Protokół z XXXI Sesji Rady Gminy w Bolesławcu
Protokół sporządzony z XXXI Sesji Rady Gminy w Bolesławcu, która odbyła się w Gminnym Centrum Kultury w Bolesławcu ul. Rynek 4.
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
---------------------------------------------------------------------
Otwarcia XXXI Sesji Rady Gminy w Bolesławcu dokonała Przewodnicząca Rady Pani Teresa Piotrowicz.
W oparciu o załączoną listę obecności stwierdziła,że obrady sesji są prawomocne.
Na 15 radnych jeden Rady nieobecny,usprawiedliwiony Pan Dulski Sylwester.
2. Przyjęcie porządku sesji.
--------------------------------
Przewodnicząca Rady odczytała otrzymany przez radnych porządek sesji i po zapytaniu czy są uwagi bądź inne propozycje zarządziła głosowanie w wyniku którego porządek sesji został przyjęty jednogłośnie.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
----------------------------------------------------
Protokół był dostępny do wglądu i przekazany w drodze elektronicznej radnym. W związku z tym Przewodnicząca Rady pyta kto jest za przyjęciem protokołu z XXX sesji.
W drodze głosowania protokół został przyjęty jednogłośnie.
4. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2018
---------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady przystępuje do podjęcia przedmiotowej uchwały i prosi o opinie komisji.
Pozytywne opinie komisji Gospodarczej i Ochrony Środowiska oraz Komisji łączonych Rewizyjnej z Komisją Budżetu i Finansów w załączeniu.
Następnie Przewodnicząca Rady otwiera dyskusję.
Radny Dulski Artur pyta o opłaty za pobyt w domach pomocy społecznej mieszkańców gminy. Ponadto Radny stwierdza, że wiele jest niedoszacowanych inwestycji zaplanowanych do realizacji w roku 2018.
Wójt odpowiada, że skarbnik nie mógł dopiąć budżetu przy jego konstruowaniu i zabrał z zaplanowanych środków na opłaty za pobyt w domach pomocy społecznej mieszkańców naszej gminy.Aktualnie zabrane środki skarbnik uzupełnił stąd ta zmiana w budżecie.
Przewodnicząca Rady przystępuje do głosowania po wcześniejszym odczytaniu projektu uchwały,którego wynik jest następujący:
Za przyjęciem uchwały głosowało – 12 radnych
Przeciw -0
Wstrzymało się od głosowania 2 radnych
Przewodnicząca Rady stwierdza, że uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2018 została uchwalona przy 2 głosach wstrzymujących.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2018-2032.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady prosi o opinie komisji stwierdzając,że zmiana WPF jest konsekwencją wcześniej przyjętych zmian w budżecie Gminy.
Pozytywne opinie komisji w załączeniu.
Następnie Przewodnicząca otwiera dyskusję po niej czyta projekt uchwały i zarządza głosowanie którego wynik jest następujący:
Za głosowało – 13 radnych
Przeciw – 0
Wstrzymał się 1 radny.
Przewodnicząca Rady stwierdza, że uchwała została uchwalona przy jednym głosie wstrzymującym.
6. Podjęcie uchwały w sprawie podziału gminy na okręgi wyborcze ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady przystępuje do podjęcia przedmiotowej uchwały i prosi o opinie komisji. Pozytywne opinie komisji w załączeniu.
Następnie pyta czy są uwagi i czyta projekt uchwały.
Po odczytaniu projektu uchwały zarządza głosowanie w wyniku którego uchwałę przyjęte jednogłośnie.
Przewodnicząca Rady stwierdza, że uchwała w sprawie podziału gminy na okręgi wyborcze została uchwalona jednogłośnie.
7. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia stałych obwodów głosowania
-------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady prosi o opinie komisji.
Przewodniczący komisji przedstawiają opinie, które są pozytywne i stanowią załącznik do protokołu.
Następnie czyta projekt uchwały i zarządza głosowanie w wyniku którego uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Przewodnicząca Rady stwierdza, że uchwala została przyjęta jednogłośnie.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XIV/97/2016 Rady Gminy w Bolesławcu z dnia 14 czerwca 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady przystępuje do podjęcia uchwały i prosi o opinie komisji.
Pozytywne opinie komisji w załączeniu.
Następnie czyta projekt uchwały. Po odczytaniu zarządza głosowanie w wyniku którego uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Przewodnicząca Rady stwierdza, że uchwała została przyjęta jednogłośnie.
9. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi i zapobieganiu bezdomności zwierząt na rok 2018.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Program co rocznie jest przyjmowany w terminie do 30 marca stwierdza Przewodnicząca Rady i prosi o opinie komisji.
Pozytywne opinie komisji w załączeniu.
Następnie pyta czy są uwagi i czyta projekt uchwały.
Po odczytaniu projektu uchwały przystępuje do głosowania w wyniku którego uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Przewodnicząca Rady stwierdza, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
10. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na ugodowy dział spadku ze zniesieniem współwłasności nieruchomości.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady przystępuje do podjęcia uchwały i prosi o opinie komisji. Pozytywne opinie komisji w załączeniu.
Następnie zarządza głosowanie w wyniku którego uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Przewodnicząca Rady stwierdza, że uchwała została przyjęta jednogłośnie.
11. Podjęcie uchwały w sprawie zarządzenia poboru podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego od osób fizycznych w drodze inkasa, określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady przystępuje do podjęcia uchwały informując,że podniesiono wynagrodzenie dla sołtysów o 80 zł. miesięcznie, które dla sołectwa Bolesławiec, Chróścin, Mieleszyn, Żdżary wyniesie 480,00 zł miesięcznie, a dla sołectw Piaski,Kamionka,Kolonia Bolesławiec-Chróścin,Chotynin,Gola, Wiewiórka 380 zł miesięcznie.
Przewodnicząca Rady podkreśla,że funkcja sołtys się zmienia.Sołtys jest nie tylko inkasentem jest również inicjatorem życia społecznego w sołectwie stąd ta zmiana w wynagrodzeniu.
Następnie prosi o opinie komisji.
Pozytywne opinie komisji w załączeniu.
Następnie otwiera dyskusję.
Sołtys ze Żdżar stwierdza,że ta podwyżka miała być rok temu i sołtysi są stratni o rok w związku z tym sołtys prosi aby dokonać wyrównania w formie nagrody.
Wójt przeprosił sołtysów za ten błąd ale czasu się już nie cofnie. Przy ustalaniu poprzedniego wynagrodzenia nie było wiedzy że z tego tytułu będzie podatek.
Następnie Przewodnicząca Rady czyta projekt uchwały i zarządza głosowanie w wyniku którego uchwałę przyjęto z następującym wynikiem
Za głosowało 13 radnych
Przeciw- 0
Wstrzymał się 1 radny
Przewodnicząca Rady stwierdza,że uchwała została przyjęta przy jednym głosie wstrzymującym.
12. Informacja Wójta Gminy o pracy w okresie między sesyjnym.
--------------------------------------------------------------------------------
Informacja na piśmie w załączeniu.
Po złożonej informacji Przewodnicząca Rady otwiera dyskusję.
Wójt informuje, że od lipca br.będą obowiązywały nowe taryfy za ścieki i wodę zgodnie z ustawą Wody polskie. Będą wyższe od dotychczasowych.
Radny Artur Dulski pyta jakie koszty poniesie gmina w związku z obchodami w gminie Bolesławiec Wojewódzkiego Święta Rodziny.
Następnie Radny prosi aby zadbać o płytę stadionu w Bolesławcu.
Następnie pyta dlaczego ze środków organizacji pozarządowych Stowarzyszenie HETMAN Żdżary otrzymało mniejsze dofinasowanie jak Stowarzyszenie sportowe BASZTA Bolesławiec gdzie nie ma drużyny i nic się nie dzieje.
Radny pyta co z chodnikiem na Kolonii Bolesławiec – Chróścin i czy będą komisje gminne w wyborach samorządowych.
Kto został przyjęty na pracownika gospodarczego w gminie.
Jaki wkład własny dla OSP Chróścin na zakup sprzętu LUKAS i skąd pieniądze.
Wójt odpowiada:
Odnośnie festynu Święto Rodziny gmina nie poniesie żadnych kosztów.Jest umowa na korzystanie z terenu w której jest zapis,że ryczałtowo zostanie wpłacone 500 zł za zużyte media.Czas trwania święta od godz.12:00 do 16:00
Korzystna oferta jest dla GCK oraz Pana Świergla bo głównie na terenie Ośrodka Stary Młyn będzie odbywać się impreza i w GCK-u.
Płyta boiska jest zaniedbana.Obecnie pracownicy Urzędu wykonali pewne prace,pół boiska zostało zbronowane.Na festyn boisko będzie zrobione.
10-13 czerwca br odbędzie się w Bolesławcu Ogólnopolska Olimpiada Sportów Wędkarskich na płycie boiska, a potem Memoriał Ireneusza Rabiegi.
Boisko co 2 tygodnie będzie koszone.
Baszta więcej środków od Hetmana.
Komisja proporcjonalnie do złożonych wniosków udzielała dotacji w wysokości 30% wnioskowanej kwoty.
Baszta wnioskowała o wyższą kwotę dlatego dofinansowanie było wyższe.
Baszta wpisała we wniosku zakup sprzętu sportowego wyjazdy na mecze piłki nożnej. Baszta prowadziła turniej tenisowy,który odbył się Gminnym Centrum Kultury, a to też sport stwierdza wójt.
Hetman wpisał organizowanie szkoleń, zakup sprzętu,wyjazdy na mecze.
Radna Iwona Cierkosz pyta kto jeździ na mecze jako kibic.Kto finansuje komuś wyjazdy na mecze.Czy jest jakiś regulamin w oparciu o który przydzielane są środki. Jak są rozliczane wyjazdy na mecze.
Sekretarz Gminy Pani Agata Maślanka odpowiada,że wyjazdy rozliczane są na podstawie przedłożonych faktur.
Natomiast ocena wniosku jest na podstawie opisu we wniosku.
Radny Artur Dulski proponuje stworzyć inny regulamin w oparciu o punktację.
Wójt- HETMAN reprezentuje gminę korzystne by było aby Hetman prowadził działalność w Bolesławcu. Hetman na tą propozycję się nie zgodził.
Ponadto w Bolesławcu lepsze warunki do treningów.
Radna Cierkosz Iwona- Jeśli klub szkoli, osiąga wyniki sportowe i ponosi koszty z tytułu wyjazdów na mecze odbywa ćwiczenia to nie jest adekwatne do tego który tylko szkoli.
Sekretarz odpowiada, że teraz nic się nie zrobi trzeba stworzyć nowy regulamin.
Sołtys pyta gdzie odbywają się turnieje tenisa stołowego.
Wójt odpowiada, że w Gminnym Centrum Kultury.
Przewodnicząca Rady stwierdza,że Komisja Rewizyjna to będzie realizować i sprawdzi sposób przekazania środków dla stowarzyszeń. Komisja wyciągnie stosowne wnioski z przeprowadzonej analizy wydatków na sport i stwierdzi czy to ma być sport czynny czy bierny.
Radna Jaskuła - Chce mieć wgląd w sprawozdanie i faktury z realizacji wydatków na sport.
Wójt odpowiada,że może się zapoznać ze sprawozdaniem.
Odnośnie chodnika w Kolonii Bolesławiec –Chróścin wójt odpowiada,że podczas spotkania ze starostą był poruszany problem chodnika w Kolonii Bolesławiec-Chróścin ale nie ma konkretów.
Pracownik gospodarczy jest zatrudniony na pół etatu. Jest to Pan Ryszard Wykrota z Chotynina.
Odnośnie Lukasa to wkład własny OSP Chróścin. Wniosek o przyznanie środków z różnych źródeł. Jak się nie uda to trzeba pokryć to ze środków otrzymanych z ubezpieczenia od kradzieży bo one należą się Chróścinowi. Jak nie będzie na zakup sprzętu to na rozbudowę Sali OSP.
Radny Stein pyta czy będzie robiony remont muzeum dach itp. Radny uważa,że boisko należy kosić utrzymać we właściwym stanie.
Radna Aneta Kmiecik-Gwizdek – Strona internetowa gminy nie dostępna kosztowała dużo pieniędzy, a nic na niej się nie dzieje. Samo logo nie wystarczy. Brak wniosków na akcyzę paliwową. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej nic nie ma na swojej stronie.
Ponadto Radna prosi o uporządkowanie placu w OSP Mieleszyn.Gruz po remoncie wywieziono na drogę, którą teraz nie da się dojechać do pól.
Radny Stein – Rozliczać pracowników pracujących w ternie z godzin pracy bo ta praca wygląda różnie. Zrobić Pana Roberta Fiączka brygadzistą żeby dopilnował pozostałych pracowników.
Wójt informuje, że pan Fiączek jest takim niepisanym kierownikiem i on zarządza pracami w uzgodnieniu z wójtem.
Radna Cierkosz Marianna informuje,że na polach pozostały słupy telefoniczne i należałoby je uprzątnąć.
Wójt – Dowie się co z tymi słupami.
Radna Aneta Kmiecik-Gwizdek pyta kiedy mogą ruszyć środki z funduszu sołeckiego. Chodzi o zakup lamp solarnych.Radna wnosi o pogłębienie rowu naprzeciwko cmentarza w Mieleszynie.
Radna pyta czy będzie remontowany budynek gospodarczy przy szkole w Mieleszynie.
Wójt odpowiada, że fundusz sołecki można już wykorzystywać. Odnośnie lamp solarnych to najlepiej zamówić dla Mieleszyna i Chotynina u jednego wykonawcy to może będzie korzystniejsza oferta.
Remont budynku gospodarczego będzie robiony po dokonanych oględzinach.
Pracownicy z Urzędu mogą pomóc przy remoncie budynku ale musi być inicjatywa Rady Sołeckiej-sołtysa.
Posprzątać wokół sali powinni strażacy.
Radny Świątek informuje,że do 15 kwietnia można składać wnioski o dofinansowanie do remontu dróg gminnych. Przekazana jest na ten cel przez rząd dość pokaźna kwota.
Wójt – odpowiada, że i tak musi być 50% środków własnych.
Radna Wylęga pyta o chodnik w Kolonii Bolesławiec-Chróścin
Wójt odpowiada, że w budżecie powiatu jest zapisana kwota ale zbyt mała w gminie nie ma w ogóle.
13. Interpelacje wnioski zapytania.
-------------------------------------------------
Sołtys ze Żdżar wnosi o zgłoszenie na Policję ograniczenia jazdy tirów po drogach gminnych.
Radna Cierkosz Marianna informuje, że przy ulicy Polnej oberwany mostek.
Wójt będzie wzięte to pod uwagę.
Radny Artur Dulski pyta co z ociepleniem szkoły w Chróścinie.
Następnie Radny pyta czy tablice z wystawami w rynku posłużyły innym.
Wójt odpowiada, że z dociepleniem szkoły nic nie zrobiono.W okresie wakacyjnym będzie robione ocieplenie ale od środka budynku.
Odnośnie tablic były w Byczynie 2 tygodnie.
Radny Stein co z prośbą Pani doktor odnośnie remontu w ośrodku zdrowia. Może jest możliwość pozyskania środków na te remonty.
Ponadto radny pyta o rosnące wierzby w kierunku zalewu i przy zalewie.
Pyta kiedy będzie naprawiony rozebrany chodnik na ulicy Zielonej.
Radny informuje, że przy drodze w kierunku Żdżar za ostatnim budynkiem leżą śmieci.
Wójt odpowiada, że wierzby rosną na działce Państwa Różaków, ale będą usunięte.
Sprawa śmieci zostanie załatwiona.
Sołtys ze Żdżar na Podjamie i Podksiężówce ciągle nie ma światła coś nie łączy.
Pyta kiedy będzie zrobiona droga na Podjaworek.
Wójt odpowiada,że droga na Podjaworek jest w drugiej kolejności do zrobienia.
Sprawa oświetlenia zostanie załatwiona.
Sołtys z Piaski Pan Szymanek informuje,że koło starego wysypiska leżą śmieci.
Sołtys pyta co z tym SKR w Bolesławcu co z obietnicą.Kiedy prezes rozliczy się z członkami Spółdzielni Prze 5 lat nic nie wiadomo.Jesteśmy członkami i chcemy wiedzieć co z majątkiem spółdzielni się stało.
Przewodnicząca Rady informuje, że SKR jest w trakcie likwidacji.
Będzie pismo do SKR w tej sprawie.
Radny Kołodziej wnosi o utrzymanie porządku i pyta kto jest odpowiedzialny za klub sportowy i czy gmina odpowiada za porządek na boisku.
Radny wnosi o zabezpieczenie wapiennika.
Wójt odpowiada, że wapiennik to własność prywatna. Jedynie można zmotywować do działania właścicieli posesji.
Przewodniczący Komisji Gospodarczej i ochrony Środowiska informuje,że w dniu 5 kwietnia br o godz.9:00 objazd dróg gminnych.
14.Zamkniecie obrad sesji.
-----------------------------------
Przewodnicząca Rady Pani Teresa Piotrowicz stwierdziła wyczerpanie porządku sesji i zamknęła obrady.