Protokół z IX sesji Rady Gminy w Bolesławcu
Protokół sporządzony w dniu 20 października 2015 r. z IX nadzwyczajnej Sesji Rady Gminy w Bolesławcu,która odbyła się w Gminnym Ośrodku Kultury w Bolesławcu ul.Rynek 4.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
---------------------------------------------------------------------
Otwarcia IX nadzwyczajnej sesji Rady Gminy w Bolesławcu dokonała jej Przewodnicząca Pani Teresa Piotrowicz.
W oparciu o załączoną listę obecności stwierdziła,że obrady sesji są prawomocne.
Nieobecna Radna Maślanka Alicja.
2. Przyjęcie porządku obrad.
----------------------------------
Przewodnicząca Rady Gminy w Bolesławcu Pani Piotrowicz Teresa zaproponowała przyjęcie porządku obrad sesji jak w otrzymanych zawiadomieniach.
Skarbnik Gminy wnosi o ujęcie w porządku obrad projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015 oraz projektu uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2015-2027.
W związku z wnioskiem Skarbnika Gminy Przewodnicząca Rady proponuje wycofanie z porządku obrad punktu 11 Interpelacje wnioski zapytania i wprowadzenie po punkcie 8 przed 9 projekty uchwał zaproponowanych przez Skarbnika Gminy. Następnie Przewodnicząca Rady pyta czy Rada akceptuje zaproponowane zmiany i zarządza głosowanie
Za głosowało 11 radnych
Przeciw- 1 radny
Wstrzymał się 1 radny
Następnie Przewodnicząca Rady zarządza glosowanie nad zatwierdzeniem porządku obrad łącznie z zaproponowanymi zmianami.
-----------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady pyta kto jest za przyjęciem protokołu z poprzedniej sesji który był dostępny do wglądu. Czy są uwagi, poprawki.
W drodze głosowania protokół przyjęto jednogłośnie bez zmian.
4. Podjęcie uchwały w sprawie uchylenia uchwały Nr VIII/46/2015 z dnia 10 września 2015 r. w sprawie określenia zasad finansowania realizacji zadań z zakresu demontażu i usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Bolesławiec.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Radca prawny Jerzy Dela informuje,że należy uchylić tę uchwałę,ponieważ nadzór prawny wojewody łódzkiego zasygnalizował niezgodność podjętej uchwały z obowiązującym stanem prawnym niezgodność polegała na powtórzeniu treści uchwały zapisu zawartego w ustawie, a dotyczy osób i podmiotów które mogą korzystać z dofinansowania przy usuwaniu azbestu. Ponadto pominięto w zapisie jednostki organizacyjne powiatów, które funkcjonują na terenie naszej gminy tj. Domy Pomocy Społecznej.
Następnie Przewodnicząca Rady czyta projekt uchwały po czym zarządza głosowanie w wyniku którego uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Przewodnicząca Rady stwierdza,że uchwała została uchwalona.
5. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu zasad finansowania
Realizacji zdań z zakresu demontażu i usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Bolesławiec.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady przystępuje do podjęcia przedmiotowej uchwały i pyta czy są uwagi bądź pytania do projektu uchwały.
Radna Nowakowska pyta co z finansowaniem demontażu azbestu.
Radca prawny Jerzy Dela odpowiada, że Gmina ponosi koszty w wysokości 1% reszta tj.99% pochodzi ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi. Jeśli nie będzie funduszy nie będzie realizacji dofinansowania demontażu i usuwania azbestu.
W bieżącym roku ma być dofinasowanie. Dofinansowanie demontażu i usuwania azbestu w dalszym okresie czasu ma być na dany rok.
Przewodnicząca Rady pyta kto jest za przyjęciem regulaminu w sprawie zasad finansowania demontażu i usuwania wyrobów z azbestu.
Wynik głosowania jest następujący:
Za głosowało – 13 radnych
Przeciw – 0 radnych
Wstrzymał się 1 radny
Przewodnicząca Rady stwierdza, że uchwała w sprawie regulaminu dofinansowania demontażu i usuwania wyrobów z azbestu została uchwalona.
6. Podjęcie uchwały w sprawie konsultacji społecznej.
------------------------------------------------------------------------
Radca prawny Jerzy Dela informuje,że celem podjęcia tej uchwały jest ustalenie jednolitej formy przeprowadzania konsultacji społecznej,zebranie najpełniejszych informacji społeczności o planowanych przedsięwzięciach oraz zebranie uwag i opinii do wykorzystania przy podejmowaniu decyzji w sprawach ważnych dla gminy zgodnie z art.5a ustawy o samorządzie gminnym.
Radna Wylęga Stefania pyta czy konsultacje które odbyły się w Kolonii Bolesławiec Chróścin na zebraniu wiejskim są ważne.
Wójt odpowiada, że są ważne.
Radny Artur Dulski stwierdza, że dobrze się dzieje,że jest możliwość konsultacji społecznej gdzie głos społeczeństwa jest brany pod uwagę.
Radny nie wie dlaczego nie jest zrealizowany postulat mieszkańców gminy odnośnie ulicy B.Pobożnego.
Mija 6 tygodni i brak realizacji wniosku.Nadal jest ruch jednokierunkowy.
Wójt odpowiada, że jeszcze w tym tygodniu wniosek zostanie zrealizowany. Przyczyną dłuższej realizacji wniosku był pobyt pracownika zajmującego się organizacją ruchu drogowego na urlopie,a druga przyczyna to brak jednej tabliczki, która jest zmówiona i po jej otrzymaniu będzie przywrócony ruch dwukierunkowy.
Radna Cierkosz pyta o §6 pkt 5i6
Radca prawny odpowiada,że to dotyczy konsultacji we wszystkich sprawach i wymienionych formach również poprzez zebranie wiejskie przy obecności na nim co najmniej połowy mieszkańców pełnoletnich.
Wójt dowolnie wybiera się formę konsultacji w oparciu o ustawę samorządową.
Przewodnicząca Rady czyta projekt uchwały. Następnie zarządza głosowanie w wyniku którego uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Przewodnicząca Rady stwierdza,że uchwała w sprawie konsultacji społecznej została podjęta.
7.Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia regulaminu głosowania w wyborach ławników do sądów powszechnych.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady pyta kto jest za przyjęciem otrzymanej treści regulaminu głosowania w wyborach na ławnika do sądu powszechnego i zarządza głosowanie.
W drodze głosowania regulamin został przyjęty jednogłośnie.
8.Podjęcie uchwały w sprawie wyboru ławników na kadencję 2016-2019
------------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady przystępuje do podjęcia przedmiotowej uchwały i prosi Przewodniczącego Zespołu ds. zaopiniowania kandydatów na ławników o stanowisko zespołu w tym zakresie.
Przewodniczący Zespołu Pan Józef Kołodziej odczytał stanowisko zespołu które jest pozytywne i stanowi załącznik do protokołu.
Radny Artur Dulski pyta kiedy było spotkanie zespołu i dlaczego nie ma możliwości zadawania pytań kandydatowi na ławnika.
Przewodniczący zespołu Pan Józef Kołodziej odpowiada,że spotkanie odbyło się przed sesją. Zespół sprawdził dokumenty pod względem formalnym. Stwierdził kompletność dokumentów. Zapytanie o nie karalność, opinię Komendanta Policji Wojewódzkiej oraz kwestionariusz akt osobowych kandydata. Na podstawie czego Zespół stwierdził,że nie ma proceduralnych przeszkód kandydata aby nie został ławnikiem.
Radca prawny Jerzy Dela informuje,że zgodnie z ustawą o ustroju sądów powszechnych Zespół sprawdza kandydata pod względem formalnym tj. terminu złożenia wniosku i czy spełnia warunki ustawowe. Zespól nie jest do przeprowadzania rozmów z kandydatem. Zespól bada dokumenty i na podstawie których opiniuje.
Następnie Przewodnicząca Rady zarządza powołanie Komisji Skrutacyjnej
i prosi o zgłaszanie kandydatów do Komisji Skrutacyjnej.
Z sali obrad zgłoszono:
- Zuzek Bartłomiej – wraził zgodę na kandydowanie
- Dulski Sylwester – wyraził zgodę na kandydowanie
- Cierkosz Iwona - wyraziła zgodę na kandydowanie
Przewodnicząca Rady pyta kto jest za zgłoszonymi kandydatami do Komisji Skrutacyjnej.W drodze głosowania jednogłośnie wyrażono zgodę na w/w skład komisji.
Komisja po ukonstytuowaniu się przystępuje do wyboru ławnika.
Wydaje radnym zgodnie z listą obecności karty do głosowania wcześniej ostemplowane pieczęcią Rady Gminy.
Informuje o sposobie głosowania. Sprawdza i opieczętowuje urnę.
Następnie Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej Pani Iwona Cierkosz wyczytuje według listy obecności nazwiska radnych,którzy kolejno podchodzą do urny i w obecności Komisji wrzucają do niej karty do głosowania.
Następnie Komisja ustaliła wyniki głosowania i sporządziła protokół,który odczytała.
Przewodnicząca Rady czyta projekt uchwały w sprawie wyboru ławników na kadencję 2016-2019.
Następnie zarządza głosowanie w wyniku którego uchwała została przyjęta jednogłośnie.
Przewodnicząca Rady stwierdza wybór ławnika do Sądu Rejonowego w Wieluniu na kadencję 2016-2019 Pana Szymanek Jerzego Stanisława.
8a Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady przystępuje do podjęcia uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015 i prosi Skarbnika Gminy o przedstawienie proponowanych zmian.
Skarbnik Gminy Pan Jarosław Jeziorowski omawia proponowane zmiany w rozbiciu na dochody i wydatki oraz wykaz zadań inwestycyjnych w 2015, zestawienie planowanych kwot dotacji udzielonych z budżetu gminy w roku 2015, plan dochodów związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy, plan wydatków jednostek pomocniczych gminy w ramach funduszu sołeckiego.
Treść zmian w załączeniu do protokołu.
Przewodnicząca Rady otwiera dyskusję na temat proponowanych zmian w budżecie gminy na rok 2015.
Skarbnik Gminy informuje, że po tych zmianach został zachowany dotychczasowy deficyt budżetowy tj kwota 283 400,00 zł.
Radny Stein pyta ile wyniósł koszt remontu ulicy Zielonej,ponieważ nie jest to pokazane w przedstawionych zmianach w budżecie.
Skarbnik odpowiada,że jest to zadanie bieżące dlatego nie ma go w załączniku inwestycyjnym. Jest to wydatek bieżący przeznaczony na remont drogi w ramach posiadanych środków.
Wójt odpowiada,że ulica Zielona nie jest zapłacona,ponieważ nie ma faktury jak będzie faktura to będzie to widoczne w budżecie, ale koszt remontu ulicy Zielonej ma wynieść około 30 000 zł.
Wiceprzewodniczący Rady Pan Józef Kołodziej pyta o 17 punkt załącznika inwestycyjnego - zakup samochodu pożarniczego czy to dotyczy Bolesławca
Wójt odpowiada,że to dotyczy zakupu samochodu strażackiego dla Mieleszyna.
Z planowanego zakupu samochodu pozostała kwota 270,00 zł. Zaplanowano więcej jak wydano.
Radny Sylwester Dulski pyta o punkt 15 załącznika inwestycyjnego dotyczącego wykonania monitoringu budynku Urzędy Gminy czy jego zasięgiem będzie objęty park.
Skarbnik Gminy odpowiada,że kamery mają mały zasięg.Kamery o dużym zasięgu dużo kosztują.Planowany monitoring będzie miał dwie kamery umieszczone z dwóch stron ściany budynku. Na pewno nie obejmą parku.
Przewodnicząca Rady Pani Teresa Piotrowicz pyta o punkt 5 załącznika inwestycyjnego dotyczącego Budowy sieci wodociągowej w miejscowości Mieleszyn czy nastąpiła zmiana nazwy zadania.
Wójt odpowiada,że nastąpiła zmiana po rozmowie z Urzędem Marszałkowskim, ponieważ nie może być w nazwie wymiana sieci tylko budowa.
Stary wodociąg zostanie w ziemi, a wybudowany zostanie nowy w drodze powiatowej. Jest wyłoniony wykonawca na wodociąg za kwotę 24 000 zł
brutto. Przyjęto do realizacji odcinek od skrzyżowania posesji Nr 1 do posesji 53 w kierunku lasu jako pierwszy etap.
W jednym etapie nie da się tego wykonać.W związku z tym zostało podzielone na etapy.
Radny Artur Dulski pyta dlaczego na wymianę sieci wodociągowej w Mieleszynie w budżecie jest 30 000 skoro wykonawca wyłoniony za kwotę 24 000 zł.
Na co poszło 7 700 na termomodernizację budynku Urzędu Gminy.
Czy monitoring na budynku Urzędu Gminy będzie miało swoje zasilanie.
Następnie pyta czy 270 zł wystarczy na remont samochodu pożarniczego w Mieleszynie. Radny pyta dlaczego płacić za remont skoro ta część do samochodu jest na gwarancji.
Pyta o 50 000 na remont mostu w Bolesławcu dlaczego jest w bieżących wydatkach, a nie majątkowych.Dlaczego raz bieżące raz majątkowe. Następnie Radny pyta czy były rozmowy z Panem Świerglem na temat remontu mostu w tym partycypacji w kosztach.
Wójt odpowiada na pytania Radnego Artura Dulskiego.
Odnośnie sieci wodociągowej,że to kwota około 49 000 zł Nie jest to zadanie wykonane.Jeśli zostaną środki to zostaną przesunięte w budżecie na inne cele.
7 700 zł zostało przeznaczone na koszty związane z termomodernizacją budynku Urzędu. Wykonano schody z tyłu budynku cały bieg. Stwierdziliśmy,że wewnątrz budynku schody lastrykowe są dobre i ich kosztem wykonano schody zewnętrzne z przodu budynku i zabrakło 7 700 zł stąd ta zmiana.
Systemy Monitoringu mają swoje zasilanie,które w przypadku braku energii jakiś czas podtrzymuje prąd.
Remont samochodu z Mieleszyna 276 zł wystarczy.Nie ma takiej informacji,że remont w ramach gwarancji.Musi być oficjalne zgłoszenie przez Prezesa Straży w Mieleszynie o tej sytuacji.Po otrzymaniu informacji będziemy się domagać
zwrotu kosztów w ramach gwarancji. Były już rozmowy w tym zakresie.Zakup samochodu jest rozliczony.Były rozmowy z Panem Świerglem o kosztach remontu mostu.Pan Świergiel nie wyraził chęci partycypacji w kosztach remontu. Zapewnił jedynie,że będzie rozmawiał z wykonawcą mostu aby na jego koszt wyremontować przylegający taras z którego wszyscy będą mogli korzystać.
Dlaczego nie majątkowe tylko w wydatkach bieżących to zależy od rodzaju wielkości zadania.Gdyby cały most to inwestycja,a remont to w wydatkach bieżących.
Radny Kołodziej stwierdza,że 7 700 to zwiększone wydatki na termomodernizacje budynku Urzędu Gminy.
Wójt odpowiada,że niektóre rzeczy nie były ujęte w projekcie,ponieważ projekt był wykonany w 2009 roku.Od tego czasu zmieniły się przepisy bezpieczeństwa np.na poddaszu musiały być płyty odporne na ogień.Zrobiono rzeczy które nie były uwzględnione w projekcie np.dodatkowo na korytarzach wykonano dwa grzejniki. Wykonano wkład kominowy.Na poddaszu wykonano orynnowanie.Dodatkowa wylewka na poddaszu.
Radny Artur Dulski pyta o nadzór budowlany przy remoncie mostu w Bolesławcu Radny uważa,że ktoś powinien tego pilnować. Żeby nie było jak z samochodem strażackim w Mieleszynie jest gwarancja a robi się ze środków gminy.
Radny Artur Dulski prosi o przeznaczenie 200 zł na pomalowanie barierek na moście w Piaskach.
Wójt odpowiada,że w tym roku nie da się pomalować bo trzeba zakończyć prace rozpoczęte.Na wiosnę na pewno.
Odnośnie nadzoru inwestorskiego nad remontem mostu Wójt uważa,że nie jest konieczny,chyba,że Radny Marian Stein zechce prace nadzorować i służyć doradą.
Stan mostu nie jest aż taki zły.
Radny Stein stwierdza,że podstawa mostu katastrofalna. Tregry, sprzęsła zniszczone. Dno zgnite. Żeby nie było,że nawierzchnię się wyremontuje a spódzgnity.
Wójt odpowiada, że ze wstępnych oględzin wynika,że nie wygląda to źle.
Wykonawca który wykonywał tego typu prace uważa,że ten zakres remontu wystarczy. Belki będą zainpregnowane i cała nawierzchnia nowa.
Chyba,że po odkryciu okaże się inaczej to będzie robiona konserwacja stwierdza Wójt.
Radny Artur Dulski – Jeśli tregry będą zardzewiałe przyniszczone to należy je zabezpieczyć.
Wójt jeśli tak będzie to pracownicy oczyszczą.
Radna Nowakowska pyta czy musi być ten most taki szeroki jak Świergiel nie chce partycypować w kosztach.
Wójt odpowiada, że musi być taki szeroki bo zmieni wygląd. Ponadto dodatkowa praca i koszty bo trzeba będzie usunąć boczne słupy.
Poza tym mieszkańcy też korzystają z tego mostu.
Radna Wylęga pyta co jest na działce nr 214 w Chróścinie.
Wójt odpowiada,że boisko sportowe na które został zakupiony materiał ogrodzeniowy i w ramach prac społecznych mieszkańcy Chróścina wykonają ogrodzenie.
Radny Stein pyta czy będzie robiony w tym roku chodnik obok Jakubczyka.Ponadto Radny informuje,że na ulicy Polnej obok posesji Pana Czyża rosnące zarośla ograniczają widoczność.
Wójt odpowiada,że zmienił się właściciel i pismo zostało wysłane nakazujące wycięcie zarośli. Ponadto w tym miejscu będzie ustawione lustro na drodze powiatowej na jego zamontowanie musi wyrazić zgodę Zarząd Powiatowy Dróg. Po rozmowie z ZPD,Dyrektor zobowiązał się do zamontowania lustra.
Chodnik na Piaskach były wycięte lipy kiedy będzie robiony pyta Radny Dulski.
Wójt odpowiada,że w tym roku nie bo trzeba skończyć chodnik w Chróścinie.
Mieszkańcy sołectwa Piaski i Kamionki przeznaczyły cały Fundusz sołecki na zakup materiału na chodnik. Chodnik zostanie wykonany przez firmę.
Na ulicy B.Pobożnego lada moment będzie przywrócony ruch dwukierunkowy.
Przewodnicząca Rady Pani Teresa Piotrowicz czyta projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy i zarządza głosowanie w wyniku którego uchwalę przyjęto jednogłośnie.
Przewodnicząca Rady stwierdza,że uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015 została uchwalona.
8b. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2015-2027.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Skarbnik Gminy informuje,że zmiany wprowadzone w budżecie gminy na rok 2015 są adekwatne do zmian proponowanych w Wieloletniej Prognozie Finansowej z tym,że tu są przesunięcia wieloletnie dotyczące zdań inwestycyjnych. Treść zmian w załączeniu
Przewodnicząca Rady pyta kto jest za proponowanymi zmianami w Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2015-2017 zgodnie z otrzymanymi materiałami.
W drodze głosowania proponowane zmiany zostały przyjęte jednogłośnie.
9. Informacja Przewodniczącej Rady Gminy o złożonych oświadczeniach majątkowych za rok 2014.
------------------------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady Pani Teresa Piotrowicz przedstawiła informację o złożonych oświadczeniach majątkowych za rok 2014 Radnych Gminy Bolesławiec.
Informacja na piśmie w załączeniu.
10. Informacja Wójta Gminy o złożonych oświadczeniach majątkowych kierowników jednostkach organizacyjnych gminy.
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Wójt Gminy Pan Leszek Dominas przedstawia informację o złożonych oświadczeniach majątkowych kierowników jednostek organizacyjnych gminy, która stanowi załącznik do protokołu.
11. Zamknięcie obrad sesji.
------------------------------------
Przewodnicząca Rady Pani Teresa Piotrowicz stwierdziła wyczerpanie porządku sesji i zamknęła obrady.
Załączniki: