządek obrad sesji przyjęto jednogłośnie.

Przewodniczący Rady stwierdza, że porządek sesji został przyjęty.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

Protokół był wyłożony do wglądu.

Przewodniczący pyta czy ktoś ma jakieś uwagi do protokołu?

Nikt nie zgłosił żadnych uwag.

Następnie zarządza głosowanie w wyniku którego jednogłośnie protokół zostaje przyjęty.

4. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2019-2032 (załącznik do uchwały).

Przewodniczący Rady przystępuje do podjęcia uchwały i prosi o opinie komisji.

Opinie komisji, które były wspólne są pozytywne, i znajdują się w załączeniu.

Przewodniczący Rady Gminy otwiera dyskusję, jednak brak głosów.

Następnie Przewodniczący stwierdza kworum i zarządza glosowanie w wyniku którego uchwalę przyjęto jednogłośnie przy obecnych na sali obrad 14 radnych.

5. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2019.

Przewodniczący Rady przystępuje do podjęcia uchwały i prosi o opinie komisji budżetowej.

Opinia (wspólna ) komisji jest pozytywna – w załączeniu.

Następnie Przewodniczący odczytał uchwałę RIO w Łodzi nr IV/312/2018 z dnia 12 grudnia 2018 roku jak i uzasadnienie do uchwały – w załączeniu.

Następnie głos został przekazany przez Przewodniczącego panu Skarbnikowi.

Skarbnik mówi że jest to bardzo korzystny budżet, gdyż jak to zostało stwierdzone nie przewiduje deficytu. Zadłużenie gminy wynosi 3 mln zł (ok.20%) i jest to niski procent zadłużenia, gdyby w przyszłości były inwestycje to jest możliwość zaciągnięcia kredytu.

Została otwarta dyskusja.

Jako pierwszy zabrał głos Radny Sylwester Dulski.

Zapytał czy pani Wójt odwiedziła palcówki podległe i czy zorientowała się z inwestycjami?

Na to pytanie odpowiedziała Sekretarz, mówiąc że pani Wójt stara się uczestniczyć we wszystkich zebraniach wiejskich, jak i zebraniach walnych w OSP. Jeżeli chodzi o szkoły to kontakt jest na bieżąco ale również przewidziane jest wspólne spotkanie. Ponadto informuje Radnych, że w naszej gminie są cztery placówki oświatowe, z czego 3 placówki są stowarzyszeniowe. Mówiła również o petycji Rady Rodziców przedszkola, a mianowicie o wydłużeniu czasu pracy.

Następnie zabrał głos Przewodniczący Rady mówiąc o zapewnieniu środków w budżecie gminy kwoty 30.000 zł na dokumentację projektową przedszkola i w związku z nieobecnością pani Wójt pyta obecnego pana Karola Grelę, czy wie coś o planach gdzie dokładnie miałby się mieścić budynek albo czy wie coś o planach rozbudowy szkoły.

Głos zabrał pan dyrektor szkoły podstawowej w Bolesławcu - Karol Grela. Stwierdził, że z panią Wójt są w ciągłym kontakcie i wszystkie potrzeby są na bieżąco zapewnione. Mówi również o przedszkolu. O tym, że kiedyś był już taki zamysł aby rozbudować szkołę w tym kierunku. Mowa jest również o funduszach zewnętrznych, które można by było pozyskać na pokrycie kosztów budowy i o dofinansowaniu kuchni.

Przewodniczący Rady zapytał czy ktoś ma jeszcze jakieś pytanie?

Nikt nie zgłaszał więcej pytań.

Stwierdza kworum i przechodzi do głosowania w wyniku którego uchwałę przyjęto jednogłośnie przy obecnych na sali obrad 14 radnych.

6. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Bolesławiec

Przewodniczący Rady przystępuje do podjęcia uchwały i prosi o opinie komisji.

Komisje na posiedzeniu wspólnym w dn.21.01.19r. dokonały rozstrzygnięć 23 uwag zgłoszonych do projektu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Bolesławiec, negatywnie rozpatrzonych przez Wójta Gminy Bolesławiec. Przy zapoznaniu się z projektem uchwały przy 10 głosach za uchwaleniem studium, jednym głosie przeciwnym i jedynym głosie wstrzymującym się wydano opinię pozytywną. (opinia w załączeniu)

Głos zabrał Przewodniczący Rady prosząc panią Sekretarz aby odczytała uzasadnienie pani Wójt dotyczące projekt uchwały.

Po przeczytaniu uzasadnienia głos zabrała pani Sekretarz.

Mówiła, jakie trudności były na etapie przygotowań uchwały. Ubolewała że niestety wszystkich wniosków nie można było rozpatrzeć pozytywnie. Niektóre wnioski nie spełniały wymogów np. ekologicznych, niektóre wnioski wzajemnie się wykluczały. Dużym problemem był bilans demograficzny, który wpływał na studium. Na zakończenie proponuje również aby w przyszłości pochylić się nad planem zagospodarowania Gminy Bolesławiec.

Następnie Przewodniczący przekazał głos panu urbaniście - Piotrowi Ulrich

Pan P. Ulrich tłumaczył z jakich załączników składa się uchwała ( z części tekstowej i części graficznej) oraz który załącznik jest najistotniejszy- załącznik nr 3, bowiem przedstawia plan gminy. Wspominał również o trudnościach jakie miały miejsce przy tworzeniu studium. Tłumaczy dlaczego wszystkich uwag nie mogły być uwzględnione. Następnie wyjaśnia zasady głosowania, ( co to znaczy „za nie uwzględnieniem uwagi” oraz „za uwzględnieniem uwagi” ) Zaznaczył, że każda uwaga musi być rozpatrzona z osobna.

W następnej kolejności przewodniczący przekazał głos panu Pawłowi Skurpel.

Pan P. Skurpel, mówił o trudnościach jakie były przy realizacji studium. Zauważył, że głównym elementem wszystkich uwag były tereny pod zabudowę. Uwagi i wnioski które były zlokalizowane z dala od dróg zostały nieuwzględnione, ponieważ nie były ujęte w planie pod zabudowę i były zlokalizowane z dala od zwartej struktury. Jednakże dzięki temu że ustawodawca przewidział możliwość przyjęcia takich wniosków, które były zaplanowane w planie miejscowym, można było większość takich wniosków uwzględnić.

Następnie Przewodniczący otworzył dyskusję

Jako pierwsza zabrała głos pani A. Maślanka

Pani Radna pyta dlaczego nie została przekształcona działka na budowlaną tylko gdy pojawił się przedsiębiorca działka w Wiewiórce została od razu przekształcona pod działalność gospodarczą.

Na to pytanie odpowiedziała pani Sekretarz

Pani Sekretarz tłumaczy jakie były powody takiej decyzji. Przypomniała, że w 2002r. cały obszar miejscowości Wiewiórka był przeznaczony na aktywność gospodarczą. W poprzedniej kadencji została podjęta decyzja, że te obszary miały być przeznaczone pod zabudowę. Spośród tych wszystkich wniosków, które były przedstawione została złożona uwaga aby przewrócić do poprzedniego stanu, czyli do aktywności gospodarczej. Pani Wójt na rozstrzygnięciu zachowała tereny pierwotne jak i na komisjach wówczas było to przedstawione. Bowiem jeżeli któryś z właścicieli prywatnych odwoła się od decyzji (zgłosi uwagę) to wówczas gmina płaci będzie pokaźne odszkodowanie. Dlatego też pani Wójt podjęła taką a nie inna decyzję.

W tym miejscu pani Alicja Maślanka zgłasza swoje ubolewanie, że przez tyle lat nikt nie zgłosił się na działalność gospodarczą, a gdy działka miała zostać przekształcona na budowlaną to gmina szybko wróciła do pierwotnego stanu. Informuje również, że ze względu na to że gmina miała by płacić odszkodowanie zgodziła się na zmianę.

Pan Przewodniczący również prosi o wyjaśnienie obecnych urbanistów na czym polega zmiana funkcji w planie. Bowiem inaczej zapisane jest w planie zagospodarowania przestrzennego a inaczej w studium. Jakie są konsekwencje w prowadzeniu zmian w planie.

Pan Paweł Skurpiel, objaśnia zmiany funkcji w planie. Cena za m2 takiego terenu przeznaczonego pod działalności gospodarczą jest znacznie wyższa niż terenu przeznaczonego pod zabudowę mieszkaniową. W celu przewrócenia terenu aktywności gospodarczej w studium a utrzymania tego co jest w obowiązującym planie było przekonanie, że uwzględnienie terenu zabudowy mieszkaniowej i sporządzenie na tej podstawie planu miejscowego może narazić gminę ze strony właścicieli nieruchomości na odszkodowania, w związku ze spadkiem wartości nieruchomości. Jest to zapisane w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, że w związku ze wzrostem bądź spadkiem wartości nieruchomości może zostać naliczona opłata w postaci odszkodowań. Aby uniknąć takiej sytuacji (odszkodowania) została złożona uwago (w terminie), a pani Wójt uwzględniła tę uwagę.

Po wyjaśnieniu pana P. Skurpiela głos zabrała p. Sekretarz

Sekretarz mówi, że z informacji przekazanych od pani Wójt wie, że mieszkańcy dowiedziawszy się że niektóre działki mają wrócić do stanu pierwotnego byli u p. Wójt i wnosili sprzeciw. Argumentacja p. Wójt jest taka, że jest to bezpieczeństwo dla gminy aby nie płacić odszkodowań, a drugiej strony informacja dla mieszkańców że zachowanie pierwotnej funkcji ich działek jest większa przekonywało mieszkańców. Pani Wójt posiada również wiedzę od pracownika odpowiedzialnego za to działanie, ze przychodzą mieszkańcy i interesują się swoimi terenami. My w urzędzie nie mamy wiedzy co się dzieje z tymi terenami czy faktycznie zostają sprzedawane czy też nie.

Pani Alicja Maślanka w tym miejscu zgłasza, ze na pewno są chętni którzy chcieli by kupić działkę ale mieszkańcy wsi nie chcą mieć działalności, nie chcą mieć hałasu.

Przewodniczący Rady przechodzi do Złącznik nr 4 do Uchwały Rady Gminy – Rozstrzygnięcie sposobu rozpatrywania uwag do Projektu Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Bolesławiec.

Wyjaśnia również ( po raz kolejny) zasady głosowania, czyli Przewodniczący odczyta treść uwagi zada pytanie „kto jest za nie uwzględnieniem uwagi” a następnie odbędzie się głosowanie.

Tryb głosowania nie imienny

UWAGI:

Po przeanalizowaniu wszystkich uwag Przewodniczący zamknął dyskusję i przeszedł do głosowania nad uchwałą.

Czyta tytuł uchwały, stwierdza kworum i zarządza glosowanie którego wynik jest następujący:

- ZA 13,

- Przeciw 1,

- Wstrzymujących się 0,

przy obecnych na sali obrad 14 radnych.

7. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru metody opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty, oraz ustalenia stawki opłaty za pojemnik.

Przewodniczący Rady przystępuje do podjęcia uchwały i prosi o opinie komisji.

Opinie komisji, które były wspólne są pozytywne, przy jednym głosie wstrzymującym i znajdują się w załączeniu.

Przewodniczący Rady Gminy nim otworzył dyskusje, wspomniał o stawce jaka została ustalona w grudniu 2018 r. - 12.50zł. W wyniku przetargu który był przeprowadzony w styczniu i negocjacji pani Wójt została uzyskana stawka nowa - 11.50zł. Następnie przekazał głos pani Sekretarz aby wyjaśnił zaistniałą sytuację.

Pani Sekretarz poinformowała Radnych, że oferta która była złożona w grudniu jako pierwsza była o 70% wyższa od zakładanej. Związku z powyższym została podjęta uchwała o podwyższonej stawce (12,50 zł/os) w celu zabezpieczenia środków na kolejny przetarg. Następnego dnia po sesji, na której to zostały podniesione stawki, zostało opublikowane rozporządzenie Ministerstwa Środowiska zmieniające rozporządzenie ws. szczegółowego sposobu selektywnego odbioru wybranych frakcji odpadów. W związku z ogłoszeniem zmiany rozporządzania został przesunięty termin wprowadzenia uchwały ( o rok), która zakładała wprowadzenie pięciu frakcji. Zatem w styczniu został ogłoszony kolejny przetarg, tym razem na trzy frakcje. Wcześniej gmina prowadziła negocjacje z firmą która obsługiwała w poprzednich latach dlatego w styczniu obowiązywała stawka 8zł/os. (była podpisana umowa na 1 miesiąc).Drugi przetarg został unieważniony. W momencie otwarcia trzeciego przetargu ( ofertę złożyła tylko jedna firma: EKO-REGION) okazało się, że gmina zyskała tylko 38.000zł rezygnujęc z dwóch dodatkowych frakcji - papier i bio odpady. Ze względu na fakt iż odpady jest to system samofinansujący się zaistniała możliwość aby obniżyć stawkę o 1zł/os, a jest to 4% mniej dla odpadów segregowanych w nieruchomościach zamieszkałych. Reasumując w styczniu mieszkańcy zapłacą 8zł/os,w lutym 12,50zł/os,a od marca do końca roku 11,50 zł/os. Ponadto p. Sekretarz poinformowała, że zostanie zamieszczona informacja na stronie internetowej o zmianie stawki jak i wszyscy mieszkańcy zostaną poinformowani pisemnie o zmianie stawek. Informacje które dotrą do mieszkańców będą dwa razy dostarczone - pierwsza informacja o kwocie 12,50 zł/os a druga informacja o kwocie 11.50 zł/os. Jest to spowodowane tym że można poinformować mieszkańców w momencie kiedy zostanie to opublikowane w dzienniku ustaw.

Po przedstawieniu informacji przez panią Sekretarz Przewodniczący Rady otworzył dyskusję.

Jako pierwszy zabrał głos radny – Bartek Zuzek

Na wstępie wyraził swoje niezadowolenie co do wysokości stawek i z ubolewaniem zdaje sobie sprawę z faktu iż choć się z tym nie zgadza ale będzie musiał uchwalić uchwałę bowiem odpady muszą zostać odebrane. Ponadto pytał dlaczego obniżka jest tak niewielka (1zł/os) jeżeli odeszły dwie frakcje ?

Na to pytanie odpowiedziała pani Sekretarz

Informuje, że dla wszystkich była zaskoczeniem cena jaką podał EKO-REGION bowiem odeszły dwie frakcje gdzie jedna odbierana była co miesiąc a druga rzadziej. Firma argumentował tym,że przewozy nie były tak istotnym składnikiem oceny przetargu co inne czynniki np. koszty za składowanie oraz inne czynniki, które nałożyło państwo na recykling śmieci.

Następnie zabrał głos Przewodniczący Rady przychylając się do wypowiedzi p. B. Zuzka oraz zauważył że firma odbierająca odpady powinna szanować mieszkańców, np. w kwestii dostarczenia pojemników na odpady, gdyż nie są dostarczane w terminie.

Następnie głos zabrał Radny Szymon Pokora

Pytał dlaczego w Lututowie stawka wynosi 10,50 z/os.?

Odpowiedzi udzieliła pani Sekretarz

Przekazała, że z informacji jaką posiada od pani Wójt, Lututów nie posiadania terenów niezamieszkałych. Te odpady od np. cmentarzy wywożą w jeden punkt który w późniejszym czasie będą musieli zagospodarować, a to gminę w niedalekiej przyszłości będzie dużo więcej kosztować.

Następnie Przewodniczący pyta czy jeszcze ktoś ma jeszcze jakieś pytanie?

Brak, więc zamyka dyskusję i przeszedł do głosowania nad uchwałą.

Czyta tytuł uchwały, stwierdza kworum i zarządza glosowanie którego wynik jest następujący:

ZA-13

Przeciw – 0

Wstrzymujących- 1

Następnie stwierdza że uchwała została przyjęta.

8. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XI/77/2015 Rady Gminy w Bolesławcu z dnia 29 grudnia 2015 roku w sprawie nadania statutów jednostkom gminy w Bolesławcu – sołectwom.

Przewodniczący Rady przystępuje do podjęcia uchwały i prosi o opinie komisji.

Opinie komisji, które były wspólne są pozytywne, i znajdują się w zatoczeniu.

Przewodniczący przed otwarciem dyskusji prosi pana mec. Jerzego Delę o zabranie głosu.

Pan mec. J. Dela wyjaśnia że jedyna zmiana, jaka zaszła to zmiana kadencyjności sołectwa. Do tej pory było to 4 lat,a w związku z wydłużeniem kadencyjności Wójta i Rady Gminy w projekcie uchwały jest propozycja aby Rada Sołecka i Sołtys mieli kadencję 5 letnią. Pozostałych zmian nie ma.

Przewodniczący otworzył dyskusję jednak brak głosów.

Zatem Przewodniczący stwierdza kworum i zostaje odczytana uchwała następnie zarządza głosowanie.

Uchwała został przyjęta jednogłośnie przy obecnych na sali obrad 14 radnych.

9. Podjęcie uchwały w sprawie planu pracy komisji stałych Rady Gminy w Bolesławcu na rok 2019.

Przewodniczący Rady prosi aby każda z komisji przedstawiła swój plan i tak:

• Komisja Rewizyjna – przewodniczący komisji przedstawia plan który znajduje się w załączeniu

• Komisja Budżetu i Finansów– przewodniczący komisji przedstawia plan który znajduje się w załączeniu

• Komisja Gospodarcza i Ochrony Środowiska – przewodniczący komisji przedstawia plan który znajduje się w załączeniu

• Komisja skarg, wniosków i petycji – przewodniczący komisji przedstawia plan który znajduje się w załączeniu

Przewodniczący podziękował komisją za przedstawienie swoich planów i wyraził nadzieję, że każda z komisji będzie realizować w pełni zamierzony plan.

Następnie Przewodniczący otworzył dyskusję, jednak brak głosów.

Stwierdza kworum, czyta uchwałę i zarządza glosowanie którego wynik jest następujący:

ZA-13

Przeciw – 0

Wstrzymujących- 1

Następnie stwierdza że uchwała została przyjęta.

10. Informacja Wójta Gminy o pracy w okresie między sesjami.

Przewodniccy komisji prosi aby na początek wypowiedziała się Komisja skarg, wniosków i petycji ws. Przedszkola samorządowego w Bolesławcu

Przewodniczący komisji informuje, że w związku z petycją rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola i po przeprowadzonych spotkaniach z rodzicami oraz rozmowach z dyrektor przedszkola samorządowego w Bolesławcu, komisja przesłał wniosek do Wójta gminy określający czas otwarcia przedszkola tj. od godz. 7:00 do 16:00 oraz otwarcia przedszkola w miesiącu sierpniu. W związku z powyższym Komisja czeka na decyzję Wójta.

W imieniu pani Wójt informację o działaniach wójta między sesjami odczytała pani Sekretarz.

Pani Wójt uczestniczyła m.in.: w negocjacjach stawek dot. odpadów wraz z innymi wójtami, na zebraniach sołeckich we wsi - Kamionka, Piaski, Chotynin, Mieleszyn, Chróścin, Gola, Wiewiórka Żdżary, uczestniczyła na spotkaniu ws stawek za energię, uczestniczyła w spotkaniu Zarządu Spółki Wodnej, spotkaniu organizacyjnym policji, uczestniczyła w spotkaniu z Wojewodą Łódzkim, uczestniczyła w walnym zebraniu OSP Bolesławiec oraz Gola, odbyła spotkanie ws drogi Mieleszyn-Mieleszynek, uczestniczyła w naradzie rocznej PSP i ZOSP, brała udział r w konsultacjach w Tomaszowie Mazowieckim ws strategii Regionalnej Województwa Łódzkiego, brała udział w spotkaniu samorządowców w Uniejowie.

Dodatkowo brała czynny udział w komisjach oraz pracach nad studium. Nadal są negocjacje ws. parkingu przy cmentarzu na Piaskach jak i bankomatu. Podpisała umowę na analizę wody z Kępińskimi wodociągami.

Skończyły się prace komisji dot. wyboru nowego dyrektora GCK - rekomendowaną osobą jest Anna Niesobska. Nowa pani dyrektor zacznie pracować od 4 lutego br. Ponadto brała czynny udział w spotkaniach z rodzicami ws. przedłużenia godzin pracy przedszkola.

Równocześnie poinformowała,odpowiadając tym samym komisji skarg wniosków i zażaleń, na petycją rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola, że przedszkole samorządowe w Bolesławcu od miesiąca marca będzie czynne w godzinach 7:00 -16:00 w ferie jak i w miesiącu sierpniu.

Ponadto świetlica socjo – terapeutyczna, mieszcząca się w GCK zostanie po rozmowach przeniesiona do szkoły, a te pomieszczenia będą spożytkowane na rzecz przedszkola.

Na końcu pani Wójt wszystkim podziękowała za współpracę oraz pogratulowała nowo wybranym sołtysom.

Przewodniczący otworzył dyskusję.

Przewodniczący w tym miejscu mówi o piśmie które zostało przekazane na komisjach ws. klatki ewakuacyjnej w przedszkolu i prosi aby ten problem został rozwiązany jak najszybciej.

Następnie głos zabrał mec. J. Dela i mówił na temat młyna zbożowego. Bowiem jest osoba zainteresowana kupnem nieruchomości jednakże nie od komornika tylko od gminy, więc potencjalnie jest kupiec. Gdy tylko wszelkie formalności zostaną uregulowane zapewne przystąpimy do przetargu.

W następnej kolejności została przedstawiona informacja na temat Funduszy Unijnych

W przedstawionej informacji zawarte są takie dofinansowania jak:

• Animator – uzyskaliśmy dofinansowanie w ramach projektu Lokalny Animator Sportu

• Droga w Wiewiórce - Złożony wniosek do Urzędu Marszałkowskiego na tzw. drogi dojazdowe do pól

• Organizacje pozarządowe – ogłoszony nowy konkurs na rok 2019 z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz kultury i edukacji – nabór zakończy się 31.01.2019r. rozstrzygnięcia konkursu - 13.02.2019

• Został złożony wniosek w ramach konkursu grantowego pn.: „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”. Wniosek został rozpatrzony pozytywnie, czekamy na umowę. Realizacja do lutego 2020r.

• Baszta - Nie ma wyników konkursu z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego dotyczącego zadaszenia baszty. Wyniki tego konkursu prawdopodobnie będą na początku lutego. Nie ma również ogłoszonego konkursu z Urzędu Marszałkowskiego – najprawdopodobniej nabór ukarze się w lutym. Wniosek będzie składany na mury obwodowe.

• Projekt pn.: „ Baszta Bolesławiec – odrestaurowani linii energetycznej” – czekamy na umowę, realizacja do końca roku

• KGW – projekty realizowane przez stowarzyszenia – czekają na podpisanie umowy

• Siłownie i altany – zostanie podpisana umowa z wykonawcami. Termin realizacji do końca sierpnia

• GRANTY 5.000zł – nie ma jeszcze ogłoszonego naboru

• W tym roku wnioski będą składać sołectwa: Piaski, Gola, Chotynin ( zamiana z Kolonią Bolesławiec Chróścin)

• Kościół - środki przeznaczone z SKR i FS – dokumentacja projektowa zapłacona, reszta środków do realizacji w 2019r. (brak wyników w tej sprawie)

• „Aktywna Tablica” – został zrealizowany projekt, w ramach którego zostały zakupione pomoce dydaktyczne tj.: monitor interaktywny, zestaw tablica z projektorem, głośniki

Przewodniczący otworzył dyskusję

Jako pierwsza zadała pytanie Radna p. Aneta Kmiecik - Gwizdek

Pyta o projekt kompetencji cyfrowych do kogo jest skierowany?

Na to pytanie odpowiedziała pracownik Urzędu Gminy - p. Marianna Kaczmarczyk

Odpowiada, że projekt skierowany jest do wszystkich mieszkańców gminy. Celem głównym projektu jest podniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców. Uczestnicy szkoleń nabędą umiejętności informacyjne, komunikacyjne, rozwiązywania problemów czy korzystania z usług publicznych. W ramach projektu przeszkolonych w naszej gminie zostanie 120 osób. Uczestnikami projektu mogą być osoby powyżej 25 roku życia, którzy wezmą udział w 1 z 7 modułów szkoleniowych: "Rodzic w Internecie", "Mój biznes w sieci", "Moje finanse i transakcje w sieci", "Działam w sieciach społecznościowych", "Tworzę własną stronę internetową (blog)","Rolnik w sieci", "Kultura w sieci".

Rekrutacja uczestników projektu odbędzie się w kwietniu, a szkolenia przeprowadzone zostaną od maja do grudnia 2019r. Ponadto wszystkie niezbędne informacje będą zamieszczane na stronie internetowej gminy.

Następnie głos zabrał Radny M. Maciejewski. Pyta czy można wybrać inną siłownie – wykonawcę?

Odpowiedzi udzielił pracownik Urzędu Gminy - p. Marianna Kaczmarczyk

Niestety nie ma już takiej możliwości, gdyż w momencie składania wniosku należało przedstawić dwie oferty, z których jedna miała być wybrana. Procedura wyboru siłowni tzn. urządzeń, była przeprowadzona pół roku przed składaniem wniosku. Zostały rozesłane zapytania ofertowe do firm jak i potencjalni wykonawcy sami wysyłają oferty do urzędu. Z pośród tego zostały wybrane urządzenia i wybrany wykonawca. Wyboru urządzeń wówczas dokonywał Wójt Gminy, Przewodniczący Rady, Sekretarz i ja. Zadaniem p. M. Kaczmarczyk było przedstawienie wszelkich możliwości wpisujących się w projekt. Jeżeli teraz miał by ulec zmianie wykonawca należało by aneksować umowę ale przede wszystkim powtórzyć od początku całą procedurę wybory wykonawcy. W związku z powyższym nie ma już takiej możliwości, gdyż czasy na realizacje jest nie wiele (realizacja do końca sierpnia).

Przewodniczący zamknął dyskusję

11. Sprawy różne

Przewodniczący otwiera dyskusję.

Jako pierwsza zabrała głos pani I. Góral.

Zwróciła się do komisji gospodarczej aby uwzględnili ulicę Zamkową w Bolesławcu (błędnie na początku nazywaną ul. Kowalską) do remontu nawierzchni, ponieważ jest w złym stanie oraz prosi o uwzględnienie tych dróg w Bolesławcu, które nie mają nawierzchni asfaltowej.

Przewodniczący Rady informuje, że wniosek jak najbardziej będzie przyjęty do rozpatrzenia ale również zwraca uwagę, że sołtysi i radni powinni zbierać wnioski dróg, które należało uwzględnić do remontu.

Sołtys z Bolesławca - Marta Zimoch, zgłasza drogę do szkoły

W następnej kolejności zabrał głos sołtys Piask –p. T. Szymanek

Pyta o kosze przy cmentarzu, czy nadal można je zaliczyć jako niesegregowane oraz pyta o dowozy uczniów.

Przewodniczący Rady zauważa że temat dowozu uczniów do szkoły jest poruszany na wszystkich zebraniach wiejskich nie tylko na Piaskach, ale również w takich miejscowościach jak: Gola, Wiewiórka, Kamionka i ma nadzieje że pani Wójt w stosownym czasie podejmie odpowiednie kroki aby ten problem rozwiązać.

W tej sprawie również zabrała głos p. Sekretarz, która mówiła, że cały czas temat dowozu uczniów od września br. jest w urzędzie. Cały czas są rozmowy z przewoźnikami prywatnymi jak i PKS. Jednakże na razie dowozy są (tzw. gimbusy) do 30 czerwca br. Później będzie obowiązywać ustawa, gdzie jest dofinansowanie tylko dla rodziców, którzy zamieszkują powyżej ok.4 km od szkoły. Sieć naszych szkół jest tak rozlokowana, że mało kto to dofinansowanie dostanie ale na pewno te odcinki będą przeanalizowane. Na dzień dzisiejszy rozmowy z przewoźnikami są trudne, ponieważ dla nich te linie są nieopłacalne.

Jeżeli mowa na temat cmentarzy, p. Sekretarz informuje że nastąpiła obniżka o 4% dla segregowanych, a cmentarze w naszej gminie są liczone jako segregowane. Dodatkowo po rozmowach z wykonawcą powinny być dodatkowe kosze.

Następnie głos został przekazany sołtysowi Kamionki – p. W. Gawlik

Pyta kto ma odśnieżać tam gdzie nie ma mieszkańców bądź pod salą OSP?

Na to pytanie odpowiedział p. mec. J. Dela

Poinformował pana Sołtysa, zgodnie z uchwałą, obowiązkiem właściciela posesji jest odśnieżyć chodnik. Nie ma wzmianki co należy zrobić jeżeli nie zamieszkuje w danym miejscu np. we Wrocławiu.

W następnej kolejności zgłasza się p. Sylwester Dulski i pyta czy nauczyciele przystąpią do strajku?

Na to pytanie odpowiada p. Sekretarz

3 szkoły są stowarzyszeniowe tylko 1 szkoła i przedszkole jest na karcie nauczyciela. W przedszkolu nie ma żadnej osoby która należy do związku, w szkole podstawowej jest 14 osób. W dniu dzisiejszym wpłynęło pismo z ZNP do dyrektora szkoły który ma się ustosunkować do przedstawionych żądań Podstawowym wymogiem jest podwyżka (1.000zł) dla wszystkich pracowników. Po przeprowadzonych konsultacjach zostanie udzielona odpowiedź negatywna w związku z powyższym może nastąpić strajk. Jeżeli dojdzie do takiej sytuacji zostanie on ogłoszony 5 dni przed rozpoczęciem. Jeżeli zaistnieje taka sytuacja nie będzie zajęć dydaktycznych tylko będzie sprawowana opieka nad dziećmi.

W następnej kolejności głos zabrał radna p. A. Kmiecik – Gwizdek.

Zwróciła uwagę na bezpieczeństwo dzieci przy szkole, bowiem na placu parkują samochody, które stwarzają niebezpieczeństwo dla dzieci wybiegające ze szkoły i zmierzające w kierunku placu zabaw. Jest tam regulamin, który zabrania wjazdu pojazdom na teren szkoły jednakże nie jest przestrzegany. Prosi aby parking dla samochodów osobowy został zrobiony w innym miejscu. Również na ten temat wypowiedział się radny M. Maciejewski, który sygnalizował problem przebywających ja samochodów również po zajęciach lekcyjnych. Bowiem parkują tam rodzice którzy dowożą dzieci na zajęcia pozalekcyjne.

Zadała również drugie pytanie - prośbę aby gmina pomogła ustalić kto jest właścicielem dawnej rozlewni mlecznej, tzw. mleczarni.

Na to pytanie odpowiedział pan mec. J. Dela.

Poinformował, że tym tematem gmina zajmowała się już w latach 90-tych i wówczas nie zostało to uregulowane na życzenie mieszkańców Mieleszyna, bowiem swego czasu było zorganizowane spotkanie w Mieleszynie z mieszkańcami w celu przeprowadzenia postepowania uwłaszczeniowego. Niestety znalazła się grupa mieszkańców, która nie chciała aby to gmina uregulowała. Na dzień dzisiejszy są dwie możliwości: pierwsza polega na tym aby dotrzeć do dokumentów źródłowych druga zasiedzenie jednakże wiąże się to z kosztami (2.000,-) Na koniec Sekretarz zwróciła się do komisji gospodarczej aby wzięli pod uwagę parking przy szkole w Mieleszynie, aby ten problem został rozwiązany przed planowana inwestycja ze strony powiatu.

W następnej kolejności zabrała głos p. radna - K. Nowakowska

Pytała na jakiej podstawie została wynajmowana mleczarnia najemcom jeżeli nie ma właściciela.

Na to pytanie dopowiedział sołtys Mieleszyna – S. Ferdynus

Twierdzi, że wynajmowało Kółko Rolnicze, a na konto Rady Sołeckiej zostało udostępnione do wpłat za czynsz.

Na koniec głos zabrała pani Sołtys Bolesławca – Marta Zimoch

Zwróciła uwagę na brak czujników czadu w przedszkolu w Bolesławcu.

Przewodniczący Rady Gminy, zauważa że odpowiednią osoba do tego jest pani dyrektor przedszkola czy tez pani Sekretarz a nie Rada Gminy i prosi aby wnioski najpierw kierować do odpowiednich osób w celu podjęcia odpowiednich kroków. Ponadto przypomniał, że w sprawie dróg na pewno członek komisji będzie brał udział w objeździe i aby komisji zgłaszać drogi do remontu.

Wypowiedział się również p. B. Zuzek, który przypomniał, że komisja gospodarcza nie podejmuje decyzji która droga będzie modernizowana tylko cała Rada podejmuje decyzje w tej kwestii.

12. Zamknięcie obrad sesji.

Przewodniczący Rad Gminy p. Artur Dulski stwierdził wyczerpanie porządku sesji i zamknął obrady.

Przewodniczący Rady
Artur Dulski

Protokołował: Marianna Kaczmarczyk